компьютерная сеть интернет автоматизация
Системы комплексной автоматизации управления для предприятий оптово-розничной торговли должны обеспечивать:
■ анализ торгово-закупочной деятельности предприятия и рекомендации по оптимизации схемы управления данным предприятием;
■ решение задач управления на полном цикле движения товара (заказ—закупка—транспортировка—складирование-реализация—учет движения товара—анализ продаж—заказ);
■ решение перспективных и текущих задач, стоящих перед каждым подразделением предприятия.
Важнейшее назначение торговой системы — торговый учет, в котором большую роль играет выписка сопроводительных документов на товары. Существенно, что система должна функционировать в реальном режиме времени, контролируя состояние складов, движение товаров, расчеты с контрагентами. Не менее важный момент — интеграция с другими программными продуктами, обеспечение работы специализированного торгового оборудования (контрольно-кассовых машин, электронных весов и т. п.). Необходимое требование к торговой системе — возможность автоматизации удаленных складов и филиалов.
Существуют различные комплексные системы автоматизации торговых предприятий в области бухучета и финансов. К ним в том числе относится программа фирмы 1C - «Торговля + Склад + Бухгалтерия».
Фирма IC — одна из российских компьютерных фирм, составляющих программные комплексы для полномасштабной автоматизации торговых предприятий. Программный продукт - «Торговля + Склад + Бухгалтерия» полностью решает эту задачу. Детальный учет всех этапов движения товара позволяет:
■ оперативно получать информацию об остатке товара на складе и соответственно своевременно производить необходимые закупки;
■ анализировать динамику продаж товаров от разных поставщиков;
■ своевременно снижать цены на скоропортящиеся товары (например, торты, йогурты);
■ следить за тем, чтобы на прилавках не было товаров, срок годности которых уже истек (эта проблема особенно актуальна для супермаркетов, где в торговом зале ежедневно выставляются тысячи наименований);
■ избежать несоответствия между товаром и товарными документами;
■ частично решить проблему краж;
■ жестко контролировать взаиморасчеты с контрагентами;
■ уменьшить время обслуживания клиентов, что существенно повышает пропускную способность магазина, а значит, и товарооборот;
■ переложить рутинный труд рядовых работников на «плечи» машин, с тем, чтобы человек выполнял более интеллектуальную работу, как правило, аналитическо-управленческого характера;
■ рационально исчислять налоги и существенно увеличивать товарооборот предприятия без значительного расширения штата.
Для комплексной автоматизации предприятий, основным видом деятельности которых является оптовая торговля, фирма «1С»разработала конфигурацию программ «Торговля + Склад + Бухгалтерия».Предполагается, что в состав предприятия (компании) может входить несколько юридических лиц, имеющих самостоятельный баланс, но при этом использующих общие торговые ресурсы.
В системе выделяются функциональные подсистемы: оперативный учет и бухгалтерский учет.
Подсистема оперативного учета дает возможность резервировать товар в момент выписки счета, контролировать состояние взаиморасчетов и складских остатков на момент оформления расходной накладной и регистрации приходной накладной.
В подсистеме «Бухгалтерский учет» предусмотрена возможность раздельного ведения управленческого и финансового учетов торговой деятельности компании.
В бухгалтерском учете отражение операций, регистрируемых в оперативном учете и связанных с движением товаров, выполняется один раз в конце месяца, после того, как введены документы по совершенным торговым операциям. Движение товаров при этом отражается в свернутом виде с той степенью детализации, котораянеобходима для получения бухгалтерской и налоговой отчетности. Расчеты с контрагентами по кассе и расчетным счетам отражаются в момент совершения этих операций. Формирование бухгалтерских проводок по хозяйственным неторговым операциям происходит непосредственно в момент их регистрации.
В системе реализована стандартная методология бухгалтерского финансового учета для хозрасчетных организаций и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
В части учета товарных запасов система располагает набором возможностей:
■ сортовой и партионной схемами учета;
■ калькуляцией закупочной себестоимости товара с учетом различных издержек, пошлин и сборов;
■ возможностью расчета фактической себестоимости запасов по методикам ФИФО, ЛИФО и средних цен при сортовой модели учета, а также по ценам партий и методом средних цен — при партионной;
■ поддержкой дополнительных единиц измерения для пересчета количества запасов;
■ оперативным обменом информацией со складами, расположенными за пределами центрального офиса.
Для управления ценообразованием программа обеспечивает ведение любого числа прайс-листов в рублях и валюте, включая настройку цен по формулам пользователя.
Для фирм, профилирующихся на оптовой торговле, предусмотрено:
■ резервирование товаров по заказам клиентов;
■ выставление счетов на оплату;
■ контроль платежей и отгрузки товаров в разрезе номенклатуры по каждому заказу.
В системе реализована интеграция с различными видами кассовых аппаратов («Электроника-92», «Штрих-М850Ф», «АМС-ЮОФ», «Элвес01-03Ф», «ЭКР4110», «Самсунг-250», IPCPOS, «Аккорд-КФ» и др.) и различным торговым оборудованием, в частности электронными весами, сканерами штрих-кодов и термопринтерами.
Таким образом, система позволяет предприятию:
■ автоматизировать управление договорами;
■ вести учет схем транспортировки товара;
■ осуществлять партионный и мультивалютный учет;
■ управлять экспортно-импортными операциями;
■ проводить мониторинг неудовлетворенного спроса;
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко.— М.; ЮНИТИ, 2007.
2. Голкина Г.Е. Бухгалтерские информационные системы: Учебное пособие. — М.: МЭСИ, 2008.
3. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. — СПб.: Питер, 2002.
4. Информационные технологии: учеб. пособие / О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.
5. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем: Практикум. — М: Финтатинформ, 2005.
6. Надточий А. И. Технические средства информатизации: учеб. пособие / Под общ. ред. К. И. Курбакова. М.: КОС-ИНФ; Рос. экон. акад., 2003.
7. Основы информатики (учебное пособие для абитуриентов экономических ВУЗов) / К. И. Курбаков, Т. Л. Партыка, И. И. Попов, В. П. Романов. М.: Экзамен, 2004.