После согласования окончательного варианта дипломной работы с руководителем, работу, аккуратно и четко перепечатанную начисто, брошюруют в специальной папке или переплетают. Надлежащее оформление дипломной работы, как и ее содержание, свидетельствуют об ответственном отношении студента к учебе и о его аккуратности.
Дипломная работа должна быть оформлена на одной стороне листа бумаги формата А4. Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах бумаги формата не более А3. Текст следует печатать через 1,5 интервала (размер шрифта – 14), соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм; правое - 10 мм; верхнее - 15 мм; нижнее 20 мм.
Все страницы дипломной работы обязательно должны быть пронумерованы. Нумерация страниц начинается с третьего листа и заканчивается последним. На третьем листе ставится номер «З». Номера страниц проставляются вверху страницы в центре.
Бланк титульного листа дипломной работы оформляется самостоятельно по образцу. За титульным листом располагают оглавление, с выделением глав и параграфов (разделов и подразделов) по схеме, принятой в типографских изданиях.
Текст работы делится на главы и параграфы. Заголовки нумеруются арабскими цифрами. Они должны четко и кратко отражать содержание соответствующих глав и параграфов.
Каждая глава (часть) начинается с новой страницы, параграфы (подразделы) располагаются друг за другом.
Название каждой новой главы в тексте работы следует писать в центре страницы, симметрично тексту, заглавными буквами, жирным шрифтом (размер шрифта – 14). Каждая глава начинается с новой страницы.
Параграфы (подразделы) располагаются друг за другом. Заголовки подразделов печатают с абзаца, строчными буквами, жирным шрифтом (размер шрифта – 14). Номер параграфа состоит из номера главы и параграфа, разделенных точкой, после номера ставится точка.
Пример – 1.1., 1.2., 1.3. и т. д.
Расстояние между заголовками и текстом должно быть увеличено для выделения заголовка. Заголовки не подчеркиваются, в конце их точки не ставятся. В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур). В заголовках не допускается перенос слова на следующую строку. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.
В тексте дипломной работы могут быть приведены перечисления. Их выделяют абзацным отступом, который используют только в первой строке. Перед каждой позицией перечисления ставят дефис. Вместо дефиса можно использовать арабские цифры или строчные буквы, приводимые в алфавитном порядке, после которых ставят скобку.
В тексте дипломной работы рекомендуется чаще применять красную строку, выделяя законченную мысль в самостоятельный абзац.
Слишком много цитат в работе приводить не следует, цитирование используется как прием аргументации.
В случае необходимости можно излагать чужие мысли своими словами, но и в этом варианте надо делать ссылку на первоисточник.
Ссылку можно делать подробную или краткую.
Подробная ссылка на первоисточник делается внизу той страницы, где заканчивается цитата или изложение чужой мысли. Знак сноски ставится непосредственно после того слова, где заканчивается цитата. Ссылки нумеруются в пределах каждой страницы арабскими цифрами. На каждой странице допускается размещать 3-4 ссылки на первоисточник.
Ссылку отделяют от текста короткой сплошной тонкой горизонтальной линией с левой стороны страницы. Кроме этого, ссылку выделяют уменьшенным размером шрифта. При подробной ссылке указываются фамилия, инициалы автора, название работы, издательство, место и год издания, страница, на которой находится соответствующий текст.
Пример: «2 Кондраков Н.П. «Учёт основных средств» // Бухгалтерский учёт: Учебное пособие – М.: ИНФРА-М, 1999, С.165.»
Краткая ссылка делается сразу после окончания цитаты или изложения чужой мысли в тексте с указанием номера источника из списка литературы и страницы (в квадратных скобках), а подробное описание выходных данных источника делается в списке использованной литературы в конце дипломной работы.
Пример: [15. – C.6.] или [28. – C.12-14]
Для наглядности в дипломную работу обязательно должны быть включены рисунки, графики.
Все виды иллюстраций обозначаются словом «рисунок». Их следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все рисунки должны быть даны ссылки в тексте.
Рисунки следует нумеровать арабскими цифрами, сквозной нумерацией.
Рисунок обозначается сокращенным словом «Рис.» с указанием номера. Обозначение рисунка и его наименование располагают посередине строки, симметрично самому рисунку.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). В таком случае обозначение «Рис. 1.» и наименование помещают после пояснительных данных.
Графики, схемы, диаграммы выполняются четко, красиво, желательно в цвете, в соответствии с требованиями деловой документации.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.
Нумерация таблиц должна быть сквозной на протяжении всей дипломной работы. Слово «Таблица» и ее порядковый номер (без знака №) пишется сверху самой таблицы в правой стороне, затем дается ее название и единица измерения (если она общая для всех граф и строк таблицы). Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
При ссылке на таблицу следует указать номер таблицы и страницу, на которой она расположена. Разрывать таблицу и переносить часть ее на другую страницу можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. На другую страницу переносится шапка таблицы и заголовок «Продолжение таблицы» (с указанием порядкового номера).
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Графа «Номер по порядку» в таблицу не включается. При необходимости нумерации показателей, их порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием.
Если таблица заимствована или рассчитана по данным периодики или другого литературного источника, делается обязательная ссылка на первоисточник (по правилам цитирования).
Формулы расчетов в тексте надо выделять, записывая их, более крупным шрифтом и отдельной строкой, давая подробное пояснение каждому символу (когда он встречается впервые). Рекомендуется нумеровать формулы в пределах каждого раздела, особенно, если в тексте приходится на них ссылаться.
После заключения, начиная с новой страницы, необходимо поместить список использованной литературы.
В список включается вся научная литература по теме, с которой слушатель ознакомился при написании работы.
Список использованной литературы является составной частью работы и отражает степень изученности темы. Литература в списке приводится в следующем порядке:
1. Нормативно-правовые акты органов законодательной и исполнительной власти в хронологическом порядке;
2. Ведомственные правовые акты в хронологическом порядке;
3. Источники статистических данных в хронологическом порядке;
4. Книги и статьи на русском языке в алфавитном порядке;
5. Книги и статьи на иностранных языках в алфавитном порядке;
6. Ресурсы сети ИНТЕРНЕТ с адресами сайтов.
В списке литературы используется сплошная сквозная нумерация для всех источников. Литературные источники в списке должны быть оформлены в соответствии с требованиями ГОСТ.
Примеры оформления литературных источников:
Нормативные документы
1. Конституция Российской Федерации (принята 12 дек. 1993 г.) // Рос. газ. – 1993. – 25 дек.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая от 30 нояб. 1994 г. № 51-ФЗ // Собр. Законодательства РФ. – 1994. - № 32. – Ст. 3302.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 26 янв. 1996 г. № 14-ФЗ // Собр. Законодательства РФ. – 1996. - № 5. – Ст. 410.