Материалы могут поступить на склад предприятия несколькими способами:
-покупка материалов;
-безвозмездная передача материалов;
-в виде вклада в уставный капитала;
-могут быть изготовлены собственными силами.
Стоимость материалов может учитываться двумя способами:
-по фактической себестоимости (учет происходит непосредственно на счете 10).
-по учетным ценам (в качестве учетной цены может быть плановая себестоимость, средние покупные цены), в данном случае учет себестоимости материалов формируется с помощью дополнительных счетов 15 и 16.
1. Учет поступления материалов по фактической себестоимости.
При поступлении материалов проводки при учете по фактической себестоимости выглядят следующим образом:
| Дебет | Кредит | Название операции |
| Оплачена стоимость материалов | ||
| Учтена стоимость материалов без учета НДС | ||
| Выделен НДС |
Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) при покупке материалов в бухгалтерии могут учитываться по-разному:
-могут включаться в фактическую себестоимость материалов на счете 10.
-могут отражаться на отдельном субсчете счета 10.
-могут учитываться на счете 15.
Организация выбирает один из этих способов учета транспортно-заготовительных расходов и отражает это в приказе по учетной политике.
Поступление материалов пример
Организация приобрела 5000 кубометров паркета за 600 000 рублей в том числе НДС 100 000 рублей. Доставка 6000 рублей в том числе НДС 1000 рублей. Транспортно-заготовительные работы учитываются на счете 10 субсчет ТЗР. В производство было отпущено 3000 кубометров паркета.
Поступление материалов проводки:
| Сумма | Дебет | Кредит | Название операции |
| Оплачена стоимость паркета | |||
| Оприходован паркет без учета НДС | |||
| Выделен НДС | |||
| Оплачена доставка | |||
| 10 субсчет ТЗР | Учтены затраты по доставке паркета | ||
| Выделен НДС | |||
| Списаны материалы в производство | |||
| 3000 | 20 | 10 субсчет ТЗР | Списаны ТЗР в производство |
ТЗР списываются раз в месяц одной проводкой.
Для определения суммы списания транспортно-заготовительных расходов определяется следующее отношение:
(сумма остатка ТЗР на начало месяца + ТЗР за месяц) х 100% / (сумма стоимости материалов на начало месяца + сумма стоимости материалов за месяц).
Учет материалов по учетным ценам использованием счетов 15, 16
Если для учета материалов используется не фактическая себестоимость, а учетная цена, то в бухгалтерии используются дополнительно счета 15 и 16.
| Дебет | Кредит | Название операции |
| Оплачена стоимость материалов | ||
| Учтена стоимость материалов без учета НДС | ||
| Выделен НДС | ||
| Оприходованы материалы по учетной цене | ||
| Списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью |
Рассмотрим данный вариант учета материалов на конкретном примере:
Организация приобрела материалы в количестве 1000 штук общей стоимостью 240000 руб. в том числе НДС 40000 рублей. Материалы приходуются по учетной цене 250 руб. за 1 штуку. В производство было отправлено 400 штук.
Покупка материалов проводки.
| Сумма | Дебет | Кредит | Название операции |
| Оплачена стоимость материалов | |||
| Учтена стоимость материалов без учета НДС | |||
| Выделен НДС | |||
| Оприходованы материалы по учетной цене | |||
| Списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью | |||
| Списано в производство 400 штук |
В случае если закупочная цена превышает учетную на счете 16 образуется дебетовое сальдо, это сальдо в конце месяца списывается на те счета, куда были списаны материалы пропорционально по формуле:
(дебетовое сальдо на начало месяца по счету 16 + дебетовый оборот по счету 16) х кредитовый оборот счета 10 / (дебетовое сальдо на начало месяца счета 10 + дебетовый оборот счета 10).
В случае если закупочная цена меньше учетной, то на счете 16 кредитовое сальдо, которое в конце месяца списывается по формуле:
(кредитовое сальдо на начало месяца счета 16 + кредитовый оборот по счету 16) х кредитовый оборот счета 10 / (дебетовое сальдо на начало месяца счета 10 + дебетовый оборот счета 10)
В нашем примере закупочная цена меньше учетной, на счете 16 кредитовое сальдо, определим вышеуказанное соотношение:
(0 + 50000) х 100000 / (0 + 250000) = 20 000 рублей.
В конце месяца проводкой Д20 К16 списываем сумму в размере 20 000 рублей.
Помимо покупки материалы могут поступить на предприятие и другими способами:
-изготовление материалов собственными силами: проводка Д10 К20 (23) - оприходованы материалы, изготовленные основным или вспомогательным производством;
-поступление материалов в виде вклада в устав предприятия: проводка Д10 К75;
-дарение (безвозмездная передача материалов): безвозмездное поступление материалов оформляется проводкой Д10 К98, затем счет 98 закрывается на 91 проводкой Д98 К91.