Введение
В соответствии с учебным планом была пройдена учебно-ознакомительная практика в Обществе с ограниченной ответственностью «Бест» с 11 мая 2009г. по 8 июня 2009г. Должность в процессе прохождения практики – помощник в офисе.
В процессе учебно-ознакомительной практики необходимо было выполнить задания:
1. Охарактеризовать организацию
2. Проанализировать обстановку в офисе
3. Изучить и спроектировать рабочее место
В процессе прохождения практики я:
1. Ознакомилась с законодательством РФ, регулирующим деятельность общества
2. Ознакомилась с учредительным документом – уставом, утвержденным учредителем общества
3. Ознакомилась со структурой организации
4. Ознакомилась с организацией и выполняемыми функциями и обязанностями работников предприятия
5. Ознакомилась с содержанием экономической и организационной работы
6. Ознакомилась с видами договоров о поставках, различными сертификатами и их спецификой
7. Ознакомилась с программой 1С Бухгалтерия
8. Научилась составлять товарные материальные отчеты
Характеристика организации
Предприятие организовано в форме общества с ограниченной ответственностью в 2003 году. Полное фирменное наименование предприятия – «Общество с ограниченной ответственностью «Бест». Общество создано в соответствии с действующим российским законодательством. Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также Учредительным договором о создании Общества и Уставом предприятия. Общество создано в целях насыщения потребительского рынка товарами и услугами, а также извлечения прибыли. Предприятие осуществляет свою деятельность в г. Ульяновске. Ключевой сферой деятельности общества является оказание услуг общественного питания.
|
|
Общество является юридическим лицом: имеет обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, открывать расчетный и иные счета в финансово-кредитных учреждениях. Общество имеет круглую печать со своим фирменным наименованием (эмблемой) и другие необходимые реквизиты. Общество с ограниченной ответственностью «Бест» имеет офис, оборудованный всей необходимой офисной техникой.
Целью деятельности Общества является удовлетворение потребностей граждан и организаций в товарах и услугах, предоставляемых Обществом, и получение прибыли в интересах участников.
Для достижения поставленных целей Общество осуществляет следующие виды деятельности:
· Содержание и эксплуатация нефтебаз и автозаправочных станций
· Оказание торгово-посреднических услуг на рынках товаров, информации
· Оказание услуг общественного питания
· Ведение брокерских и дилерских операций на товарных биржах
· Организация коммерческой и комиссионной торговли в установленном законом порядке, продажа организациям, предприятиям и гражданам, в том числе и иностранным, продукции, товаров и услуг, как собственных, так и оказываемых в качестве посреднической деятельности
· Производство товаров народного потребления, не запрещенных законом
|
|
· Организация и проведение выставок, ярмарок, аукционов продукции и товаров как собственного производства, так и приобретенных у других организаций в установленном законом порядке
· Капитальное строительство и строительно-монтажные работы
· Автоперевозки, ремонтно-технические работы
· Рекламная деятельность, осуществление художественно-оформительских работ
· Оптовая и розничная торговля автомобильным транспортом и запасными частями к ним
· Сбор, переработка и эффективное использование сырьевых и вторичных ресурсов
· Развитие и предоставление услуг в области туризма и спорта, игорного бизнеса
· Оказание предприятиям, организациям и гражданам различного рода услуг в научно-технической, природоохранной, производственной, юридической, рекламно-издательской и консультативной сферах.
Общество имеет право осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Вид деятельности, подлежащие лицензированию, осуществляются Обществом после получения лицензии в установленном законом порядке.
Общество самостоятельно организует и обеспечивает свою трудовую, финансовую, хозяйственную и иные виды деятельности, разрабатывает необходимые для этого внутренние положения и другие акты локального характера.
Обязанности Общества:
· Организовать и вести делопроизводство в соответствии с государственными требованиями, обеспечивать хранение документов и их сдачу в Государственный архив при ликвидации Общества
· Соблюдать права и законные интересы потребителей, обеспечивать надлежащее качество товаров, работ и услуг, товары (работы, услуги) должны соответствовать требованиям Закона «О защите прав потребителей»
|
|
· Нести ответственность за состояние мобилизационной подготовки, гражданской обороны и других обязательных государственных мероприятий
· Нести ответственность по своим обязательствам перед кредиторами всем своим имуществом
Участники Общества имеют право:
· Участвовать в управлении делами Общества
· Получать информацию о деятельности Общества
· Принимать участие в распределении прибыли
· Получать в приоритетном порядке продукцию (услуги), производимые Обществом
· Получать в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами или его стоимость
· Продать или иным способом уступить свою долю в уставном капитале Общества либо ее часть одному или нескольким участникам Общества
· Выйти из состава участников Общества
Участники Общества обязаны:
· Вносить вклад в порядке, в размерах и способами, предусмотренными учредительными документами
· Содействовать создания Общества
· Не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества
· Соблюдать положения учредительных документов
· Исполнять принятые на себя обязательства по отношению к Обществу
Общество имеет уставной капитал в размере 10 000 рублей. Органами управления Обществом являются:
· Общее собрание участников общества – высший орган управления
· Директор – исполнительный орган
Для осуществления своей деятельности Общество формирует трудовой коллектив (персонал). Персонал общества комплектуется в соответствии со штатным расписанием. Общество может привлекать работников также на условиях контракта, подряда, совместительства или внештатного сотрудничества. Прием на работу осуществляется после собеседования.
Таким образом, ООО «Бест» - общество, организованное в 2003 году, ключевая сфера деятельности которого - оказание услуг общественного питания. Общество активно взаимодействует с различными организациями, путем покупки и поставки товара другим организациям.
Анализ офиса
Офис находится в одноэтажном здании. Общая площадь офиса – 15 м². Площадь на одного сотрудника – 5м². Норма освещенности –200 лк. Средняя температура – 20˚С. Уровень влажности – до 50 %, уровень шума – не более 50 дб.
Офис предназначен для работы в нем трех сотрудников. Приемное отделение не предусмотрено в связи с характером выполняемой работы. Помещение соответствует всем требованиям пожарной безопасности – есть огнетушитель, пожарная сигнализация, схема эвакуации. Также имеется вентиляционная система. В офисе находятся два шкафа, один компьютерный стол и два больших стола размером 2x1 метр. Помещение имеет искусственное - вмонтированные в потолок светильники, и естественное освещение – два больших окна. Окна закрыты жалюзи, на подоконниках – живые цветы.
Офис отделан в белых тонах – белая плитка на потолке и белая деревянная панель на стенах. Мебель также преимущественно белого цвета. Явный недостаток – отсутствие места для отдыха сотрудников во время перерыва.