При выборе утилиты архивирования особое внимание обращайте на
гибкость программы, а также возможности ее взаимодействия с уже
установленными сетевыми компонентами. Обдумывая применение ка-
кого-нибудь приложения для архивирования, найдите для себя ответы
на такие вопросы.
• Совместимость.
• Будет ли приложение работать с установленной операционной системой?
• Совместимо ли оно с прочими системами архивирования, которые, возможно, уже используются?
• Какие типы архивирования поддерживает данное приложение?
• Как работает приложение: отдельно для каждого сервера или его можно
использовать для управления архивированием нескольких серверов с единой
консоли?
• С носителями каких типов может работать это приложение?
• Ленты какого формата следует использовать при установке данного приложения?
• Гибкость.
• Можно ли организовать выполнение архивирования в отсутствие оператора
(unattended backup)?
• Какую свободу действий допускает данное приложение при выборе архивируемых файлов (на уровне тома, папки, файла)?
• Будет ли оно повторять операции над (retry) открытыми файлами?
• Будет ли оно архивировать открытые файлы?
• Копирует ли оно структуру данных либо создает двоичный образ архивируемого диска?
• Надежность.
• Предусмотрена ли в приложении надежная система коррекции ошибок?
• Можете ли вы проверить целостность данных?
• Насколько просто данное приложение в работе?
• Предоставляется ли вам контроль за ходом исправления ошибок?
• Поддерживает ли приложение выполнение проверки (ревизии) в заданный срок?
В большинство современных сетевых операционных систем — в том числе
и одноранговых — встроено собственное приложение для архивирования,
которым вы можете воспользоваться и таким образом избежать "покупки
особого приложения. Так, утилита архивирования, встроенная в Windows NT,
представляет собой упрощенную версию BackupExec фирмы Seagate.
Чтобы воспользоваться всеми ее функциональными средствами, включая
архивирование открытых файлов, следует приобрести оригинальную версию фирмы Seagate. Однако и утилита, встроенная в NOS, обеспечивает вели-
колепную защиту данных, хранящихся на сервере.
Исполнение плана
Выполнение разработанного плана относится, главным образом, к
обязанностям сетевых администраторов и, в принципе, никак не связано
с используемыми сетевыми технологиями. Следует запланировать, кто
должен выполнять план архивирования, где должны храниться архивы, а
также испытать на практике ваш план восстановления данных.
Кто должен заботиться о сохранности данных? Администратором резервного
копирования должен быть человек, пользующийся доверием, поскольку в
его руках находится судьба данных фирмы. Кроме того, его доступ к серверу
менее ограничен, чем у рядовых пользователей. Убедитесь, что он знает
методы выполнения соответствующих процедур, а также куда следует
обращаться при возникновении каких-либо проблем. К числу процедур
относятся следующие.
• Архивирование данных.
• Проверка записей.
• Хранение и маркировка архивных лент.
• Ротация и повторное использование лент.
Особо убедитесь, что специалиста, который может оказать помощь,
можно без труда найти на рабочем месте. Автору известен один случай,
когда администратор, выполнявший резервное копирование, сталкивался с
проблемами, относящимися к носителям или к программному обес-
печению, — и не мог понять причину их появления. Офисный эксперт по
архивированию в основном путешествовал, а когда появлялся на рабочем
месте, не имел времени заняться проблемой. Администратор же пытался
перехватить эксперта, когда у того было время. Эпилог вы можете дописать
сами: файловый сервер разрушился, архивирование не помогло (оказалось,
что магнитная лента в кассетах была слабо натянута, так что восстановить
архив оказалось невозможным). Персоналу, занятому восстановлением
данных, пришлось изрядно потрудиться. Картина безрадостная.
Наконец, ответственный за резервное копирование сменный админи-
стратор должен постоянно находиться на рабочем месте. Если главный
администратор заболеет или уйдет в отпуск, кто-то другой должен немедленно
заменить его. Недопустимо назначать сменщиком любого сотрудника
только потому, что его угораздило попасть вам под руку, когда было замечено
отсутствие обычного администратора. В таком случае необходимая работа
будет сделана неверно, если вообще будет сделана.
Совет
После завершения архивирования и проверки его результатов повесьте план
архивирования с графами для заметок Это полезно по двум причинам Первая
расписание напоминает о необходимости выполнения архивирования Вторая
расписание, висящее на стенке, позволяет с одного взгляда установить файлы,
которые архивировались последний раз, тип архивирования и исполнителя.
Проверка восстановления данных. Критерием эффективности плана
архивирования является гарантированное восстановление архивированных
данных. Потенциальные источники проблем заключаются в ошибках операто-
ра или сбоях оборудования (вспомните слабое натяжение ленты). Проблемы
подобного рода желательно обнаружить прежде, чем ситуация станет
критической. Поэтому заставьте администратора, отвечающего за резервное
копирование, проверять содержимое всех лент и восстанавливать иска-
женные файлы (предпочтительно те, которые не изменялись с момента
архивирования).
Хранение архивных копий. Вам не сулит ничего хорошего ситуация,
когда после архивирования диска вы обнаружите, что архив бесполезен.
Если офис сгорит, архив, хранившийся на полке рядом с компьютером,
вам не поможет. Точно так же он не принесет пользы, если ящик с архивом
стоит под солнечным светом на подоконнике — дискеты постепенно
"поджарятся" на солнце и выйдут из строя. С другой стороны, если не
надписать диски соответствующим образом и не хранить их в надлежащем
порядке, то вам будет трудно (или невозможно) найти то, что надо, когда
понадобится восстановить данные.
Что же необходимо делать, чтобы поддерживать архивы в надлежащем
порядке?
Четко надписывайте резервные копии. Укажите имя компьютера, Диска,
дату архивирования, а также номер диска или ленты. Надпись или запись
в картотеке (file card) можно сделать примерно так.
ПОЛНЫЙ АРХИВ компьютера PALADIN D: 07/15/99 #4/6
Храните свои архивы в безопасном, прохладном и сухом месте. Лучше
всего хранить важные архивы вне офиса, тогда они уцелеют в случае пожара.
Если по каким-то причинам вы не сможете это сделать то, по крайней ме-
ре, перенесите его на другой этаж, чтобы он уцелел хотя бы при локальных
"катаклизмах".
Предупреждение
Если вы покупаете несгораемый шкаф для хранения архивов, убедитесь, что его
класс защиты соответствует защите данных, а не бумаг. Температура воспламенения бумаги довольно высока. Ленты же могут расплавиться даже под солнечными лучами, не говоря уже о пожарах Сейф для хранения данных обойдется намного дороже (около 300 $ вместо 50 $), но данные вашей фирмы могут стоить еще больше.
Не сохраняйте ненужные архивы — впоследствии они вас только запутают.
Если вы форматируете жесткий диск компьютера и начинаете все заново,
то сотрите архивные файлы данного компьютера в последнюю очередь,
после того как убедитесь, что на диске не было ничего стоящего.
Периодически проверяйте ваши архивы, чтобы убедиться в их рабо-
тоспособности. Тепло, влага и электромагнитные поля могут разрушить
данные. Помните: диски и люди хорошо работают примерно в одинако-
вых климатических условиях. Если вы не в состоянии часами сидеть в комнате для хранения архивов, значит она совершенно не соответствует
своему назначению.
Если архивы хранятся годами, не надейтесь, что они останутся в со-
хранности без вашей помощи. Диск, забытый на полке, медленно утрачивает
записанные на нем данные. Это напоминает запись на пляжном песке- она
постепенно исчезает, если вы не будете переписывать ее ежедневно. Вы
можете дать "вторую жизнь" вашим лентам, если скопируете архивы на
заново сформатированные носители, а затем отформатируете старые ленты.
Как правило, срок службы лент не превышает 2—3 года.
Защита данных в режиме реального времени
Возможно, вы полагаете, что архивирование в режиме реального времени
практически невозможно, поскольку оно слишком дорого, требует больших
ресурсов и т.п. Однако есть некоторые методы, которые можно использовать
для сравнительно непрерывного сохранения обновленных данных, позво-
ляющие сохранять обновленные данные даже при авариях дисков. Такие
методы имеет несколько преимуществ. Они не только обеспечивают
избыточность и обновление данных по ходу работы, но также повышают
производительность сети путем выравнивания нагрузки, т.е. распределения
доступа к данным по множеству дисков или серверов. При обычном же
архивировании обеспечивается только избыточность данных.