Содержание
Введение. 3
Отчет о прохождении практики в Центре разработки нормативов для организации и нормирования труда государственного объединения «Белорусская железная дорога» 6
Заключение. 27
Список использованных источников. 31
Приложения. 34
Введение
Профессия юриста появилась гораздо позже, чем возникло государство. Прошло много столетий, прежде чем стали востребованы обществом специалисты в области права. Сначала они были задействованы исключительно в правоохранительной сфере жизни, то есть сфере применения государственного принуждения. Постепенно суды стали брать на себя не только применение наказаний, но и рассмотрение различных споров между гражданами.
Вступление в промышленную эру и создание корпораций породили бум экономических споров между организациями. Теперь практически немыслимо выиграть какое-либо даже несложное судебное дело без привлечения юриста. Дальновидные руководители организаций, чтобы не доводить отношения с деловыми партнерами до суда, берут юристов в штат и советуются с ними. Затем юристы пришли в политику: знания в области права стали необходимы при создании законов, при решении управленческих вопросов и др.
Что касается социальной сферы, то благотворное участие юристов было оценено в самую последнюю очередь: когда у государства появилась возможность в той или иной мере поддерживать неблагополучные слои общества.
Юрист — это лицо, обладающее специальными (профессиональными) знаниями в области права и умеющее их применять в практической деятельности.
Юридическая деятельность, то есть деятельность, связанная с применением специальных правовых знаний и направленная на решение юридической задачи, — это многогранная работа, которая осуществляется во всех сферах жизни.
Целью практики являлись развитие и закрепление практических навыков, формирование профессионального мастерства на основе изучения опыта работы Центра разработки нормативов для организации и нормирования труда государственного объединения «Белорусская железная дорога» (далее – Центр)и подготовка к самостоятельной профессиональной деятельности по избранной специальности.
Для достижения поставленной цели при прохождении практики решались следующие задачи:
- знакомство с функциональными обязанностями специалиста по кадрам, порядком ведения делопроизводства в Центре;
- изучение работы специалиста по кадрам по обеспечению законности в деятельности Центра; обеспечению соответствия действующему законодательству издаваемых в Центре локальных нормативных актов;
- участие в работе по проведению экономико-правового анализа результатов хозяйственной деятельности Центра, нарушению договорных обязательств;
- знакомство с деятельностью специалиста по кадрам по проверке соответствие законодательству представляемых на подпись начальнику Центра проектов приказов и других документов;
- участие в разработке и осуществлении мероприятий правового характера, направленных на обеспечение соблюдения законодательства о труде, укрепление трудовой дисциплины;
- изучение работы специалиста по кадрам по подготовке, заключению договоров и контролю за их исполнением, анализе практики заключения и исполнения хозяйственных договоров;
- изучение порядка ведения специалиста по кадрам претензионной и исковой работы;
- участие в составлении претензий, исковых заявлений, сборе доказательств;
- участие в Центре и проведении пропаганды правовых знаний, информирование работников о действующем законодательстве, разъяснение практики его применения;
- проведение консультаций по правовым вопросам, возникающим в деятельности Центра;
- изучение работы специалиста по кадрам по укреплению трудовой дисциплины (контроль за правильностью наложения дисциплинарных взысканий, за привлечением работников к материальной ответственности и т.д.);
- знакомство с работой специалиста по кадрам по обеспечению законности при приеме на работу, переводах, увольнениях.
Для решения поставленных задач в ходе прохождения практики были проанализированы и изучены основные документы:
- законодательство Республики Беларусь, регулирующее деятельность Центра;
- Устав Белорусской железной дороги;
- коллективный договор государственного объединения «Белорусская железная дорога» на 2013-2015 годы;
- Положение о Центре;
- приказ о распределении обязанностей между начальником Центра и его заместителями;
- штатное расписание Центра;
- структурная схема Центра;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- должностные и рабочие инструкции работников Центра;
- локальные нормативные акты Центра;
- документы, характеризующие деятельность специалиста по кадрам.
Отчет о прохождении практики в Центре разработки нормативов для организации и нормирования труда государственного объединения «Белорусская железная дорога»
Центр является обособленным структурным подразделением (филиалом) государственного объединения «Белорусская железная дорога».
Основной целью деятельности Центра является разработка, совершенствование и внедрение нормативных материалов в области организации и нормирования труда: норм времени, нормативов численности, типовых организационно-функциональных структур, типовых штатов организаций и обособленных структурных подразделений (филиалов) Белорусской железной дороги, систематизация действующих норм и нормативов по нормированию труда, направленное на оптимизацию их штатной численности и совершенствование структуры.
Полное наименование Центра:
на русском языке: Центр разработки нормативов для организации и нормирования труда государственного объединения «Белорусская железная дорога»;
на белорусском языке: Цэнтр распрацоўкi нарматываў для арганізацыі і нармавання працы дзяржаўнага аб’яднання «Беларуская чыгунка».
Сокращенное наименование Центра – ЦРНТ БЧ.
В своей деятельности Центр руководствуется законодательством Республики Беларусь, нормативными актами Министерства транспорта и коммуникаций, Белорусской железной дороги, а также настоящим Положением.
Центр подчиняется непосредственно главному экономисту Белорусской железной дороги.
Имущество, закрепленное за Центром, учитывается на отдельном балансе Центра и является частью имущества Белорусской железной дороги.
Центр имеет отдельный баланс, счета в учреждениях банков. Финансируется государственным объединением «Белорусская железная дорога» в порядке, установленном Положением о централизованном формировании доходов от перевозок пассажиров, грузов и багажа и других транспортных работ и услуг, утвержденным приказом Начальника Белорусской железной дороги.
Центр имеет печать со своим наименованием, бланки с изображением товарного знака Белорусской железной дороги, телеграфный код «ЦРНТ» и цифровой индекс «49».
Адрес (месторасположение) Центра: ул. Брест-Литовская, д. 13, 220039, г. Минск.
На Центр возлагаются следующие основные задачи и функции:
- разработка, совершенствование, внедрение нормативных и методических материалов для нормирования труда, соответствующих достигнутому уровню техники, технологии, организации производства и труда, способствующих систематизации основных технологических процессов перевозочной деятельности и ремонтных программ на Белорусской железной дороге;
- определение текущего и перспективного планов нормативно - исследовательской работы в соответствии с общим направлением разработки и совершенствования нормативных материалов по труду;
- разработка типовых организационно-функциональных структур и типовых штатов организаций и обособленных структурных подразделений (филиалов) Белорусской железной дороги;
- координация деятельности организаций и обособленных структурных подразделений (филиалов) Белорусской железной дороги в области: внедрения и применения нормативных материалов для нормирования труда; внедрения прогрессивных местных норм, при планировании работ по нормированию труда в связи с разработкой новых технологий и технических средств; обоснования необходимых затрат труда и трудоемкости работ при разработке новых технологических процессов и внедрении новой техники, изменении условий труда;
- привлечение к разработке, совершенствованию нормативных материалов инженеров по организации и нормированию труда организаций, их обособленных структурных подразделений (филиалов) Белорусской железной дороги;
- участие в разработке мероприятий по оптимизации штатной численности организаций и обособленных структурных подразделений (филиалов) Белорусской железной дороги, совершенствованию их структуры на основании разработанных нормативных материалов, прогнозов технического, финансово-хозяйственного и социального развития Белорусской железной дороги, постоянного мониторинга и анализа текущего состояния структуры и штата Белорусской железной дороги;
- создание и обновление единой информационной базы данных структуры и штатов Белорусской железной дороги;
- инвентаризация действующих норм труда;
- проверка напряженности действующих норм труда и их соответствия фактическим организационно-техническим условиям и применяемым технологиям;
- разработка перечней действующих нормативных материалов по нормированию труда для обеспечения ими организаций и обособленных структурных подразделений Белорусской железной дороги;
- разработка и внедрение методических материалов, регламентирующих деятельность в сфере нормирования труда;
- исследование эффективности использования рабочего времени, выявление резервов повышения производительности труда работников;
- участие в разработке единой политики, проводимой на Белорусской железной дороге, в области организации и нормирования труда;
- участие в работе временных рабочих групп для решения задач по разработке и совершенствованию нормативных материалов для нормирования труда в организациях и обособленных структурных подразделений (филиалов) Белорусской железной дороги;
- разработка предложений по стимулированию роста производительности труда путем совершенствования форм и систем оплаты труда;
- обеспечение подготовки для руководства Белорусской железной дороги справок, отчетов, предложений и других материалов в вопросах применения, совершенствования и разработки материалов для нормирования труда;
- участие в плановых проверках на Белорусской железной дороге по вопросам организации и нормирования труда;
- обобщение и анализ передового опыта по нормированию труда администраций иностранных железных дорог, участие в семинарах, конференциях и других мероприятиях по обмену опытом;
- взаимодействие с научно-исследовательскими и проектно-внедренческими центрами Республики Беларусь, иностранных железных дорог по вопросам разработки и применения материалов по нормированию труда;
- взаимодействие с научными и учебными учреждениями, организациями, научно-производственными объединениями, производителями технических средств, технологий, программного обеспечения и услуг по кругу вопросов, определенных настоящим Положением;
- определение необходимости заключения договоров, участие в переговорах, рассмотрении и заключении договоров по вопросам разработки и совершенствования материалов по нормированию труда;
- оказание методологической, консультативной и практической помощи организациям и обособленным структурным подразделениям (филиалам) Белорусской железной дороги в пределах своей компетенции;
- обеспечение сохранности документов текущего делопроизводства в Центре, формирование документов и дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, их оформление и передача в архив.
Центр осуществляет следующие виды деятельности:
- деятельность железнодорожного транспорта (код 60100);
- иные, не запрещенные законодательством виды деятельности, необходимые для выполнения возложенных на Центр задач.
Для выполнения возложенных задач и функций Центр вправе привлекать иные организации и физических лиц различных сфер деятельности.
Имущество Центра находится в хозяйственном ведении государственного объединения «Белорусская железная дорога», относится к республиканской собственности и передано Центру во владение и пользование.
Имущество Центра составляют внеоборотные и оборотные активы, стоимость которых отражается в отдельном балансе Центра.
Источниками формирования имущества Центра являются:
закрепленные за ним основные средства, материальные ценности и финансовые ресурсы и прочие внеоборотные и оборотные активы;
доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг и других видов хозяйственной деятельности;
иные источники, не запрещенные законодательством.
Управление имуществом, закрепленным за Центром, осуществляется начальником Центра в порядке, установленном законодательством, а также нормативными актами Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и Белорусской железной дороги.
Хозяйственная деятельность Центра подразделяется на основную (участвующую в перевозочной деятельности Белорусской железной дороги), и иную деятельность.
Основную деятельность Центр осуществляет на основании планов, нормативов и показателей, устанавливаемых руководством Белорусской железной дороги. Финансирование основной деятельности Центра производится Белорусской железной дорогой. Иную деятельность Центр планирует и осуществляет самостоятельно на основе договоров, заключаемых как с организациями Белорусской железной дороги, так и с иными субъектами хозяйствования и физическими лицами, в том числе и с нерезидентами Республики Беларусь.
Центр исчисляет суммы налогов, сборов (пошлин) и исполняет налоговые обязательства Белорусской железной дороги в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Центр самостоятельно в соответствии с законодательством Республики Беларусь, нормативными актами Белорусской железной дороги распоряжается прибылью, остающейся после уплаты налогов и других обязательных платежей, полученной от иной деятельности.
Центр осуществляет статистический и бухгалтерский учет своей деятельности. Представляет в установленном законодательством и нормативными актами Белорусской железной дороги порядке бухгалтерскую, статистическую и утвержденную ведомственную отчетность, а также информацию о результатах своей деятельности в Управление Белорусской железной дороги и иные предусмотренные законодательством органы.
Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Центра осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Штатная численность работников Центра составляет 40,5 человек, списочная численность – 35 человек. Центр имеет следующую структуру:
- Аппарат управления;
- Бухгалтерия;
- ведущий экономист;
- Специалист по кадрам;
- Отдел разработки нормативных материалов в хозяйствах перевозок, грузовом и пассажирском;
- Отдел разработки нормативных материалов в локомотивном и вагонном хозяйством;
- Отдел разработки нормативных материалов в хозяйстве пути и сооружений;
- Отдел разработки нормативных материалов в хозяйствах сигнализации и связи, электроснабжения;
- Отдел разработки нормативных материалов, общих для всех хозяйств;
- Хозяйственно-обслуживающий персонал.
В Центре введена контрактная форма найма работников на работу в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» и Указом Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29».
В целях определения трудовой функции служащих (руководителя, специалиста либо другого служащего) в Центре ведется активная работа по составлению и утверждению должностных и рабочих инструкций.
Должностная инструкция работника – это локальный нормативный правовой акт, который определяет правовое положение работника в организации, его задачи, обязанности, функции, права и уровень ответственности. Должностные инструкции разрабатываются на основании квалификационных характеристик определенных должностей, указанных в квалификационных справочниках.
Разработка должностных инструкций возлагается на начальника отдела, в чьем подчинении находится работник. Обязательными на должностной инструкции являются визы специалиста по кадрам, который осуществляет постоянный контроль за своевременной разработкой, проверкой и пересмотром должностных инструкций, в части соответствия трудовому законодательству, и ведущего экономиста на соответствие выполняемых функций и должностных обязанностей, связанных с направлением деятельности структурного подразделения, а при необходимости визы заинтересованных должностных лиц, с которыми осуществляется сотрудничество, то есть тех лиц, которые имеют право давать методические указания работнику помимо непосредственного руководителя, лица, замещающего работника в случае его временного отсутствия. После чего все должностные инструкции должны быть утверждены начальником Центра. Срок хранения должностных инструкций – 50 лет.
Руководствуясь Декретом Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» руководитель организации под свою персональную ответственность обязан обеспечить закрепление в должностных инструкциях работников с учетом специфики их трудовых функций обязанности по соблюдению технологических регламентов и нормативов при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), требований производственного процесса, технологии изготовления продукции (работ, услуг), а также по поддержанию чистоты и порядка на территории организации и непосредственно на рабочем месте работника.
Необходимо отметить, что должностная инструкция должна разрабатываться с учетом требований, установленных Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», и рекомендаций, изложенных в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной Приказом Директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.
Должностная инструкция, как правило, содержит следующие разделы:
1) «Общие положения», в котором, в свою очередь, отражаются:
- категория должности;
- порядок назначения и освобождения от должности;
- квалификационные требования;
- перечень нормативных правовых актов, которыми должен руководствоваться работник;
2) «Должностные обязанности», в котором перечисляются конкретные обязанности работника;
3) «Права», в котором перечисляются основные права, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей;
4) «Взаимоотношения (связи по должности)», в котором указывается, кому подчиняется работник, кому подотчетен и т.д.;
5) «Оценка работы и ответственность», в котором определяются формы ответственности работника за несоблюдение должностных обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.
Рабочие инструкции составляются в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих. Перечень выпусков и входящих в них разделов Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34. Рабочие инструкции разрабатываются и утверждаются так же, как и должностные.
Рабочие инструкции могут состоять из следующих разделов:
- «Характеристика работ» – содержатся описание конкретных работ, объем и порядок их выполнения;
- «Должен знать» – излагаются основные требования к квалификации рабочего, необходимые для качественного выполнения работ, приведенных в разделе «Характеристика работ»;
- «Ответственность» – указываются формы ответственности работника за несоблюдение обязанностей, возложенных на него рабочей инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.
В соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь в Центре организована работа по охране труда и противопожарной безопасности с проведением соответствующих мероприятий, инструктаже и проверке знаний. В настоящее время приказом от 10.03.2014 № 12П «Об организации работы по охране труда» назначен ответственный за организацию охраны труда и контроля за соблюдением законодательства об охране труда. В Центре разработаны следующие инструкции:
- Инструкция по охране труда при работе с персональными компьютерами № ЦРНТ-ОТ-1;
- Инструкция по пожарной безопасности на территории Центра № ЦРНТ-ОТ-2;
- Инструкция по охране труда для неэлектротехнического персонала с 1-ой группой по электробезопасности № ЦРНТ-ОТ-3;
- Инструкция по охране труда при работе на копировально-множительных машинах № ЦРНТ-ОТ-4;
- Инструкция по охране труда для курьера № ЦРНТ-ОТ-5;
- Инструкция по охране труда для уборщиков служебных помещений № ЦРНТ-ОТ-6;
- Инструкция для пользователей бытовыми электроприборами № ЦРНТ-ОТ-2/15.
Кроме того, приказами от 20.03.2012 № 12П «О назначении лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности» и от 04.04.2014 № 29П «О внесении изменений в приказ от 20.03.2012 № 12П» назначены лица, ответственные за обеспечение пожарной безопасности в Центре.
При приеме на работу, специалист по кадрам совместно с непосредственным руководителем будущего работника знакомит поступившего на работу с локальными нормативными правовыми актами: Уставом Белорусской железной дороги, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными и рабочими инструкциями, Положением о Центре, положением об отделе, коллективным договором Белорусской железной дороги на 2013-2015 годы, положением о премировании, положением о порядке предоставления займов работникам Белорусской железной дороги на строительство (приобретение) жилых помещений.
После того, как все документы по оформлению работника закончены формируется личное дело работника Центра. Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.
Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет специалист по кадрам.
При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:
- внутренняя опись документов личного дела;
- дополнение к личному листку по учету кадров;
- личный листок по учету кадров;
- автобиография;
- копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
- заявление о приеме на работу;
- копия приказа о приеме на работу.
В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:
- характеристики и аттестационные листы;
- списки научных трудов и изобретений;
- заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;
- копии приказов о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;
- иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
Заполнение трудовой книжки и вкладыша к ней производится в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40.
При заполнении трудовых книжек работников записи в трудовую книжку производятся аккуратно, ручкой-роллером (в том числе шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета. Записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год – четырехзначными цифрами.
В трудовую книжку вносятся сведения о:
- работнике (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, образование, профессия, специальность);
- работе (прием на работу, заключение трудового договора (контракта), в том числе на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта);
- награждениях и поощрениях за успехи в работе;
- подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке;
- регистрации в качестве безработного с выплатой пособия по безработице (по желанию безработного);
- назначении пенсии;
- назначении пособия по уходу за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, а также за лицом, достигшим 80-летнего возраста, нуждающимся в постоянном уходе, и прекращении их выплаты;
- лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
В целях совершенствования механизма адресной социальной поддержки неработающих пенсионеров и в соответствии с коллективным договором Белорусской железной дороги на 2013-2015 годы утверждена и введена в действие с 01.01.2015 Комплексная программа «Забота» по адресной социальной поддержке неработающих пенсионеров Белорусской железной дороги на 2015 год.
С руководящими работниками заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. В случае временного отсутствия начальника отдела (болезнь, отпуск и пр.) договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с работником, исполняющим обязанности начальника отдела.
Вся входящая и исходящая корреспонденция регистрируется секретарем в журнале регистрации входящей корреспонденции и журнале регистрации исходящей корреспонденции соответственно.
Все документы исходящей корреспонденции готовятся непосредственно исполнителем в рамках выполнения возложенных должностных обязанностей и подаются на подпись начальнику Центр.
С целью обеспечения деятельности Центра в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь, приказом начальника Центра утверждено Положение о порядке закупок товаров (работ, услуг) за счет средств Центра.
Работы по заключению и исполнению договоров возлагаются:
- по закупке средств и материалов, оказанию услуг, необходимых для хозяйственной деятельности Центра, на заведующего хозяйством;
- по заключению договоров на выполнение научно-исследовательских и опытных работ на работников, ответственных за исполнение этих договоров в соответствии с приказом начальника Центра.
Организация и ведение предварительной работы является обязанностью исполнителя по договору. Общее руководство по разработке проектов договоров (протоколов разногласий к проектам договоров, направленных контрагентами) возлагается на специалиста по кадрам.
Исполнитель по договору предоставляет специалисту по кадрам:
- копию свидетельства о государственной регистрации контрагента;
- копию доверенности, уполномочивающей контрагента на подписание договора;
- копию Устава либо выписка из Устава, подтверждающая полномочия руководителя организации;
- копию лицензии (если осуществление деятельности, к которой относится предмет договора, относится к лицензируемым);
- другую информацию о надежности контрагента (о возможности нахождения контрагента - юридического лица в процессе ликвидации, реорганизации, контрагента - индивидуального предпринимателя в стадии прекращения деятельности, или признании контрагентов в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельными (банкротами), о положительном финансовом результате деятельности контрагентов, другие сведения при необходимости).
Копии представляемых документов должны быть заверены в случае, если при их получении невозможно ознакомление с оригиналами.
До подписания договора начальником Центра, проект договора подлежит обязательному визированию исполнителем по договору, специалистом по кадрам, ведущим экономистом, главным бухгалтером, заместителем начальника Центра. В ситуации, когда сторона, получившая проект договора имеет возражения по некоторым условиям договора необходимо составить документ, именуемый протоколом разногласий, в котором отражает свои предложения по изменению (уточнению, дополнению, исключению) отдельных условий проекта договора. Протокол разногласий оформляется к проекту договора (то есть на стадии согласования условий договора, когда последний еще не заключен).
Протокол разногласий составляется в произвольном виде. В нем указываются дата его составления, наименование, номер и дата проекта договора, к которому он составлен. С целью облегчить восприятие Центр обычно представляет возражения в виде таблицы из нескольких колонок (в редакции каждой из сторон договора), в него сразу включаются реквизиты контрагента, предусматривается место для проставления подписи уполномоченного представителя и печати. При этом предварительно на всех экземплярах проекта договора делается отметка о наличии протокола разногласий: «Подписан с протоколом разногласий от 00.00.0000 № 00/0ЦРНТ». Данная отметка заверяется подписью и печатью.
После чего договор необходимо зарегистрировать. Ответственным за регистрацию, учет и хранение заключенных договоров в Центре является специалист по кадрам. Для регистрации заведен журнал регистрации хозяйственных договоров. При регистрации договора отражаются следующие сведения: номер регистрации, дата заключения договора, наименование контрагента, предмет договора, сумма договора, срок действия договора, лицо либо отдел, ответственный за его исполнение, а в отдельных случаях и иные существенные условия договора.
Ответственным за оформление документов при направлении работников в служебные командировки в Центре является специалист по кадрам.
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению начальника Центра на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. В качестве другой местности рассматривается территория, расположенная вне границ населенного пункта, в котором постоянно трудится работник. Не считается служебной командировкой служебная поездка работника в пределах населенного пункта, где располагается наниматель и постоянная работа которого протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер. Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия - день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.
Основанием для издания распорядительного документа о командировании служит докладная записка непосредственного руководителя направляемого работника.
Направление работников в служебную командировку оформляется приказом начальника Центра, в котором указываются:
- фамилия, имя и отчество командируемого работника, его должность;
- место командировки;
- срок поездки;
- цель поездки.
При направлении работника в служебную командировку осуществляется выдача командировочного удостоверения специалистом по кадрам Центра. Командировочное удостоверение оформляется по форме согласно приложению 1 к Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов от 12.04.2000 № 35.
В командировочном удостоверении указываются:
- фамилия, имя, отчество командируемого работника, его должность;
- место служебной командировки, наименование организации, в которую он командируется;
- срок служебной командировки;
- цель служебной командировки;
- дата и номер приказа, послужившего основанием для направления работника в служебную командировку.
Кроме этого, в командировочном удостоверении проставляются отметки о выбытии в место служебной командировку, прибытии к месту служебной командировки, выбытии из него и прибытии к месту постоянной работы.
Командировочное удостоверение подписывается начальником Центра.
Кроме того, работнику выдается требование на выдачу транспортного требования формы 6-а к командировочному удостоверению, утвержденное приказом Начальника Белорусской железной дороги от 29.11.2013 № 378Н, в котором указываются
- номер командировочного удостоверения;
- дата выдачи требования;
- фамилия, имя, отчество командируемого работника, его должность;
- место служебной командировки, наименование организации, в которую он командируется;
- срок служебной командировки;
- цель служебной командировки;
- дата и номер приказа, послужившего основанием для направления работника в служебную командировку.
Требование на выдачу транспортного требования подписывается главным бухгалтером, начальником Центра и на нем проставляется печать.
В случае временной нетрудоспособности работников Центра, они представляют листки нетрудоспособности начальникам отделов, а те в свою очередь после проставления соответствующих отметок передают его специалисту по кадрам для проверки правильности заполнения их и проставления своей визы. Строки листка нетрудоспособности «Фамилия, собственное имя, отчество», «Вид нетрудоспособности», «Заключение о трудоспособности» и строки раздела листка нетрудоспособности «Освобождение от работы» заполняются без сокращений. В остальных строках листка нетрудоспособности допустимы общепринятые сокращения.
Для удостоверения записей в листке нетрудоспособности используются следующие печати: личная печать врача и печать организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» – во всех случаях, гербовая печать – для удостоверения подписи главного врача, печать МРЭК – после проведения медико-социальной экспертизы. Оттиск печатей на листке нетрудоспособности должен быть четким и легко читаемым.
Строка листка нетрудоспособности «Место работы» заполняются со слов пациента. При этом допустимо использование следующего наименования: Центр разработки нормативов для организации и нормирования труда государственного объединения «Белорусская железная дорога».
Внесение исправлений оговаривается на левом поле листка нетрудоспособности (на одном бланке допускается не более двух исправлений) и заверяется подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».
Оборотная сторона листка нетрудоспособности (строки «Цех (отдел) предприятия», «Профессия нетрудоспособного», «Табельный номер», «К работ