Учет поступления материалов

Материалы могут поступить на склад предприятия несколькими способами:

-покупка материалов;

-безвозмездная передача материалов;

-в виде вклада в уставный капитала;

-могут быть изготовлены собственными силами.

Стоимость материалов может учитываться двумя способами:

-по фактической себестоимости (учет происходит непосредственно на счете 10).

-по учетным ценам (в качестве учетной цены может быть плановая себестоимость, средние покупные цены), в данном случае учет себестоимости материалов формируется с помощью дополнительных счетов 15 и 16.

1. Учет поступления материалов по фактической себестоимости.

При поступлении материалов проводки при учете по фактической себестоимости выглядят следующим образом:

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) при покупке материалов в бухгалтерии могут учитываться по-разному:

-могут включаться в фактическую себестоимость материалов на счете 10.

-могут отражаться на отдельном субсчете счета 10.

-могут учитываться на счете 15.

Организация выбирает один из этих способов учета транспортно-заготовительных расходов и отражает это в приказе по учетной политике.

Поступление материалов пример

Организация приобрела 5000 кубометров паркета за 600 000 рублей в том числе НДС 100 000 рублей. Доставка 6000 рублей в том числе НДС 1000 рублей. Транспортно-заготовительные работы учитываются на счете 10 субсчет ТЗР. В производство было отпущено 3000 кубометров паркета.

Поступление материалов проводки:

ТЗР списываются раз в месяц одной проводкой.

Для определения суммы списания транспортно-заготовительных расходов определяется следующее отношение:

(сумма остатка ТЗР на начало месяца + ТЗР за месяц) х 100% / (сумма стоимости материалов на начало месяца + сумма стоимости материалов за месяц).

Учет материалов по учетным ценам использованием счетов 15, 16

Если для учета материалов используется не фактическая себестоимость, а учетная цена, то в бухгалтерии используются дополнительно счета 15 и 16.

Рассмотрим данный вариант учета материалов на конкретном примере:

Организация приобрела материалы в количестве 1000 штук общей стоимостью 240000 руб. в том числе НДС 40000 рублей. Материалы приходуются по учетной цене 250 руб. за 1 штуку. В производство было отправлено 400 штук.

Покупка материалов проводки.

В случае если закупочная цена превышает учетную на счете 16 образуется дебетовое сальдо, это сальдо в конце месяца списывается на те счета, куда были списаны материалы пропорционально по формуле:

(дебетовое сальдо на начало месяца по счету 16 + дебетовый оборот по счету 16) х кредитовый оборот счета 10 / (дебетовое сальдо на начало месяца счета 10 + дебетовый оборот счета 10).

В случае если закупочная цена меньше учетной, то на счете 16 кредитовое сальдо, которое в конце месяца списывается по формуле:

(кредитовое сальдо на начало месяца счета 16 + кредитовый оборот по счету 16) х кредитовый оборот счета 10 / (дебетовое сальдо на начало месяца счета 10 + дебетовый оборот счета 10)

В нашем примере закупочная цена меньше учетной, на счете 16 кредитовое сальдо, определим вышеуказанное соотношение:

(0 + 50000) х 100000 / (0 + 250000) = 20 000 рублей.

В конце месяца проводкой Д20 К16 списываем сумму в размере 20 000 рублей.

Помимо покупки материалы могут поступить на предприятие и другими способами:

-изготовление материалов собственными силами: проводка Д10 К20 (23) - оприходованы материалы, изготовленные основным или вспомогательным производством;

-поступление материалов в виде вклада в устав предприятия: проводка Д10 К75;

-дарение (безвозмездная передача материалов): безвозмездное поступление материалов оформляется проводкой Д10 К98, затем счет 98 закрывается на 91 проводкой Д98 К91.