ПОЛОЖЕНИЕ
О проведении открытого забега
«Дегустационный трейл-марафон«Мадера Коктебеля»
“Koktebel wine Trail”
Пгт.Коктебель,г.Феодосия
I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:
1. ЦЕЛИ:
1.1. Открытый забег «Дегустационный трейл-марафон «Мадера Коктебеля» (далее Марафон) проводится с целью:
- популяризации бега на природе;
- предоставления возможности участникам, увидеть природу Республики Крым, получить новую информацию;
- знакомство с культурой виноделия и соковарения;
- приобщения населения к занятиям бегом;
Статус мероприятия: Международные
Категория мероприятия: Личное первенство
II.СРОКИ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ:
2.1. Место проведения: Республика Крым, г.Феодосия,пгт.Коктебель.
2.2.День проведения марафона: 03.10.2020.
2.3.Место старта и финиша: Завод марочных вин Коктебель,Республика Крым,г.Феодосия,пгт.Коктебель ул.Юнге 1.
2.5. От места старта до финиша дистанции размечаны специальными лентами и указателями.
2.6. Время работы мандатной комиссии по выдачи номеров на месте старта(беседка перед проходной) 02.10.2020 с 18:00-20:00 и 03.10.2020 с 7-00 до 9-00. Также с 27.09.2020 стартовые пакеты можно получить в магазине «СпортПаутина»г.Краснодар,ул.Коммунаров 108.
III.РУКОВОДСТВО МАРАФОНОМ. ПРОВОДЯЩИЕ ОРГАНИЗАЦИИ:
3.1. Общее руководство соревнованием осуществляет Администрация города Феодосия Республики Крым. Непосредственное проведение соревнований возлагается на главную судейскую коллегию и оргкомитет.
Организация по подготовке и проведению Марафона возлагается на Организационный комитет.
3.2. В состав Оргкомитета входят:
- Вялых Юрий Александрович и Егоров Андрей Юрьевич, а также по возможности представитель завода марочных вин Коктебель.
3.3. Оргкомитет утверждает данное Положение и программу Марафона.
3.4. Оргкомитет отвечает за:
- подготовку стартовой и финишной площадки Марафона;
- предоставление информации о возможном маршруте Марафона;
- предоставление памятных призов для вручения победителям и призерам Марафона;
- обеспечение судейства;
- взаимодействие с администрацией Республики Крым, и другими структурами;
- выбор и разметку дистанций.
3.5. Председатель оргкомитета соревнований - Вялых Юрий Александрович.
IV. УЧАСТНИКИ МЕРОПРИЯТИЯ, ДИСТАНЦИИ И УСЛОВИЯ ДОПУСКА:
4.1.Участником Марафона может стать любой желающий кому на 03.10.2020г исполнилось 21 год, имеющий соответствующую подготовку, медицинский допуск и соответствующую страховку. Подачей заявки на участие, участник подтверждает что он имеет соответствующий мед.допуск и страховку, в случае подачи заявки представителем, в таком случае представитель несет ответственность за проверку мед.допуска и страховки. Организационный комитет не отвечает за проверку подлинности и соответствия мед.допуска и страховки у участника, а в случае если у участника отсутствует мед.допуск или страховка, но он принял участие в соревновании, то данный факт будет являться обманом и введение организаторов в заблуждение.
По требованию членов мандатной комиссии участник предоставляет медицинский допуск и оставляет оригинал в судейской коллегии. По завершению мероприятия оригинал можно забрать с предоставлением копии.
4.2. Официальные дистанции Марафона:3 км,6км,10км,25км,42км.
V. ПРОГРАММА МАРАФОНА:
Суббота -Заезд к месту старта.
Место старта:- Республика Крым, пгт.Коктебель,ул.Юнге 1. Ближайший аэропорт г.Симферополь 120км. Получение номеров, стартовой информации и порядка прохождения дистанций, возможности ознакомления с треками дистанции, получение допуска к участию, электронного чипа (в случае его наличия) происходит в мандатной комиссии
Время работы мандатной комиссии по выдачи номеров на месте старта(беседка перед проходной завода) 02.10.2020 с 18:00-20:00 и 03.10.2020 с 7-00 до 9-00.
В 9-00 до 9-45 Специальный брифинг (церемония открытия, информация от главного судьи,приветственные слова гостей марафона).
Старт 10:00,
Работа финишного коридора с 10:00 — 17:00.
Место финиша и старта совмещены.
Контрольное время учета для всех дистанций:
-8 часов.
Награждение групп единое 3/6/10/25/42км в 17-00.
VI. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ И ПРИЗЕРОВ:
6.1. Определение победителей и призеров в каждой группе происходит по факту прихода на финиш и полученных данных от судей на дистанции.
6.2. Победитель определяется по минимальному времени прохождения дистанции.
6.3. Победители и призеры получают грамоты, медали от компании «Спорт Паутина» и партнеров соревнования.
6.4. Организаторы в течение 5 рабочих дней публикуют итоговые протоколы в группе соревнования.
6.5. В случае не согласия или возникновения ошибки в протоколах, каждый может известить организаторов о желании внести корректировку. Главный судья принимает решение на основании поданного заявления и решения Аппеляционного жюри соревнований и сообщает результат участнику.
6.6. Оргкомитет марафона не гарантируют получение личного результата каждым участником в следующих случаях:
- участник прикрепил номер не на передней части тела горизонтально земле;
- утраты номера;
-участник не подошел к судье после финиша для сверки своего номера.
6.7. Участники на усмотрение главного судьи могут получить штрафное время равное 20 минутам или дисквалификацию: за нахождение вне трассы, за движение в обратном направлении, за невыполнение условий и правила забега, за отсутствие выполнения требований судьи.
VII. УСЛОВИЯ ФИНАНСИРОВАНИЯ:
7.1. Финансирование проведения соревнований осуществляется за счет собственных средств.
Затраты по проведению мероприятия осуществляются орг.комитетом из следующих источников:
1. Cобственные средства;
2. Заемные средства;
3. Средства за продажу услуги и атрибутики мероприятия;
4. Иные источники финансирования.
7.2. Расходы по командированию участников соревнований, тренеров, представителей команд (проезд к месту проведения соревнований и обратно, питание, проживание) – за счет командирующих организаций.
VIII. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ УЧАСТНИКОВ И ЗРИТЕЛЕЙ:
8.1. Обеспечение безопасности участников и зрителей осуществляется согласно требований правил обеспечения безопасности при проведении официальных спортивных соревнований утвержденные постановлением Правительства РФ от 18.04.2014 N353 а также правил по виду спорта «легкая атлетика».
Участие в марафоне допускается только при наличие полиса обязательного страхования жизни и здоровья.
8.2. Оказание медицинской помощи осуществляется в соответствии с приказом Министерства здравоохранения РФ от 01.03.2016 N134н. «О порядке организации медицинской помощи лицам, занимающимся физической культурой и спортом».
8.3. Оргкомитет для проведения Марафона уведомляет о проведении МЧС, скорую медицинскую помощь, уведомляет необходимые структуры ГИБДД и УВД о проведении массового мероприятия. Обеспечивает не менее двух автомобилей для обеспечения деятельности марафона. Осуществляет контроль участников специалистом имеющим среднее медицинское образование. Привлекает волонтеров для размещения их на дистанции. Для помощи на дистанции устанавливается один контрольный пункт с возможностью оказания первой медицинской помощи, питания и отдыха участников.
8.4. Зрители размещаются возле проходной завода марочных вин и не имеют допуска в зону старта и финиша. При этом на всех зрителей и болельщиков распространяется скидка на приобретение продукции завода. Правила будут вывешены в специальном месте «для зрителей».
Оргкомитет не несет ответственность за здоровье участников, зрителей и обслуживающего персонала. Также оргкомитет не отвечает за вред полученный участниками во время следования от мест проживания до места старта.
8.6. Все участники на регистрации-допуске подписывают документ об отсутствии каких-либо противопоказаний для участия в выбранной дистанции и личной ответственности за свое здоровье и безопасность, проходят собеседование с судьей соревнования в случае необходимости и измерение артериального давления. В случае отклонения артериального давления от нормы больше 15 единиц, судья имеет право не допустить участника на старт. Судья имеет право не допустить участника на старт,а в случае допуска дисквалифицировать, также на свое усмотрение в случае не адекватного поведения участника, отсутствия ответов на задаваемые вопросы, нецензурной брани и при наличии симптомов воздействия запрещённых препаратов или заболевания.
8.7. Участники обязаны соблюдать рекомендованные ИААФ правила проведения соревнований по трейлу и иметь обязательное снаряжение в соответствии с правилом 252 п.2 «с»: 1.Свисток,2.Заряженный телефон и копию удостоверения личности. Оргкомитетом расширен список исходя из специфичных условий местности, поэтому участник обязан иметь дополнительно: на 25км и 42км 3.Аптечку: Спазмолитический препарат(против судорог) и анальгетик(обезболивающее), эластичный бинт рулон, пластырь рулон и мозольные пластыри. Для 42км дополнительно 4.Фонарик.
За наличие обязательного снаряжения отвечают сами участники или их представители. Проверка снаряжения может быть осуществлена судьями на старте, финише, на дистанции в любом месте. В случае отсутствия любой одной из указанных позиций участник получает штраф 20 минут или дисквалификацию если отсутсвует более 2 пунктов обязательного снаряжения.
IX. РЕГИСТРАЦИЯ И ПОДАЧА ЗАЯВОК:
9.1. Электронная регистрация участников будет открыта с 20.04.2020 по 01.09.2020 на сайтах партнерах. Партнером мероприятия является площадка newrunners.ru.
9.2. Регистрация также будет проводится в магазине «Спорт Паутина» г.Краснодар,ул.Коммунаров 108.
9.3. Участник считается зарегистрированным, если он заполнил заявку, предоставил необходимые для допуска документы, оплатил указанную сумму и получил допуск судьи.
9.4. Регистрация двух вариантов А. включает участие и дегустационный сет. Б.включает участие без дегустационного сета.
X. УСЛОВИЯ ДОПУСКА К МАРАФОНУ:
Допуск участников на самом Соревновании осуществляется при наличии документов, предоставляемых при получении пакета участника:
-удостоверение личности, подтверждающее возраст участника (обязательно для всех участников), мед справка на дистанции 10/25/42км,подпись участника об ответственности.
X1. ПОРЯДОК СТОИМОСТИ СТАРТОВОГО НОМЕРА:
Предварительная стоимость участия включает:
1. Номер участника;
2. Дегустационный сет(вариант «А»);
3. Медаль на финише;
4. Специальный приз всем финишерам - дегустационный пакет фирменного вина(вариант А);
5. Питание на дистанции 42км;
6. Пакеты сюрпризы от партнеров мероприятия.
Вариант А.
Стоимость до 01.07- 2300р, с 02.07-01.08-2850р, с 02.08-01.09-3300р
Последний день регистрации 01.09.2020 до 23-59.
Вариант Б.
Стоимость до 01.07- 1500р, с 02.07-01.08-1900р, с 02.08-01.09-2300р
Скидка для участников любого соревнования от компании «СпортПаутина»-20%. Для получения скидки необходимо пройти регистрацию через магазин «СпортПаутина» Краснодар,ул.Коммунаров 108.
в случае возникновения вопросов по регистрации,допуску на соревнование и др. Телефоны watsap 9184385749 и 9184597529.
Реквизиты для перечисления денежных сумм, будут указаны сайтом партнером.
Указанные цены действительны только при регистрации на сайте партнере.
Регистрация только персональная, с обязательным указанием телефона в разделе для организаторов.
XII. ВОЗВРАТ ВЗНОСА:
12.1. Предварительная сумма, а также последующие суммы направленные участниками организатору расцениваются, как задаток взноса для выполнения поручения участника по изготовлению медали номера,сувенирной продукции подготовки стартово-финишной площадки для марафона, разметки выбранной дистанции специальной краской или лентами, обеспечения доставки питания и воды, получения необходимой информации. В случае отсутствия проведения марафона, по вине организатора, суммы возвращаются в обьеме за минусом комиссии банков. В случае невозможности участия в марафоне, а также отсутствия участника за которого получена сумма на мероприятии, сумма задатка возвращается за минусом затрат оргкомитета на выполнение услуг участнику. С 01.08.2019 сумма затрат оргкомитета равна внесенной сумме участника. Возврат денежных средств, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
XIII. ОБРАЩЕНИЯ:
Для улучшения работы соревнования, каждый имеет возможность написать отзыв или внести свои предложения.
Каждый участник может сделать заявление о нарушениях другим участником условий гонки. Согласно данного заявления собирается Аппеляционный совет судей и принимается окончательное решение.
XIV. ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ:
14.1. Судейская коллегия оставляет за собой право дисквалифицировать участника в случае, если:
- участник бежал под зарегистрированным номером другого бегуна;
- участник не преодолел дистанцию в контрольное время;
- участник использовал подручное средство передвижения;
- участник начал забег до официального старта;
-участник бежал без официального номера;
-участник не выполнил или нарушил условия данного Положения;
- участник отклонился от официальной разметки дистанции более чем на 500 метров.
XV. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИСТОЧНИКИ:
15.1. Подробная информация о соревновании размещена на официальной странице вконтакте https://vk.com/maderakoktebely,https://www.sportpautina.ru/, и на сайте newrunners.ru
15.2. За информацию на других информационных ресурсах Оргкомитет ответственности не несет.
15.3. Каждый участник имеет право написать предложение или задать вопрос на электронную почту sport@73.ru
XVI. УНИКАЛЬНОСТЬ МАРАФОНА;
Данный марафон- это единственный в своем роде марафон, где наряду с обычными видами питания, будет возможна дегустация вин произведенных по лучшим традициям виноделия на заводе марочных вин Коктебель. Каждая станция питания,включает наряду с простой водой, виноградный сок,а также вина, приготовленных из сорта винограда произрастающего рядом с этими станциями. На определенных станциях будут предложены на пунктах питания устрицы с черноморской фермы,рыбные деликатесы и выдержанные сыры от сыроварен партнеров. Награждение участников предполагается под живую музыку и проведение дегустации эксклюзивного вина. Все победители будут награждены напитком символом мероприятия мадерой с уникальным кодом года рождения спортсмена и автографом учредителя завода марочных вин Коктебель.