6.1 Порядок анализа и оформления Договора (контракта) осуществляется согласно приведенного алгоритма.
|
начало
 |
2
 |
3
 |
4
 |
нет
5
да
7 6
 |  | ||
 |
 |
10
конец
14 13
 |
 |
 |
конец
6.2 Определение предварительной потребности в поставках сырья и материалов для обеспечения годового плана выпуска продукции выполняются на основе принятых заказов и заключенных договоров (контрактов) от потребителей.
6.3 Составление сводной ведомости потребности материалов на годовую программу (Приложение Б СТП 37.840.55.40.07).
6.4 Определение и выбор поставщика на поставку материалов регламентируется разделом 6 СТП 37.840.55.40.07 и проведение предварительных переговоров по решению вопросов:
- согласование ТУ на материалы;
- сроки и объемы поставок;
- упаковка и условия доставки;
- условия взаимозачетов;
- определение предварительной цены;
- необходимость поставки опытной партии материалов.
6.5 Окончательное решение по результатам технико-экономической проработки преддоговорной документации принимает генеральный директор или представитель руководства по качеству.
6.6 КО совместно со специалистами СКК и ФЭС осуществляют проработку проекта договора (контракта) с учетом включения в договор следующих пунктов:
- предоставление (при необходимости) предприятию право на комиссионную проверку (системы качества или производственного процесса поставляемой продукции) непосредственно у поставщика;
- условия и порядок возмещения убытков от несоответствия материалов в состоянии поставки, в процессе изготовления и контроля готовой продукции, изготовленной в ООО «АВТОМАСТИКИ»;
- отражение требований по качеству поставок материалов в соответствии раздела 8 данного стандарта;
- определение состава сопроводительной документации на поставку материалов.
КО направляет поставщику подготовленный проект договора (контракта).
6.7 Окончательное решение по заключению договора принимает Генеральный директор предприятия:
- оформить договор (контракт);
- требуется доработка при несогласии с отдельными пунктами Договора (контракта);
- направить мотивированный отказ.
6.8. При положительном решении КО проводит согласование, оформление и заключение договора с поставщиком.
6.9. При наличии разногласий КО оформляет протокол разногласий (Приложение А) и направляет его поставщику.
6.10 Поставщик рассматривает протокол разногласий и при согласии с замечаниями оформляет протокол согласования разногласий (Приложение Б), корректирует договор (контракт) и направляет на предприятие для оформления договора (контракта).
6.11 Проект договора, подписанный и оформленный в соответствии требованиями, направляется в 2-х экземплярах поставщику на оформление.
6.12 КО совместно с СКК, ФЭС и производственным участком проводят контроль выполнения требований и обязательств договора (контракта) и соответствия материалов ГОСТ, ТУ.
6.13 КО совместно с СКК и ФЭС ежемесячно до 10 числа месяца следующим за отчетным представляют генеральному директору информационные данные по качеству поставок закупаемых материалов.
6.14 Информационные данные по качеству материалов включают:
- результаты входного контроля;
- результаты проведения лабораторных анализов и испытания;
- количество (объемы) несоответствующих поставок;
- основные виды несоответствия поставок.
6.15 Внесения изменений и дополнений в заключенные договора (контракты) при согласии обеих сторон осуществляется в соответствии раздела 9 данного стандарта.
6.16 Оценка и классификация поставщиком по категориям в соответствии с разделом 6 СТП 37.840.55.40.07.
6.17 Регистрация и хранение сопутствующих документов Договора (контракта) в соответствии раздела 10 данного стандарта.