РЕКОМЕНДАЦИИ
По проведению и организации XIV фестиваля искусств детей и юношества имени Д.Б. Кабалевского «Наш Пермский край»
Общие положения
Фестиваль искусств детей и юношества имени Дмитрия Кабалевского «Наш Пермский край» (далее – Фестиваль) – яркий, масштабный и значимый проект в сфере культуры, искусства и образования для детей и молодежи Пермского края.
Фестиваль проводится при поддержке Правительства Пермского края и является одним из основных краевых рейтинговых конкурсов в сфере художественного образования Пермского края.
Фестиваль имеет сорокалетнюю историю и уникальные традиции.
XIV Фестиваль станет масштабным отборочным этапом формирования команды Пермского края для участия в Дельфийских играх в 2021 году.
Учредителем Фестиваля является Министерство культуры Пермского края, при поддержке Министерства образования и науки Пермского края, органов местного самоуправления Пермского края.
Организатором Фестиваля, а также общую координационную функцию по подготовке и проведению мероприятий Фестиваля осуществляет ГКБУК «Центр по реализации проектов в сфере культуры», директор Хаткевич Елена Ивановна, адрес: г. Пермь, ул. Ленина, 64, офис 509-510, 5 этаж, телефон: 8 (342) 236-34-88, факс: 8 (342) 236-36-94, e-mail: crp@permkult.ru.
Методическое и техническое сопровождение зонального и краевого этапов Фестиваля осуществляет Государственное автономное учреждение дополнительного образования «Краевой центр художественного образования «Росток», директор Семакина Елена Геннадьевна, адрес: г. Пермь,
ул. Петропавловская, 65, телефон: 8 (342) 237-56-96; 2375074, 237-55-93, e-mail: perm.rostok2@list.ru www.rostok-perm.ru.
Организационно-управленческая структура Фестиваля
2.1. Общее руководство Фестивалем осуществляет Организационный комитет Фестиваля (далее – Оргкомитет).
2.2. Оргкомитет возглавляет заместитель председателя Правительства Пермского края. Состав Оргкомитета утверждается распоряжением председателя Правительства Пермского края.
2.3. Организацию и проведение Фестиваля осуществляет Дирекция Фестиваля, в компетенцию которой входит методическое сопровождение и взаимодействие с муниципальными образованиями Пермского края, а также с региональными, зональными и муниципальными оргкомитетами и созданными при них рабочими группами.
2.4. Для оценки конкурсных программ и работ участников Фестиваля формируется жюри этапов Фестиваля (жюри краевого, зонального, муниципального этапа).
2.5. В целях осуществления организационно-методической работы
по вопросам определения победителей и призеров этапов Фестиваля формируется Большое жюри Фестиваля, в состав которого входит председатель, секретарь и члены Большого жюри. Состав Большого жюри утверждается Дирекцией.
2.6. Организацию и проведение муниципального и зонального этапов обеспечивает администрация муниципального образования (городского округа), а именно:
- формирование и утверждение состава муниципального, зонального оргкомитета;
- формирование и утверждение состава муниципальной, зональной рабочей группы оргкомитета;
- утверждение плана мероприятий подготовки и участия, учащихся в Фестивале;
- формирование репертуара конкурсных выступлений в соответствии с Положением и программными требованиями Фестиваля;
- своевременное оформление заявок на участие в муниципальном, зональном и региональном этапе конкурса;
- обеспечение подготовки качественных выступлений, учащихся в конкурсах;
- проведение массовых, отчетных, тематических мероприятий по популяризации творческих достижений, учащихся в рамках Фестиваля;
- подведение итогов участия, поощрение лучших детей и педагогов.
2.7. Общие задачи муниципального и зонального оргкомитетов:
- привлечение максимального числа детей, занимающихся в учреждениях дополнительного образования вне зависимости от ведомственной принадлежности;
- обеспечение выполнения графика мероприятий Фестиваля в соответствии с Положением, конкурсными требованиями и требованиями безопасности детей;
- обеспечение деятельности муниципальной и зональной рабочей группы по организации мероприятий Фестиваля из числа опытных специалистов;
подведение итогов каждого из этапов.
2.8. В обязанности зональных оргкомитетов входит:
- формирование и утверждение состава и функций рабочей группы;
- утверждение плана подготовки и проведения зонального этапа Фестиваля;
- составление и утверждение консолидированной сметы мероприятий;
- определение сроков и мест проведения конкурсных мероприятий, утверждение состава жюри;
- своевременное предоставление информации по проведению и организации фестиваля по запросу Дирекции.
2.9. В обязанности зональных рабочих групп входит:
- реализация плана подготовки и проведения зонального этапа Фестиваля;
- организационное и техническое обеспечение мест проведения конкурсных мероприятий в соответствии с Положением краевого Фестиваля;
- организация приема, регистрации, размещения участников конкурсных выступлений;
- организация питания, обеспечения безопасности пребывания, оказания медицинской помощи участникам мероприятий;
- обеспечение условий для работы жюри;
- оформление помещений с использованием брендбука Фестиваля;
- создание и ведение программ конкурсных выступлений;
- оформление протоколов конкурсов;
- изготовление наградной продукции;
- организация церемоний открытия, закрытия и награждения участников конкурса;
- оформление заявок для участия победителей зонального этапа в региональных финалах в электронной системе подачи заявок и на бумажных носителях в строго определенные Положением сроки.
2.10. В обязанности муниципальных оргкомитетов входит:
- создание рабочей группы по подготовке и проведению муниципального этапа Фестиваля;
- определение условий организации муниципального этапа конкурса Фестиваля: разработка положения муниципального этапа конкурса, определение задач институциональным учреждениям, формирование жюри, определение сроков, формы, места проведения конкурсов (просмотров);
- организация церемонии награждения;
- обеспечение участия победителей муниципального этапа в зональном этапе; победителей зонального этапа в региональном этапе, участие в заключительном празднике Фестиваля в городе Чайковский в июне 2020 г;
- своевременное предоставление информации по проведению и организации фестиваля по запросу Дирекции.
2.11. В обязанности муниципальных рабочих групп входит:
- предварительная обработка заявок, подготовка конкурсных площадок, реализация принятого формата конкурсных выступлений и показов;
- изготовление наградной продукции в соответствии с утвержденными образцами;
- своевременная подготовка отчётных документов в муниципальный оргкомитет;
- оформление регистрации участников в единой электронной системе подачи заявок, и отправка заявки об участии победителей муниципальных конкурсов в зональном этапе.
Брендбук Фестиваля
3.1. Брендбук Фестиваля разрабатывается Дирекцией фестиваля и направляется для использования в муниципальные образования Пермского края.
3.2. Символика Фестиваля используется в оформлении всех муниципальных, зональных и краевых мероприятий Фестиваля, а также рекламной и сувенирной продукции.
Награждение
4.1. Награждение победителей и призеров зонального этапа проходит с обязательным вручением Дипломов утвержденного образца Зонального этапа 1, 2, 3 степени по каждому из двух уровней сложности.
4.2. Награждение победителей и призеров регионального этапа проходит с вручением Дипломов утвержденного образца Регионального этапа 1, 2, 3 степени по каждому из двух уровней сложности.
4.3. Вручение медалей Фестиваля победителям и призерам регионального этапа проводится в торжественной обстановке во время заключительного мероприятия.
Условия Финансирования
5.1. Финансирование мероприятий Фестиваля осуществляется за счет краевого бюджета, бюджета муниципальных образований (городских округов).
5.2. При формировании муниципальных бюджетов муниципальным образованиям (городским округам) на 2020 г. следует предусмотреть следующие расходы:
- организация участия детей и преподавателей учреждений дополнительного образования Пермского края в Фестивале;
- организация мероприятий, в том числе конкурсных, в рамках Фестиваля на территории муниципалитета;
- транспортные расходы, расходы на питание для участников зонального и регионального этапов, участников заключительного мероприятия;
- участие в консолидированном финансировании проведения зональных этапов;
- поощрение лучших учащихся и преподавателей.
- информационное сопровождение этапов Фестиваля в СМИ.
5.3. Муниципальным образованиям (городским округам) ответственным за проведение зональных этапов на своей территории следует предусмотреть расходы на подготовку и проведение зональных этапов.
5.4. Региональное финансирование обеспечивает зональные конкурсы в части оплаты наградной продукции, работы жюри, финансирование проведения летних творческих смен в краевой школе для одаренных детей.
Информационная компания
6.1. Муниципальным образованиям (городским округам) Пермского края при проведении Фестиваля назначить ответственных лиц за информационное сопровождение организации и подготовки Фестиваля.
6.2. Ответственным лицам за информационное сопровождение Фестиваля своевременно создавать и размещать пресс-релизы на официальных сайтах муниципальных органов местного самоуправления, а также Министерства культуры Пермского края, Министерства образования и науки Пермского края.