Назначение ресурсов задачам




Цель работы

Ознакомиться с возможностями Microsoft Project при назначении ресурсов задачам проекта.

 

Практическая часть

Создание списка ресурсов

Для введения ресурсов вручную используется Лист ресурсов Microsoft Project. Список ресурсов будет содержать рабочие ресурсы или материальные ресурсы. Рабочие ресурсы — это сотрудники или оборудование; материальные ресурсы — это расходные материалы или сырье.

 

Рисунок 1 – Лист ресурсов

 

Для создания списка ресурсов

- В меню Вид выбрать команду Лист ресурсов

- В меню Вид выбрать команды Таблица и Ввод

- В поле Название ресурса ввести название ресурса

- В поле Тип определить тип ресурса: рабочий или материальный.

- Для каждого рабочего ресурса (сотрудники или оборудование) в поле Макс. единиц ввести в процентах максимальное число единиц, доступных для этого ресурса. Например, вводится значение 200%, чтобы указать, что доступны две единицы полной занятости определенного ресурса.

- Для каждого материального ресурса в поле Единицы измерения материалов ввести единицы измерения материального ресурса.

Назначение затрат ресурсам

В Microsoft Project возможно назначение норм затрат на работу ресурсов и на материальные ресурсы, поэтому допускается точное управление затратами по проекту. Для ресурсов можно назначить стандартные нормы затрат, нормы затрат на сверхурочную работу или нормы затрат на использование. Для назначения затрат ресурсам необходимо:

- В меню Вид выбрать команду Лист ресурсов

- Для рабочих ресурсов в полях Стандартная ставка, Ставка сверхурочных работ или Затраты на использование ввести нормы затрат на ресурс.

- Для материальных ресурсов в поле Единицы измерения материалов ввести единицы измерения материального ресурса, а в полях Стандартная ставка или Затраты на использование ввести норму затрат.

- В поле Начисление выбрать требуемый способ начисления (пропорциональное, в начале или в конце срока использования)

- Для указания различных норм затрат для одного ресурса необходимо в режиме лист ресурсов два раза нажать на ресурс, и в контекстном меню выбрать вкладку Затраты, где указать несколько ставок использования ресурса.

Изменение графика работы ресурса

Рабочие часы и выходные дни, указанные в календаре проекта (пункт 2), являются стандартными рабочими часами и выходными днями для каждого ресурса. Если отдельный ресурс работает по другому графику можно изменить индивидуальный календарь ресурса. Для этого:

- В меню Вид выбрать команду Лист ресурсов.

- Выбрать ресурс, график которого требуется изменить.

- В меню Проект выбрать команду Сведения о ресурсе

- Открыть вкладку Рабочее время.

- Выбрать в календаре дни, которые требуется изменить.

- Выбрать параметр стандартное время, нерабочее время или нестандартное рабочее время.

Назначение ресурсов задачам

Если задаче назначается ресурс, создается назначение. Задаче можно назначить несколько ресурсов, а также определить, все или не все рабочее время ресурс работает над задачей. Если назначенная ресурсу работа превышает ежедневную полную занятость, указанную в календаре рабочего времени ресурса, в Microsoft Project в представлениях ресурсов название перегруженного ресурса выделяется красным цветом. Для назначения ресурсов задачам:

- Перейти в режим диаграммы Ганта

- В поле Название задачи выбрать задачу, которой требуется назначить ресурс, а затем Сервис - Назначить ресурсы

 

Рисунок - Назначение ресурсов задачам

- В поле Название ресурса выбрать ресурс, которой требуется назначить задаче[1]

- Чтобы назначить неполную занятость ресурса, в столбце Единицы выбрать значение меньше 100 %, задающее долю рабочего времени, которую ресурс должен посвятить этой задаче

- Чтобы назначить несколько одинаковых ресурсов, в столбце Единицы выбрать значение больше 100 %.

- Нажать кнопку Назначить

Для установки фиксированных затрат для задач:

- В меню Вид выбрать Диаграмма Ганта

- В меню Вид выбрать Таблица и Затраты

- В поле Фиксированные затраты для задачи ввести затраты

Также Microsoft Project позволяет назначить ресурсы в режиме Форма задач. Форма Задач содержит информацию о задаче, выделенной в режиме График Ганта. В ней можно видеть предполагаемую дату начала и окончания задачи, а также задач-предшественников, время задержки и ресурсы.

Для распределения ресурсов в режиме Формы задач:

- Перейти в режим диаграммы Ганта

- Выбрать в меню Окно пункт Разделить В нижней части окна появится окно – Форма задач

- Выбрать задачу.

- В Форме задач выбрать ресурс на вкладке Название ресурса

- Установить нужное количество ресурсов

При назначении материального ресурса задаче следует указать расход материала для назначения, например 2 тонны металла для конкретного назначения. Также можно указать режим расходования материала — переменный (объем материала изменяется вместе с длительностью задачи) или фиксированный (объем материала постоянен и не зависит от длительности задачи).

Чтобы назначить материальный ресурс с фиксированным расходом, необходимо в листе назначений в графе Единицы поставить количество, если ресурс не зависит от времени или поставить знак / и указать норму расхода в единицу времени.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-10-11 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: