Учет материалов при отпуске в производство

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих способов:

а) по себестоимости каждой единицы;

б) по средней (средневзвешенной) себестоимости;

в) по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов);
Применение какого-либо из перечисленных способов по группе (виду) материалов должно производиться в течение отчетного года и отражается в учетной политике организации, исходя из допущения последовательности ее применения.
Такие материалы, как драгоценные камни, ювелирные изделия и уникальные предметы, которые не могут быть заменены, должны учитываться организацией по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей стоимости вида (группы) запасов, на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по посту­пившим запасам в отчетном месяце.

Этот способ оценки материальных ресурсов явля­ется традиционным для отечественного учета.

При методе ФИФО производственные запасы списы­ваются на производство последовательно в порядке их поставок на предприятие по принципу: «первая партия на приход — первая в расход». Это означает, что независимо от того, какая партия отпущена в производство, сначала спи­сывают материалы по цене первой закупленной партии, за­тем второй и т. д.

Преимущество метода в том, что он позволяет полу­чать в остатке суммы материальных ценностей по ценам последних по времени закупок, наиболее близко совпа­дающих с текущей рыночной стоимостью.

Пример

Таблица - Оценка материалов по методу ФИФО

Расчет средневзвешенной себестоимости единицы материа­ла (исходные данные из таблицы)

1.Определяем стоимость материала данного вида, находя-
щегося в обороте предприятия:

450 + 3120 = 3570 (руб.).

2.Определяем количество материала:

30+140=170 (кг)

3. Определяем среднюю фактическую себестоимость еди-
ницы материала:

3570: 170 = 21 (руб.)

4. Фактическая себестоимость израсходованного материала
равна:

21 руб. х 150 кг = 3150 руб.

Остаток на конец месяца составит:

20 кг по цене 21 руб. на сумму 420 руб.

Метод ФИФО занижает себестоимость выпушенной продукции и соответственно увеличивает налогооблагае­мую прибыль. Стоимость остатка материалов на складе является наибольшей. Метод средней себестоимости позво­ляет достичь золотой середины. Ведь он учитывает колеба­ние цен и сглаживает их.

Прочее выбытие МПЗ возможно в случаях:

-продажи;

-списания;

-безвозмездной передачи.

При продаже организацией материалов физическим и юридическим лицам, цена продажи определяется по соглашению сторон.

Продажа материалов оформляется посредством выписки накладной на отпуск материалов на сторону, на основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации или лиц, им на то уполномоченных.

При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная.

Доходы и расходы от продажи материалов должны учитываться в составе прочих на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Пример. Организация продает материалы, фактическая себестоимость которых составляет 150 000 руб., по договору купли-продажи другому юридическому лицу за 224 200 руб. (в т.ч. НДС – 34 200 руб.).

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие бухгалтерские записи.

Выставлен счет покупателям:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» - 224 200 руб.

Отражается задолженность бюджету по НДС:
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы
Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 34 200 руб.

Списывается фактическая себестоимость материалов:
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»
Кредит счета 10 «Материалы» - 150 000 руб.

Финансовый результат от продажи (224 200 – 34 200 – 150 000 = 40 000) списывается на счет учета прибылей и убытков:
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»
Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» - 40 000 руб.

Списываются со счетов учета запасов следующие материалы:
а) пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;
б) морально устаревшие;

в) при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Для принятия руководством организации решения о списании материалов назначается комиссия с участием материально ответственных лиц, в обязанности которой входит:
а) непосредственный осмотр материалов;

б) установление причин непригодности к использованию материалов (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и т.д.);

в) выявление лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению;
г) определение возможности использования материалов на другие цели или их продажи;

д) составление акта на списание материалов (акт составляется по каждому подразделению организации по материально ответственным лицам);
е) представление акта на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу;

ж) проведение совместно с экономическими службами (специалистами) организации оценки рыночной стоимости материалов при понижении их физических свойств (других случаев оценки, например, моральный износ материалов, изменение рыночной цены) и определение стоимости отходов (утиля, лома и т.п.);

з) осуществление контроля за утилизацией непригодных к дальнейшему использованию материалов.

Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону, приказов на отпуск и др.).
Передача МПЗ обособленным подразделениям оформляется накладной формы М-15 и отражается по кредиту счета 10 «Материалы» и дебету счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

При выбытии материалов (списании, безвозмездной передаче и т.д.) их стоимость списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».