7а.1 Проверка нормативной документации проводится разработчиком НД с периодичностью не реже одного раза в год. Ответственность за актуальность НД несет разработчик,
7а.2. В результате проверки разработчик либо принимает решение разработать изменение к документу в соответствии с п. 6.19 данного СТМ, либо подтверждает, что изменение и/или пересмотр НД не требуется.
В случае отсутствия замечаний по содержанию документа разработчик выпускает извещение «Извещение о изменении», в котором указывает «Проверен, дата проверки».
На основании «Извещения о изменении» разработчик заносит сведения о проверке в подлинник НД, а ответственное лицо по стандартизации – во все учетные копии.
Порядок отмены и изъятия нормативного документа
Порядок отмены и изъятия нормативных документов выполняется согласно приведенного алгоритма.
|
Начало
 |
1
 | |||
| |||
нет
2
да
 |
 |
 |
|
 |
конец
8.1 Отмена действующего нормативного документа принимается на предприятии после оценки актуальности и пригодности документа.
8.2 Решение об отмене нормативного документа принимает представитель руководства по качеству по представленному извещению об изменении от руководителей (ответственных) или специалистов подразделений.
8.3 Помощник генерального директора на основании извещения об изменении обеспечивает выпуск и рассылку во все подразделения-получатели документа (Приказ ГД) об отмене какого-либо НД.
8.5. После получения официальной информации об отмене применяемого документа помощник генерального директора или ответственное лицо по стандартизации в зависимости от НД производят:
- регистрацию в Журнале (Приложение Б);
- регистрацию в учетной информации в подразделении;
- изъятие отмененного документа из всех мест его применения (хранения) в подразделении, с исключением возможности дальнейшего применения.
8.6. После изъятия нормативного документа из всех мест применения (хранения) помощник генерального директора или ответственное лицо по стандартизации производит отметку в Журнале (Приложение Б) с указанием количества изъятых из обращения.
Отмененные копии нормативного документа следует уничтожать.
8.7 Помощник генерального директора и ответственное лицо по стандартизации хранит оригинал нормативного документа не менее 5 лет.