Понятие и оценка готовой продукции

Готовая продукция - конечный продукт производ­ственного процесса предприятия. Это изготовленные на данном предприятии изделия и продукты, полностью уком­плектованные, сданные на склад предприятия в со­ответствии с утвержденным порядком их приемки и гото­вые к реализации.

Необходимость ведения бухгалтерского учета готовой продукции возникает в организациях тех отраслей сферы материального производства, где основным объектом ком­мерческих продаж является продукция, имеющая выра­женную материально-вещественную форму. ворганизациях других отраслей учитывается себестоимость (и продажная стоимость) выполненных работ и оказанных услуг.

Основная особенность, отличающая учет готовой про­дукции от учета работ и услуг, заключается в том, что учет­ные процедуры охватывают как минимум три этапа процес­са производства и реализации продукции: ее оприходова­ние по завершении производственного цикла и сдача на склад, хранение на складе готовой продукции, отпуск поку­пателям.

Результаты выполненных работ и оказанных услуг по складскому учету не проходят, а списываются непосред­ственно на счета учета продаж и дебиторской задолжен­ности по мере передачи этих работ и услуг заказчикам (при оформлении акта приемки выполненных работ или иного аналогичного документа).

Таким образом, бухгалтерский учет продажи (реализа­ции) ведется у всех субъектов предпринимательской дея­тельности.

Учет готовой продукции (работ, услуг) состоит в отра­жении хозяйственных операций на последнем этапе про­цесса производства в ходе продажи продукции (работ, ус­луг). Правильное и оперативное формирование соответству­ющей информации на этом этапе позволяет менеджменту хозяйствующего субъекта наиболее эффективно управлять имеющимися материальными и финансовыми ресурсами, а также минимизировать риск налоговых правонарушений.

Для того чтобы правильно и своевременно осуществлять учет результатов производственной деятельности, органи­зация должна выбрать и закрепить в своей учетной поли­тике ряд основополагающих принципов и методов по учету готовой продукции, варианты которых изложены и закреп­лены в законодательных актах и рекомендациях Министер­ства Финансов Российской Федерации.

От выбранного организацией или предприятием метода оценки готовой продукции зависят многие показатели дея­тельности предприятия, главным из которых является сум­ма налогооблагаемой выручки, а, следовательно, и величина чистой прибыли, которую получит организация после уп­латы всех налогов и сборов.

Основным документом, регулирующим методику учета готовой продукции, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально- производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н.

Бухгалтер, занимающийся учетом готовой продукции и ее реализации, должен знать основные положения следую­щих законодательных и нормативных актов:

1) Гражданского кодекса Российской Федерации - в части регулирования вопросов, хозяйственных дого­воров купли-продажи, поставки, а также претензи­онной работы;

2) Налогового кодекса Российской Федерации - в ча­сти формирования налоговой базы по налогу на при­быль, расчетов с бюджетом по НДС, налоговых обя­зательств в связи с использованием неденежных форм расчетов с работниками по налогу на доходы физи­ческих лиц (НДФЛ);

3) Методических указаний по инвентаризации имуще­ства и финансовых обязательств, утвержденных при­казом Минфина России 08.11.2010 г. № 142н;

4) Положения по бухгалтерскому учету «Расходы орга­низации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Мин­фина России от 6 мая1999 г. № ЗЗн;

5) Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденного приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 114н.

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие дей­ствующим стандартам или утвержденным техническим ус­ловиям, принятые на склад или заказчиком.

Готовая продукция в основном предназначена для реа­лизации на сторону, но часть ее может использоваться на самом предприятии. Стоимость оборудования, инструмен­та и приспособлений, изготовленных для собственных нужд, включается в объем продукции после их зачисления в со­став основных средств предприятия.

В соответствии с нормативными документами задачами учета готовой продукции являются:

1. Формирование фактической себестоимости готовой продукции посредством организации бухгалтерского учета затрат по ее созиданию.

2.Своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и от­пуску продукции.

3.Контроль за сохранностью готовой продукции в мес­тах ее хранения и на всех этапах ее движения.

4.Контроль за соблюдением установленных организа­цией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный вы­пуск продукции (выполнение работ, оказание услуг).

5.Проведение анализа эффективности использования готовой продукции и использование результатов анализа для принятия управленческих решений.

Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции предназначен активный, балансовый, инвентарный счет 43 «Готовая продукция». Принятие к бухгалтерскому учету го­товой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство(08, 23, 25, 26, 28) или счета 40 «Выпуск про­дукции (работ, услуг)», если организацией этот счет исполь­зуется. Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счете 43 «Готовая продукция» может не отражаться, а учитывается на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

Как и при оценке других активов и обязательств субъек­тов предпринимательской деятельности, при оценке готовой продукции - в случае ее поступления (оприходования) и выбытия (продажи или передачи) используются разные методы (см. схему).

Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) произ­водственной себестоимости. Таким образом, при форми­ровании учетной политики предприятия в отношении бух­галтерского учета готовой продукции допускается выбор из следующих вариантов оценки:

1) по фактической себестоимости;

2) по нормативной или плановой себестоимости;

3) по прямым статьям затрат (без учета общехозяй­ственных расходов).

Достаточно часто на предприятиях возникает ситуация, когда сложно оценить фактическую себестоимость готовой продукции к моменту поступления ее на склад, так как ее фактическую себестоимость можно рассчитать только после окончания отчетного периода (месяца), а движение продукции происходит ежедневно, поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Для удоб­ства текущего учета выпуска продукции и поступления готовой продукции на склад применяются учетные цены, которые организация выбирает самостоятельно.

В конце отчетного периода (месяца) учетная цена гото­вой продукции, поступившей на склад, доводится до фак­тической себестоимости путем расчета процента и суммы отклонений:

где Отн — отклонение на остаток готовой продукции на на­чало месяца;

От — отклонение по продукции, выпущенной в текущем месяце;

О — сумма остатка готовой продукции по учетной цене;

П — сумма поступившей в течение меся­ца готовой продукции на склад по плановой себестоимос­ти или другой учетной цене.

Отклонения показывают экономию, когда фактическая
себестоимость меньше учетной цены, или перерасход, если
фактическая себестоимость оказалась больше учетной
цены. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и го-
товая продукция.

В случае перерасхода делаются дополнительные записи на счетах, при экономии - сторнировочные записи.

Сумма отклонений списывается на те же счета, на которые списана себестоимость готовой продукции по учетным ценам.
Дебет счета 90/2 Кредит счета 43 — увеличина себестоимость готовой
продукции, если учетная цена ниже фактической себесто-
имости

Дебет счета 90/2 Кредит счета 43 - сторнирована разница между учетной ценой и себестоимостью готовой продукции (экономия), если учетная цена оказалась выше фактической себестои­мости.