С Т А Н Д А Р Т П Р Е Д П Р И Я Т И Я
Работы лабораторные. Взамен
Правила оформления отчётов СТП МордГУ 013-92
УТВЕРЖДАЮ
Ректор Мордовского государственного
университета имени Н.П.Огарева
Н.П.Макаркин
Дата введения 2003─03─01
Область применения
Стандарт устанавливает единые правила и порядок оформления отчётов о лабораторных работах, выполняемых студентами.
Стандарт обязателен для применения при выполнении лабораторных работ студентами следующих институтов и факультетов:
- аграрный институт;
- институт механики и энергетики;
- институт физики и химии;
- Рузаевский институт машиностроения;
- биологический факультет;
- медицинский факультет;
- географический факультет;
- строительный факультет;
- светотехнический факультет;
- факультет электронной техники;
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.104-68 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы
ГОСТ 2.109-73 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам
ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль
ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.304-81 Единая система конструкторской документации. Шрифты чертёжные
ГОСТ 2.316-68 Единая система конструкторской документации. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц
ГОСТ 2.321-84 Единая система конструкторской документации. Обозначение буквенные
ГОСТ 2.701-84 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению
ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
ГОСТ 8.417-81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин
ГОСТ 21.101-97 Система проектной документации в строительстве. Основные требования к проектной и рабочей документации
ГОСТ Р 1.5-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов
ОК 007-93 Общероссийский классификатор предприятий и организаций
Р-50-77-88 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения диаграмм
Общие положения
3.1 Основные задачи настоящего стандарта:
- унификация формы отчётов о лабораторных работах;
- совершенствование содержания и методики проведения лабораторных работ в университете.
3.2 Лабораторная работа – вид учебного процесса с целью углубления и закрепления теоретических знаний, приобретения и развития практических навыков самостоятельной работы, изучения современных средств получения и обработки информации, развития навыков работы со средствами измерений, вычислительной и другой техники, а также обработки экспериментальных данных.
Лабораторная работа может выполняться по учебным и учебно-исследовательским заданиям.
3.3 Отчёт о лабораторной работе является учебным документом, в котором излагаются исчерпывающие сведения о выполняемой студентом работе в соответствии с требованиями, действующими в университете.
3.4 Для экономии времени допускается использование бланочной документации на рабочем месте при выполнении лабораторных работ.
3.5 Материал, включаемый в отчёт, должен быть обработан и систематизирован в соответствии с методическими рекомендациями и указаниями, действующими в университете.
3.6 При выполнении лабораторных работ на типовых стендах допускается не описывать оборудование.
3.7 При оформлении отчёта необходимо обеспечить четкость построения, логическую последовательность в изложении материала, краткость и точность формулировок, грамотное и аккуратное оформление.
3.8 Отчёт о лабораторной работе должен составляться каждым студентом и приниматься преподавателем в соответствии с требованиями, установленными в подразделениях университета.
Структура отчёта
4.1 Отчёт о лабораторной работе должен содержать титульный лист и следующие разделы:
- цель (задача) работы;
- программа и методика эксперимента;
- результаты измерений (наблюдений);
- обработка экспериментальных данных и оценка погрешностей измерений;
- анализ результатов и выводы (заключение).
4.2 Цель (задача) работы должна соответствовать содержанию программы учебной дисциплины.
4.3 Программа и методика эксперимента должны содержать: краткое описание используемого экспериментального метода, технической характеристики экспериментального стенда, установки или объекта испытаний в виде принципиальной схемы (эскиза) с перечнем элементов и параметров оборудования, приспособлений и инструментов, условий и порядка проведения эксперимента.
4.4 Результаты измерений следует представлять в виде таблиц, графиков, осциллограмм и другими способами с разделением исходных и выходных параметров.
4.5 Экспериментальные данные лабораторных работ должны быть математически обработаны с приведением формул и перечнем обозначений.
4.6 Анализ результатов и выводов проводится с привлечением основных теоретических сведений по изучаемой и смежным дисциплинам.
Требования к оформлению отчёта
5.1 Общие требования
5.1.1 Отчёт о лабораторной работе необходимо выполнять на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 (297х210) или на бланках, разработанных кафедрой.
5.1.2 Отчёты о лабораторных работах, выполненных по данной учебной дисциплине в течение семестра, могут брошюроваться с оформлением титульного листа согласно приложению А.
5.1.3 Текст отчёта должен выполняться тушью (чернилами, пастой) черного, фиолетового или синего цвета.
5.1.4 По всем четырём сторонам листа должны быть оставлены поля. Размеры левого, верхнего, нижнего – не менее 20 мм, правого – не менее 10 мм.
5.1.5 В отчёте должны применяться научно-технические и научно-естественные термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической и в научно-естественной литературе.
5.1.6 Текст работы делят на разделы, подразделы, пункты, которые следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам или 5 ударам пишущей машинки (15-17мм).
5.1.7 Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Пример – 1,2,3 и т.д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделённые точкой.
Примеры – 1.1, 1.2,1.3 и т.д. или 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделённые точкой.
Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
5.1.8 Разделы и подразделы, отражающие методику, содержание и результаты работы должны иметь содержательные заголовки. Подчеркивание заголовка и перенос слов в заголовках не допускается. Заголовки должны быть написаны с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце.
5.1.9 Расстояние между заголовком раздела и последующим текстом, а также расстояние между заголовком раздела и последней строкой предыдущего текста при выполнении рукописным способом должно быть 15 мм.
5.1.10 Страницы работы нумеруются арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу. Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.
5.1.11 Приложения и список использованных источников должны иметь сквозную нумерацию.
5.1.12 Текст работы должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований. В тексте не допускается применять обороты разговорной речи, синонимы, иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке, применять произвольные словообразования, применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии или соответствующими государственными стандартами, сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
5.1.13 В тексте работы, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте работы, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
5.1.14 Если в работе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ. Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, команда «Сигнал +27 включено»
5.1.15 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316. Если в работе принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведён перечень принятых сокращений, который помещают в конце работы перед перечнем терминов.
5.1.16 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны быть в соответствии с государственными стандартами. В тексте работы перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыв σв». При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.
5.1.17 Лабораторным работам присваивается обозначение, состоящее из индекса работы (ЛР – лабораторная работа), кода университета – 02069964, наименования учебной дисциплины, номера или варианта работы, двух последних цифр года выполнения работы. Например, ЛР-02069964-ФИЗИКА-04-03. Обозначение даётся на титульном листе работы. Пример оформления титульного листа дан в приложении А.
Единицы измерения
5.2.1 В работе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
5.2.2 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одной работы должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.
Числа
5.3.1 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
5.2.3 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)». Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)». Например, массовая доля углекислого натрия в
технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4%.
Формулы
5.4.1 Формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертёжным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
5.4.2 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».
5.4.3 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).
5.4.4 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например (3.1).
5.4.5 Порядок изложения в работах математических уравнений такой же, как и формул.
Иллюстрации
5.5.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту работы (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделённых точкой. Например – Рисунок 1.1. При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2 «при сквозной нумерации и «…в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.
5.5.2 На приводимых в работе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при, необходимости, номинальное значение величины.
Приложения
5.6.1 Материал, дополняющий текст работы, допускается помещать в приложениях. Приложение оформляют как продолжение данной работы на последующих его листах. Приложения могут быть обязательными, рекомендуемыми и справочными.
5.6.2 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слово «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках пишут слово «обязательное», «рекомендуемое» или «справочное» Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
Если в работе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4 х 3, А4 х 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301
5.6.3 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделён на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц. Допускается в качестве приложения к работе использовать самостоятельные документы (габаритные чертежи, схемы и др.).
Таблицы
5.7.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным кратким. Название следует помещать над таблицей. Оформление таблицы показано на рисунке 1.
Таблица _________ - _________________
номер название таблицы
| Заголовки граф |
Головка
Грифы (колонки)
Рисунок 1
5.7.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в работе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой.
5.7.3 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
5.7.4 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
5.7.5 Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении.
5.7.6 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.
5.7.7 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерация показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.
5.7.8 Если все показатели, приведённые в графах таблицы, выражены в одной и той же единицы физической величины, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой её частью. Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин.
5.7.9 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например Д – диаметр, Н – высота, L – длина.
5.7.10 Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая.
5.7.11 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после её наименования. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины. Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.
5.7.12 Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя. Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определённому числовому значению величины, указывают в отдельной графе.
5.7.13 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначение нормативных документов не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк.
5.7.14 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От … до …включ.», «Св. … до включ.» Допускается ставить тире в интервале, охватывающем числа ряда.
5.7.15 Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.
5.7.16 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Диаграммы
5.8.1 Правила выполнения диаграмм – согласно рекомендаций Р 50 – 77.
5.8.2 Диаграмма может быть построена в любой удобной системе координат, оси которой вычерчиваются сплошными основными линиями.
5.8.3 Если необходимо показать не только характер зависимости, но и числовые значения для отдельных точек кривой, то на осях координат строят шкалы (равномерные, логарифмические и т.д.). Допускается использовать в качестве шкал как координатные оси, так и линии координатной сетки, ограничивающие поле диаграммы или прямые, расположенные параллельно координатным осям.
5.8.4 Координатные оси как шкалы значений изображаемых величин должны быть разделены на графические интервалы одним из следующих способов:
- координатной сеткой;
- делительными штрихами;
- сочетанием координатной сетки и делительных штрихов.
Допускается разрыв в сетке и на осях с целью уменьшения площади графика
5.8.5 Масштабы шкал по осям следует выбирать из условия максимального использования всей площади диаграммы.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(обязательное)