ПОЛОЖЕНИЕ
О порядке проведения Всероссийской научно-практической конференции имени Жореса Алфёрова
Общие положения.
1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения Конференции, а также подведение итогов и награждение.
Организационный комитет.
2.1. Организационный комитет осуществляет прием заявок на участие в Конференции, предварительный отбор поступивших на Конференцию работ.
2.2. Организационный комитет разрабатывает пакет документов по подготовке и проведению Конференции.
2.3. Организационный комитет формирует Экспертную комиссию.
2.4. Организационный комитет несет ответственность за соблюдение настоящего Положения, правил и процедур подготовки и проведения Конференции.
3. Экспертная комиссия.
3.1. В состав экспертной комиссии входят преподаватели школ, вузов Санкт-Петербурга, представители организаций и органов государственной власти и управления.
3.2. Экспертная комиссия обеспечивает экспертную оценку учебно-исследовательских и проектных работ на заочном и очном этапах в качестве членов жюри Конференции.
3.3. Работу каждой секции возглавляет председатель секции. Председатель секции организует обсуждение докладов и заполнение оценочных листов, на основании которых утверждаются результаты.
3.4. Состав Экспертной комиссии утверждаются ежегодно председателем Оргкомитета Конференции.
Условия участия.
4.1. Принять участие в работе Конференции могут учащиеся 8-11 классов, средних специальных и высших учебных заведений России, выполнившие проектные, исследовательские работы в областях, определенных Организационным комитетом на текущий год.
4.2. Работы могут быть выполнены индивидуально, коллективно или в соавторстве. Количество авторов одной работы – не более 3-х человек. Количество руководителей исследования – не более 2-х человек.
4.3. Для участия в Конференции необходимо прислать на электронный адрес Оргкомитета Конференции (zayavka@alferovconference.ru) в сроки, указанные в Приложении 1 к настоящему Положению:
1) Заявку (см. Приложение 2);
2) Тезисы исследовательской работы или аннотацию проекта (см. Приложение 3).
3) Работу с приложениями объемом не более 50 страниц, не включая приложений.
4) Рецензии внешних экспертов и (или) отзывы научных руководителей работ приветствуются, но их наличие не обязательно
5) Согласие родителей (законных представителей) для несовершеннолетних участников.
Организация и проведение конференции.
5.1 Конференция проводится по направлениям (секциям), определяемым ежегодно Организационным комитетом.
5.2 Конференция реализуется в два этапа:
I. Отборочный (заочный) этап. Экспертная комиссия производит отбор исследовательских и проектных работ. По результатам отбора определяются участники, чьи работы набрали наибольшее количество баллов, для участия во втором очном туре (см. Приложение 4).
Для участия в очном туре Организационный комитет отбирает не более 30 работ в каждой секции, исходя из наибольшего количества баллов, полученных участником в рамках отборочного (заочного) этапа.
II. Всероссийский очный этап.
На очном этапе конференции продолжительность выступления не должна превышать 7 минут. В течение 3-х минут участники конференции отвечают на вопросы членов жюри. Защита работы может сопровождаться электронной презентацией.
Экспертная комиссия производит оценку выступлений в соответствии с критериями (см. Приложение 4).
Подведение итогов конференции.
6.1. Участники, набравшие наибольшее количество баллов по решению членов жюри, награждаются дипломами I, II, III степени.
6.2. Участники Конференции награждаются грамотами «За участие в конференции».
6.3. Руководителям работ рассылаются благодарственные письма.
6.4. По решению Экспертной комиссии отдельные участники могут награждаться поощрительными грамотами в рамках отдельных номинаций.
6.5. По итогам работы Конференции публикуется Сборник материалов конференции, куда включаются тезисы работ участников, набравших наибольшее количество баллов в каждой секции.
Приложение 1.
Сроки реализации конференции в 2019-2020 учебном году.
| № п/п | Наименование мероприятия | Срок проведения |
| 1. | Прием работ для участия в 1 отборочном (заочном) этапе конференции (на адрес электронной почты: zayavka@alferovconference.ru) | 01.02.2020-10.09.2020 |
| 2. | Отбор экспертной комиссией (жюри конференции) работ для участия во 2 этапе | 10.09.2020-20.09.2020 |
| 3. | Публикация состава участников 2 этапа конференции | 01.10.2020 |
| 4. | Всероссийский очный этап | 06.11.2020-08.11.2020 |
| 5. | Подведение итогов, награждение участников конференции | 08.11.2020 |
Приложение 2.
Форма заявки на участие в конференции
| Всероссийская конференция для школьников и студентов им. Ж. Алфёрова Санкт-Петербург | |
| Данные об учащемся | |
| Фамилия | |
| Имя | |
| Отчество | |
| Город, регион в котором живет автор | |
| Место учебы (название учебного заведения, адрес) | |
| Дата рождения | |
| Класс/курс | |
| Сфера научных интересов. Хобби. Предыдущие работы. Участие в конференциях | |
| Данные для участия в автобусной экскурсии: возраст и дата рождения участника; Ф.И.О. одного из родителей и его контактный телефон | |
| Дополнительная информация | |
| Данные о научном руководителе | |
| Фамилия | |
| Имя | |
| Отчество | |
| E-mail, телефон | |
| Должность, научная степень | |
| Контактная информация | |
| Адрес с индексом | |
| Адрес электронной почты | |
| Телефон | |
| Данные о работе | |
| Секция | |
| Название статьи или работы | |
| Объем статьи или работы (количество страниц) |
Приложение 3.