Организационные структуры делятся по следующим признакам:
) По виду конфигурации структуры:
линейная (цепная) конфигурация, где все звенья организационной структуры связаны друг с другом последовательно на основе линейной связи.
Разновидности: вертикальной и горизонтальной ориентации.
Рисунок 1 - Линейная (цепная) конфигурация организационной структуры кольцевая конфигурация - замкнутая конфигурация, основанная на последовательной связи, при этом выход последнего звена одновременно является входом первого.
Рисунок 2 - Кольцевая конфигурация организационной структуры звездная конфигурация характеризуется четкой централизацией и отсутствием периферийных связей.
Разновидности: с коротким и удлиненным лучами
Рисунок 3 - Звездная конфигурация организационной структуры конфигурация "колесо" (колесообразная структура) - синтез кольцевой и звездной конфигураций, который характеризуется тем, что управление осуществляется из единого центра, а кроме того, существуют устойчивые крепкие связи между функциональными подразделениями предприятия (периферийные связи).
Рисунок 4 - Колесообразная конфигурация организационной структуры
Конфигурации организационной структуры - это базовые схемы, которые дают возможность формировать большое разнообразие производных организационных структур.
) По типу департаментализации (департментализация - выделение относительно обособленных подразделений организации):
а) линейная (иерархическая) организационная структура (рисунок 5), основанная на следующих принципах:
принцип вертикальной иерархии - соподчиненность звеньев снизу доверху;
|
|
принцип единоначалия - во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.
Особенность: у каждого руководителя может быть несколько подчиненных, но у каждого подчиненного только один руководитель.
Рисунок 5 - Линейная (иерархическая) организационная структура предприятия
Каждый тип организационной структуры обладает определенными преимуществами и недостатками.
Преимущества и недостатки линейной организационной структуры представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Преимущества и недостатки линейной организационной структуры предприятия
| Преимущества | Недостатки |
| Личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения, а также четко выраженная ответственность каждого исполнителя | Руководитель должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечивать эффективное руководство по всем функциям управления |
| Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений | |
| Единство и четкость распорядительства | Затруднительные связи между подразделениями одного уровня |
| Согласованность действий исполнителей | Перегрузка информацией средних уровней из-за множества контактов с подчиненными и вышестоящими структурами |
| Простота управления | |
| Оперативность в принятии решений |
б) функциональная организационная структура (рисунок 6), сущность которой состоит в том, что на предприятии выделяются специализированные структурные подразделения (отделы), которые имеют свою конкретную, четко определенную задачу.
|
|
Особенность: вертикальные межуровневые связи между подразделениями весьма многообразны, поскольку, начиная со среднего уровня, существует множество подчиненных у каждого руководителя и множество руководителей у каждого подчиненного.
Рисунок 6 - Функциональная организационная структура предприятия
Преимущества и недостатки функциональной организационной структуры представлены в таблице 2.
Таблица 2 - Преимущества и недостатки функциональной организационной структуры предприятия
| Преимущества | Недостатки |
| Высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление специализированных функций | Трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между функциональными подразделениями |
| Освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов | Появление тенденций чрезмерной централизации |
| Задержка в принятии решений | |
| Уменьшение потребности в специалистах широкого профиля | Сложность разделения власти (множественность подчиненности) |
| Централизация стратегических и децентрализация оперативных решений | Относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения |
в) линейно-функциональная структура (рисунок 7) объединяет преимущества линейной и функциональной структур и реализует принципы:
единоначалия;
линейного построения структурных подразделений и распределения функций между ними - на среднем уровне создается специализированный аппарат, состоящий из функциональных подразделений, подчиненных линейному руководителю;
|
|
демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение решения осуществляется коллегиально (линейным руководителем и руководителями функциональных подразделений), а принятие решения и ответственность - на линейном руководителе.
Рисунок 7 - Линейно-функциональная организационная структура предприятия
Особенность: распоряжения руководителей функциональных подразделений издаются в виде приказа только после согласования с линейным руководителем, а, минуя его, могут быть только рекомендации.
Преимущества и недостатки линейно-функциональной организационной структуры представлены в таблице 3.
Таблица 3 - Преимущества и недостатки линейно-функциональной организационной структуры предприятия
| Преимущества | Недостатки |
| Более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников функциональных подразделений | Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между структурными подразделениями |
| Конкуренция и конфликты при разделе ресурсов | |
| Освобождение главного линейного руководителя от глубокого анализа проблем | Тенденция к чрезмерной централизации |
| Недостаточно четкая ответственность подразделений, так как готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации |
г) линейно-штабная организационная структура - разновидность линейно-функциональной организационной структуры, отличие которой состоит в том, что функциональное подразделение (штаб) создается при каждом структурном подразделении.
В данной структуре может быть два варианта соподчиненности:
непосредственно руководителю линейного подразделения данного уровня;
руководителю соответствующего функционального подразделения вышестоящего уровня (рисунок 8).
Рисунок 8 - Линейно-штабная организационная структура предприятия
Основные задачи штабов:
получение и анализ информации о внешней и внутренней среде;
текущее информирование и консультирование руководства;
поиск наиболее рациональных вариантов решения задач;
подготовка проектов решений и осуществление контроля.
Особенность: штабы не обладают правом принятия решений, а лишь обеспечивают силами своих специалистов более квалифицированное выполнение линейным руководителем его обязанностей.
Преимущества и недостатки линейно-штабной организационной структуры представлены в таблице 4.
Таблица 4 - Преимущества и недостатки линейно-штабной организационной структуры предприятия
| Преимущества | Недостатки |
| Освобождает высшее руководство от выполнения некоторых специальных функций | Не приводит к разделению ответственности за последствия принимаемых решений |
| Позволяет повысить качество управленческих решений | Способствует укреплению централизации организации |
д) матричная организационная структура (рисунок 9) - это современный тип организационной структуры, в которой по вертикали осуществляется управление отдельными сферами деятельности организации (производство, сбыт, снабжение и т.п.), а по горизонтали - управление проектами.
Особенность: наряду с функциональными подразделениями создаются проектные группы, под которыми понимаются временные подразделения, организуемые для решения конкретных комплексных задач в ограниченные сроки и в пределах выделенных ресурсов.
Таким образом, при матричной организационной структуре специалисты находятся в двойном подчинении.
Рисунок 9 - Матричная организационная структура предприятия
Преимущества и недостатки матричной организационной структуры представлены в таблице 5.
Таблица 5 - Преимущества и недостатки матричной организационной структуры предприятия
| Преимущества | Недостатки |
| Возможность быстро реагировать и адап-тироваться к изменяющимся внутренним и внешним условиям организации | Сложная структура соподчинения |
| Соперничество между руководителями программ | |
| Повышение творческой активности управленческого персонала вследствие формирования проектных подразде-лений, активно взаимодействующих с функциональными структурами | Трудность в приобретении навыков, необходимых для работы по новой программе |
| Повышенная информационная перегрузка системы управления | |
| Рациональное использование кадров за счет специализации различных видов трудовой деятельности | Необходимость постоянного контроля за соотношением сил между задачами управления по целям |
| Усиление контроля за решением отдельных задач проекта | |
| Повышение личной ответственности за выполнение программы в целом и ее составных элементов | Высокая организационная сложность |
е) дивизиональная организационная структура создается путем выделения самостоятельных производственных подразделений, осуществляющих полный цикл производственно-хозяйственной и управленческой деятельности.
Структуризация подразделений осуществляется по следующим критериям:
по видам выпускаемой продукции;
по обслуживаемым географическим регионам;
по группам потребителей.
На рисунке 10 представлена схема дивизиональной организационной структуры предприятия, структурированная по видам выпускаемой продукции.
Рисунок 10 - Дивизиональная организационная структура предприятия
Особенность: высший уровень управления осуществляет централизованное планирование и распределение основных ресурсов, разрабатывает и принимает стратегические решения, а средний и нижние уровни управления разрабатывают и принимают оперативные решения, являются ответственными за получение запланированных результатов.
Преимущества и недостатки дивизиональной организационной структуры представлены в таблице 6.
Таблица 6 - Преимущества и недостатки дивизиональной организационной структуры предприятия
| Преимущества | Недостатки |
| Ответственность за получение прибыли возлагается на руководителей подразделений | Увеличиваются затраты на содержание управленческого аппарата |
| Дублируются многие функции | |
| Структура способствует развитию широты мышления, гибкости и предприимчивости руководителей подразделений | Способствует возникновению конф-ликтов между центральным аппара-том предприятия и руководителями подразделений вследствие противопоставления целей отделений общим целям развития компании |
| Автономность филиалов и подразделений способствует росту трудовой мотивации работников и улучшению показателей работы | |
| Усложняется контроль центрального аппарата за работой филиалов | |
| Позволяет уделять максимум внимания каждому производимому виду продукции, каждой группе потребителей и каждому региону, а также сократить издержки производства и обращения при соответствующем выборе места расположения филиала | |
| Позволяет высшему руководству компании сконцентрироваться на стратегическом управлении |
) по степени сосредоточения управленческих функций:
централизованные организационные структуры, в которых руководители высшего звена оставляют за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важнейших управленческих решений: высшие руководители принимают решение, управляющие среднего звена передают и согласовывают, работники - выполняют;
децентрализованные организационные структуры, в которых процесс принятия решений перемещается вниз к руководителям, тесно связанным с конкретными проблемами, по которым принимаются решения.
Централизованные организации, как правило, более затратные, медленно приспосабливающиеся к изменениям рынка и снижающие конкурентоспособность предприятия.
При децентрализации:
во-первых, развиваются профессиональные навыки руководителей, полномочия которых и ответственность за принятие решений возрастают;
во-вторых, усиливается соревновательность в организации и создается конкурентная атмосфера;
в-третьих, повышается творческий характер управленческого труда, а следовательно, и стремление внести вклад в рост и развитие предприятия.
) по типу пространственной ориентации организационные структуры делятся:
высокие (пирамидальные);
плоские.
С целью определения типа пространственной ориентации организационной структуры требуется установить имеющееся соотношение между вертикальными (количество структурных уровней) и горизонтальными (количество структурных компонентов на наиболее развернутом уровне) размерами структуры. Если количество уровней значительно больше, чем количество одноуровневых структурных компонентов, то структура является высокой, если меньше - плоской.