Успешное написание заявки на грант
14 июня 2010 г.
г. Москва
Тренер: Елена Журавлева
Успешное написание заявки на грант и работа с зарубежными фондами
| Время | Содержание |
| 10.00 – 10.40 | Введение в модуль. Постановка целей семинара. Знакомство и ожидания участников. |
| 10.40 – 11.30 | Выбор фонда. Зарубежные и российские фонды. Основные принципы работы с фондами. Гранты. Типы грантов. |
| 11.30 – 11.45 | перерыв |
| 11.45 - 13.00 | Написание заявки на финансирование. Составные части заявки. Критерии успешной заявки. |
| 13.00 – 14.00 | Обед |
| 14.00 – 15.30 | Практика. |
| 15.45 – 16.00 | перерыв |
| 16.00 – 18.00 | Работа над ошибками. Десять заповедей получения грантов. Источники информации. Подведение итогов семинара. |
Для российских НКО на сегодняшний день основным существенным источником финансовой поддержки являются донорские организации - грантодатели (фонды, корпорации, частные лица, выделяющие гранты). Поэтому деятельность организаций по соисканию грантов занимает особое место в процессе фандрайзинга.
Существующие модели грантодающих фондов
Частный фонд – основан одним человеком на личные средства (наследство)
Семейный фонд – основан одним человеком и (или) семьей, в управление входят члены семьи
Корпоративный фонд – основан корпорацией на собственные средства
Фонд местного сообщества – создается совместными усилиями жителей конкретного сообщества (города, района, региона), финансируется местными донорами и поддерживает местные нужды
Гранты представляют собой безвозмездую помощь (обычно в виде денег, оборудования или оказания услуг), выделяемую организациям для решения конкретных задач (как правило, на конкурсной основе).
Фандрайзер (аппликант) - это частное лицо, группа лиц или некоммерческая организация, которая ищет средства для своей деятельности путем обращения к донорским организациям, т.е. подает заявку на финансирование проекта.
Типы грантов
Гранты для общей поддержки - выделяются для поддержания деятельности, проведения основной работы по реализации целей организации.
Гранты под программу или проект - выделяются организации для реализации конкретного проекта. Через такого вида финансирование грантодатель может оказать стартовую поддержку на становление организации, поддержать экспериментальную или инновационную программу, поддержать на период, необходимый для самоутверждения и дальнейшего финансирования со стороны государства и общественности. Такие проекты иногда называют пилотными или демонстрационными, так как они в случае успешного исполнения могут в дальнейшем служить в качестве модели.
Капитальные гранты - гранты для капитальных целей, таких, как капитальный ремонт или покупка зданий, помещений.
Частичные гранты - это наипопулярнейший вид среди поддерживаемых грантов. В этом случае грантодатель выделяет только часть денег, необходимых под проект, остальную часть должна внести либо сама запрашивающая организация, либо третья организация – партнер проекта, или спонсор.
Что же такое заявка на грант?
Заявка - это письменная просьба о выделении гранта, с которой вы обращаетесь в фонд, корпорацию или другое учреждение и предлагаете использовать вашу организацию, ее опыт, профессионализм ваших сотрудников для работы по решению конкретной проблемы в вашем районе, регионе или в какой-то специальной области. Обычно заявка состоит из 10 или 15 страниц хорошо подготовленного и написанного материала. Заявка, это всегда позитивный инструмент, она подается на финансирование деятельности не против чего-либо, а для чего-либо.
Заявка должна выполнять следующие пять функций:
Заявка представляет проект, который вы создали. Цель проекта - решение реально существующей важной проблемы. Если отсутствует четко определенная проблема, то невозможно предлагать проект по ее решению. Заявка представляет ваши идеи и пути решения проблем.
Заявка - это план. В заявке представлен подробный план действий по осуществлению проекта. Вы разработали этот план и будете точно следовать тому, что вы запланировали, если вы и ваш грантодатель не имеете на этот счет особой договоренности.
Заявка - это просьба. Необходимо помнить о том, что заявка представляет собой просьбу. Вы запрашиваете финансирование, техническую помощь, оборудование, книги, либо что-нибудь еще. Заявка - это не вымаливание денег. Заявка - это хорошо продуманная просьба.
Заявка - орудие убеждения. Заявка - это инструмент, который вы используете для того, чтобы убедить кого-то в своих идеях, понять вашу точку зрения, согласиться с вами и с вашей программой, и, в конечном итоге, профинансировать ваш проект. Заявкой вы убеждаете грантодателя в том, что вы абсолютно надежны и вселяете в него уверенность в вас и вашем проекте.
Заявка - это обещание и обязательство. В заявке вы обещаете решить проблему. Вы также берете на себя обязательство оставаться в рамках предложенного проекта. Ваше обещание и обязательство морального плана, однако, если вы получите финансирование, это обещание и обязательство становятся юридической нормой и это должно быть четко отражено в вашей заявке.
Перед тем как объяснять другим сущность Вашего проекта, т.е. что, как и зачем Вы собираетесь делать, попробуйте разобраться в этом сами.
Большую помощь в этом может оказать написание "логической таблицы для составления проекта", позволяющей выстроить четкую концепцию проекта, определить критерии и методы оценки его компонентов, выявить внешние факторы, влияющие на его выполнение.
Таблицу пишут для улучшения собственного понимания проекта, она помогает составить окончательный проектный документ (заявку) и успешнее выполнить задуманный проект.
Первая графа таблицы характеризует суть и взаимосвязь основных частей проекта. Вторая графа содержит объективные свидетельства обоснованности и качества проработки соответствующих компонентов проекта, критерии и методы оценки их выполнения. В третьей графе перечисляются внешние условия (факторы, предпосылки. допущения), которые находятся вне контроля со стороны руководства проекта и от которых зависит успех его выполнения. Для успешного осуществления проекта эти факторы должны быть выявлены, определены и оценены. Правильно составленный проект не должен включать нереальных предпосылок.
ПРИМЕР ЛОГИЧЕСКОЙ ТАБЛИЦЫДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ПРОЕКТА ВОПРОСЫДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ
| Компоненты проекта | Объективные свидетельства (показатели, обоснования) | Внешние условия (факторы, предпосылки, допущения) |
| Постановка проблемы 1. Почему возникла необходимость в выполнении проекта? 2. Почему решение данной проблемы - приоритетная задача? | Какие источники информации, помимо самого заявителя. свидетельствуют о том, что проблема существует и ее важно решить? | |
| Цель 1. Какова цель, на движение к которой направлена деятельность в рамках проекта? Как она связана с решением поставленной проблемы? 2. Кто выиграет в результате продвижения к цели? Как действия, предусмотренные проектом, изменяют существующую ситуацию? | 1. Каковы средства проверки движения к цели? 2. Каким образом проверяющие организации/лица смогут убедиться, что проект вносит ожидаемый вклад в продвижение к цели? 3. Предусматривается ли проектом сбор данных, позволяющих измерять степень продвижения к цели? | |
| Задачи. Ожидаемые результаты 1. Какой конкретный эффект должен быть достигнут во время выполнения проекта, т.е. если проект будет завершен, то какого конкретно улучшения или изменения следует ожидать в окружающей среде, положении данной группы населения и т.д.? 2. Как выполнение поставленных задач приближает ситуацию к достижению заявленных целей? 3. Какие результаты (их характер и количественное измерение) необходимо получить для выполнения поставленных задач? | 1. Какие свидетельства, данные и показатели подтверждают. что проект выполнил поставленную задачу? 2. Каковы конкретные количественные методы измерения результатов, позволяющие проверяющему судить о степени выполнения работ по проекту? 3. Предусматривается ли проектом сбор данных, позволяющих контролировать и корректировать ход выполнения работ? | 1. Какие события, условия или решения, находящиеся вне контроля проекта, необходимы для того, чтобы: - выполнение поставленных задач способствовало продвижению к поставленной цели; - достижение запланированных результатов приводило бы к выполнению задач; |
| Методы (мероприятия, проводимые в ходе проекта) Какие мероприятия необходимо осуществить исполнителям проекта для получения указанных в проекте результатов? | Почему выбраны именно эти методы? | - применение указанных в проекте методов (проведение мероприятий) гарантировало бы получение ожидаемых результатов; |
| Ресурсы 1. Какие ресурсы - кадры, товары, услуги - должны быть использованы для проведения мероприятий, намеченных в проекте? 2. Из каких источников поступят эти ресурсы (исполнитель, сотрудничающие и поддерживающие организации, правительство. фонды и т.д.)? | 1. На основании чего планируются уровень зарплаты, стоимость оборудования, уровень расходов на транспорт и другие услуги? 2. Какие показатели позволяют оценить эффективность использования средств? | - выделение необходимых ресурсов приводило бы к проведению мероприятий (применению указанных методов). 2. Каковы возможные препятствия в каждом из этих "переходов"? |