За время пандемии Президент своими указами несколько раз объявлял нерабочие дни с сохранением зарплаты. Возникает вопрос, как грамотно оплачивать эти нерабочие дни. В таблице ниже разберем отдельно июньские и июльские даты с примерами.
Оплата нерабочих дней из периода с 1 по 14 июня. | В некоторых регионах до 14 июня только ряд компаний могли начать работать в полную силу. Остальные пока были вынуждены соблюдать ограничения. А значит, оплата за это время зависит от того, как Вы оформили отношения с работниками.
§ «Удаленка». Если при «удаленке» продолжительность рабочего времени и норма труда не изменяются, то и условия оплаты труда должны оставаться прежними. Если работник трудится полное время из дома и выполняет обычный объем работы, платить ему зарплату в меньшем размере по сравнению с периодом, когда он трудился в офисе, нельзя. Такое разъяснение дают и чиновники в своих письмах (Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5, Минтруда от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710). На время карантина они советовали перевести на удаленную работу всех работников, для которых такой режим технически возможен. Для организации удаленной работы, работодатель должен был: определить списки работников, издать приказ о временном переводе сотрудников на удаленную работу и ознакомить с ним работников.
§ Простой. Если Вы приостанавливали работу компании, то необходимо было сделать следующее:
ü объявить простой (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ);
ü издать приказ о создании комиссии;
ü составить акт с указанием причин, по которым компания не может продолжить деятельность;
ü подписать приказ об объявлении простоя у руководителя.
| |
Оплата 24 июня. | 24 июня 2020 года Президент объявил нерабочим днем с сохранением зарплаты (Указ Президента от 29.05.2020 № 345). Оплата зависит от того, работала компания или нет. § Компания не работает. За нерабочий день работники должны получить зарплату, предусмотренную трудовым договором. Она включает в себя оклад, компенсационные надбавки, премии и другие выплаты, которые установлены положением об оплате труда. В итоге сотрудник должен получить такую же оплату, какую имел бы, если бы отработал в нерабочий день. Такие разъяснения дал Минтруд относительно оплаты за нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696). День 24 июня отразите в табеле как оплачиваемый нерабочий день. Например, кодом ОНД. Пример оплаты 24 июня: Оклад первого работника - 50 000 руб. У второго сдельная оплата труда. Компания платит ему за нерабочие дни вознаграждение из среднего заработка. За 12 месяцев с 01.06.2019 по 31.05.2020 сдельщик заработал 573 000 руб. и отработал 200 дней. Рассчитайте зарплату каждому сотруднику так: - Окладнику оплатите 24 июня исходя из оклада – 2380,95 руб. (50 000 руб.: 21 дн.). - Сдельщику за нерабочий день нужно выплатить вознаграждение, которое определено в локальном акте работодателя. Например, можно определить размер вознаграждения исходя из среднего заработка. Он равен 2865 руб. (573 000 руб.: 200 дн.). Оплатите эту сумму за 24 июня. § Компания работает. Если компания решит работать 24 июня, то оплачивайте работу в этот день в обычном одинарном размере, поскольку 24 июня – не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, в которые положена двойная оплата (ст. 153 ТК РФ). При работе фирмы 24 июня, ставьте в табеле буквенный код Я или цифровой — 01. § 24 июня – работник в отпуске. Если на нерабочий день 24 июня выпадет отпуск работника, то переносить или продлять время отдыха не нужно. Аналогичные разъяснения чиновники давали про отпуска, которые выпадали на нерабочие дни с 30 марта по 12 мая (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696). | |
Оплата 1 июля. | На 1 июля назначено общероссийское голосование по вопросу одобрения внесения изменений в Конституцию РФ. Когда день голосования попадает на рабочий день, то он объявляется нерабочим (п. 5 ст. 2 Закона от 14.03.2020 № 1-ФКЗ). Указом от 01.06.2020 № 354 Президент РФ объявил этот день нерабочим днем. § Если сотрудники в этот день работают, то это время нужно оплатить в повышенном размере по правилам ТК РФ, касающимся нерабочих (праздничных) дней. § Если сотрудники не работают 1 июля, то они должны получить за июль полноценную зарплату, несмотря на то, что фактически будут работать на один день меньше. § Если на 1 июля выпал отпуск работника. Здесь пока нет однозначного ответа. Мнения специалистов расходятся. В отпуск не включаются только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Все праздники перечислены в ст. 112 ТК РФ. Но 1 июля в этом списке нет, поскольку — это обычный нерабочий день, а не праздничный, хотя и оплачивается как за время праздника. Поэтому, 1 июля включается в число дней отпуска и его надо оплатить. Например, если работник ушел в отпуск с 1 по 14 июля, то нужно оплатить отпускные за 14 дней, и сотрудник выйдет на работу 15 июля. Но некоторые инспекторы по труду с этим не согласны. По их мнению, если 1 июля оплачивается как праздник, то этот день не включается в число дней отпуска. Поэтому если работник ушел в отпуск с 1 июля на 2 недели, то выйдет на работу 16 июля. |