Касс. операции - оприходование нал. денег в кассу, соблюдение порядка и срока сдачи нал. денег, оформление касс. док-в, порядок использовая выручки, порядок и целевое использ-е нал. денег, полученные из касс банков, ведение касс. книги, хран-е нал. денег и др. ценностей.
Д/ осущ-ния расчетов наличными деньгами каждая торг. орг-ция независимо от форм собств-ти должны иметь специально оборуд-ю кассу. Прием и выдача наличных денег возлагается на гл. старшего кассира орг-ции. При приемке кассира на работу с ним заключается дог-р о полной мат. ответств-ти. Кассир орг-ции несет полную мат. ответ-ть за сохранность тех принятых им ценностей в соотв-ии с действующим законодат-вом о мат. отв-ти. Он д. возместить причиненный ущерб, нанесен ли он умышленными действиями или в рез-те небрежности при выполнении своих обязанностей. Гл. касса торг. орг-ции осуществляет прием выручки из операц. касс, сдачу ее в банк, выдает з/п раб-кам.
Орг-ция торговли может иметь в кассах наличные деньги на конец раб. дня в пределах лимита остатка кассы. Сверх лимита наличные деньги в кассе могут храниться только д/ оплаты труда, выплаты пособий, дивидендов на срок не свыше 3-х раб. дней. Всю денежную наличность сверхлимита орг-ции обязаны сдавать в банк.
Заявка на установл-е лимита остатка кассы, порядка, срока сдачи и оформл-я, разрешения на расходование нал. денег из выручи действенны в теч. срока действия, указан. в разрешении банка.
Орг-ции тор-ли имеют операц. кассы, предназн д/ получ-я выручки от населения за проданные ему товары и оказанные услуги. Учет ден. ср-в в операц. кассах осущ. в книге кассира-операциониста. Она выдается ему под расписку в пронумерованном и прошнурованнном виде, заверенные подписями рук-ля и гл. бухгалтера и скрепленные печатью орг-ции. Данные книги кассира-операциониста не явл-ся основанием д/ записи в бух. учете, они лишь используются д/ операций учета в целях контроля за движ-ем выручки.
При проверке ден. наличности во время инвент-ции в обязательном порядке с кассового аппарата сним-ся контр. лента, концы этой ленты заверяют подписью с проставл-ем даты и указ-ем лица, проводившего проверку операц. кассы. Конт. лента хран-ся в орг-ции до след. инвент-ции.
Бухг-рия торг. орг-ции оформл. прием наличных денег приходным касс. ордером, подпис. гл. бухгалтером или лицом им уполномоченным. В приход. ордере указывают его №, дата, ∑ цифрами и прописью, от кого приняты нал. деньги, основания. До передачи приходн. ордера в кассу он регистр-ся в журнале регистрации приходных и расходных касс. ордеров, в кот-х ему присваивают порядковый №. После получ-я денег в кассу приходные касс. ордера подписывается кассиром и погашаются штампом «ПОЛУЧЕНО» с указ-ем даты.
Выдача ден. сумм из кассы орг-ции произв-ся по расходным касс. ордерах. Док-ты на выдачу денег д.б. подписаны рук-лем и гл. бухом/лицами ими уполномоченными. В расх. касс ордерах указ наимен орг-ции, № расходного ордера, ∑ цифрами и прописью, ФИО получателя, основание д/ составления ордера, перечень прилагаемых док-тов. Расписка в получении денег д.б. сделана получателем нал. денег только собственноручно с указ-ем получ-ной ∑ прописью и даты получ-я нал. денег. После выдачи денег расх касс. ордера подписыв. кассиром и погашается штампом «ОПЛАЧЕНО».
Кассовые док-ты д. заполняться четко, ясно, никаких подчисток, помарок, исправлений в касс. док-тах не допускается. Поступл-е и выдачу нал. денег кассир ведет в касс. книге в 2-х экз. Касс. книга д.б. пронумерована, прошнур-на и скреплена печатью, а кол-во листов заверено подписью рук-ля и гл. бухг. орг-ции. Кажд. лист кассовой книги сост. из 2-х равных частей, неотрывная часть листа с горизонт. разлиновкой как 1-й экз-р остается в касс. книге. Отрывн. часть листа явл. 2-м экз-м и заполняется с лицевой и оборотн. стороны ч/з копир-ую бумагу. Вторые экз-ры листов служат отчетом кассира. Записи в касс. книгу произв-т кассир по мере соверш-я хоз. операций по каждому ордеру или др. заменяющ. его док-м. Подчитски и неоговоренные исправл-я в касс. книге не допускается. Кассир ежедневно в касс. книге подводит итоги оборотов по приходу и расходу денег, выводит их ост-к на след. день и передает отчет в бухг-рию со всеми приходн. и расх. док-ми. Бухг-рия приним. от кассира отчет под расписку в касс книге, провер-т. После проверки касс. отчета проставл. цифры баланс. счетов, кот-е корреспонд. со сч. 50 «Касса». Счет активный, при поступл-и ден. ср-в он дебетир-ся, при выбытии - кредитир-ся. Сальдо только дебетовое.
В сроки, утановл. рук-лем орг-ции, но не реже 1 раза в квартал провод-ся внезапная инвент-ция кассы с полным перерасчетом нал. денег и проверкой др. ценностей, находящ в кассе. Результат внезапной проверки комиссии заполняется актом «Инвентаризации нал. денег и др. ценностей».
Корреспонд. счетов:
1. Поступ. в кассу ден. ср-в с расч. счета на разл. цели Д50 К51.
2. Получены краткосрочн. кредиты банков Д60 К66/1.
3. Возврат в кассу неиспольз подотчетн сумм Д50 К70.
4. Погашение приин. мат ущерба Д50 К75/1.
5. Поступ нал ден. ср-ми вкладов от учредит в Уставн фонд Д50 К75/1.
6. Поступл. в кассу выручки от реализ тов-в. Д50 К 90/1.
7. Оприходов имеющ ден ср-в в кассе Д50 К92/1.
8. Возвращ ден ср-ва на расч. счет Д51 К50.
9. Сдана выручка ч/з инкассатора Д57/1 К50.
10. Приобрет ценн бумаги др. орг-ции Д58/2 К50.
11. Выдано из кассы в подотчет Д71 К50.
12. Выплачены дох. учредителям орг-ции Д75/2 К50.
13. Выплачена из кассы з/п Д70 К50.
14. выплачена депониров. з/п Д76/5 К50.