Копирование и перемещение объектов
Для копирования и перемещения объектов внутри одного документа или между приложениями можно использовать буфер обмена (ClipBoard). Буфер обмена — это область памяти компьютера, доступная приложениям Windows, в которой хранятся вырезанные или скопированные данные. После выполнения команд Copy (Копировать) или Cut (Вырезать) Windows помещает выделенный фрагмент документа в буфер обмена, откуда он может быть вставлен в тот же самый или другой документ или в другую программу с помощью команды Paste (Вставить). Команда Вставить может выполняться многократно до тех пор, пока буфер обмена не будет очищен или на место скопированного фрагмента не будет помещен другой.
Способы копирования/перемещения фрагментов текста.
| Вариант выполнения | Технология работы |
| Используя Ленту | Выделите фрагмент текста. Поместите выделенный фрагмент в буфер обмена: вкладка Главная, группа Буфер обмена à Копировать/Вырезать. Установите курсор на место назначения. Выберите на вкладке Главная, в группе Буфер обмена кнопку Вставить, или нажмите клавишу Insert. |
| Через контекстно-зависимое меню | Выделите фрагмент текста. Поместите выделенный фрагмент в буфер обмена. Для этого щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите Копировать/Вырезать. Установите курсор на место назначения. Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите Вставить. |
| Используя клавиатуру | Выделите фрагмент текста. Поместите выделенный фрагмент в буфер обмена, нажав одновременно клавиши CTRL+C для копирования или CTRL+X для перемещения. Установите курсор на место назначения. Нажмите клавиши CTRL +V, чтобы Вставить фрагмент теста. |
| Используя мышь | Выделите фрагмент текста. Для перемещения: Поместите указатель мыши на выделенном фрагменте, удерживайте нажатой левую кнопку мыши и перетаскивайте указатель на место назначения. Внимание! Во время перетаскивания объекта к указателю мыши добавляется прямоугольник. Для копирования выделенного фрагмента удерживайте нажатой клавишу CTRL во время перетаскивания объекта. Внешне о копировании будут сообщать две детали экрана: плюсик в указателе и строка состояния, где появляется соответствующий вопрос (Куда копировать?). |
Форматирование
Форматирование - процесс придания документам надлежащего вида.
К стандартному форматированию документов можно отнести такие операции с фрагментами текста, как изменение положения на листе, изменение правых и левых отступов, красной и выступающей строки, выравнивание текста, изменение межстрочных интервалов, обрамление и затенение абзацев, применение различных шрифтов.
Для того, чтобы изменить формат символов в выделенном фрагменте, используйте меню Формат Þ Шрифт ( на вкладке Главная группа Шрифт):
 |
 |
|
Появится окно диалога, в котором на вкладке Шрифт можно выбрать:
– гарнитуру (внешний вид символов) из списка Шрифт.
– Начертание (стиль) шрифта.
– Размер символов
– Цвет
при желании применить специальные Эффекты
Для этих же целей можно использовать соответствующие кнопки на Ленте в группе Шрифт.
На вкладке Интервал окна диалога Формат Þ Шрифт можно задать интервал между символами и некоторые другие параметры.
Варианты выравнивания, отступы, оформление первой строки, межстрочные интервалы задаются в меню ФорматÞ Абзац ( на вкладке Главная группа Абзац):
Рис. 2. Параметры форматирования абзаца
Границы и заливка
Для обрамления абзаца необходимо выделить его и на вкладке Главная в группе Абзац выбрать пункт меню Границы и заливка. В открывшемся окне на вкладке Граница можно выбрать тип, цвет и толщину линии, указать вид обрамления (сверху, снизу слева, справа, вокруг и т.п.), а на вкладке Заливка – выбирать цвет и тип заливки. Обратите внимание: применять заданные параметры надо к абзацу, а не к тексту.
Для обрамления абзац нестандартной линией следует воспользоваться кнопкой Настройка границ для выделенного текста:
Рис. 3. Настройка границ текста
Выбрав пункт Границы и заливка, в появившемся окне диалога надо задать требуемые параметры (тип линии, цвет, ширину, а потом в поле Образец выбрать нужные границы):
Рис. 4. Выбор параметров обрамления
Иногда требуется выделить абзац, используя заливку. Заливка отличается от выделения текста цветом. При заливке изменяется фон всего абзаца – от левого до правого поля (с учетом отступов слева и справа). Не рекомендуется применять заливки темными цветами: чтение текста в этом случае будет затруднено. При установке очень темных цветов заливок цвет шрифта может быть автоматически изменен на белый.
Для установки заливки используется вкладка Заливка окна Границы и заливка (Главная → группа Абзац → Границы и заливка → Заливка). Здесь можно выбрать цвет заливки (Рис. 5), а также узор заливки и цвет фона, если используется не сплошная заливка, а какой-либо узор (Рис. 6, Рис. 7)
Рис. 5. Выбор цвета заливки
Рис. 6. Установка узора заливки
Рис. 7. Установка заливки, узора и цвета фона
Для оформления первой буквы абзаца в виде буквицы следует:
Выделить букву и в группе Шрифт на вкладке «Главная» задать цвет и гарнитуру шрифта.
На вкладке «Вставка» в группе Текст выбрать Буквица® Параметры буквицы® Положение в тексте и задать высоту в строках:
Рис. 8. Оформление буквицы
Работа со стилями
Стиль - это совокупность всех элементов форматирования. Word использует два типа стилей:
Стили символов хранят наборы информации об отдельных символах (например, шрифты, цвета)
Стили абзацев позволяют собрать информацию, которая имеет отношение к абзацам - выравнивание, межстрочные интервалы, установки табуляции и т.п.
В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.
Чтобы воспользоваться одним из стилей надо выделить абзац, затем на вкладке Главная в группе Стили выбрать нужный и нажать Enter.
Рис. 9. Галерея стилей
Обратите внимание на стили Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. Их используют для оформления названий разделов, глав, параграфов документа. Использование этих стилей позволяет в дальнейшем автоматически сформировать оглавление документа, повторять названия разделов в колонтитулах и пр.
Создание и изменение стиля
Создавать и изменять стили можно двумя способами:
1. Созданием стиля с нуля путем выбора всех его параметров:
– Откройте окно "Стили" (шаг 1)
– Нажмите кнопку "Создать стиль" (шаг 2)
Рис. 10. Создание стиля, шаг1, 2
– В появившемся окне "Создание стиля" настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно "Изменение стиля")
Рис. 11. Окно Создание стиля
2. Определением стиля путем изменения существующего
– Придайте фрагменту текста необходимый вид
– Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши " Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль ", в появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК
3. Изменение стиля. Если новый стиль создавать не требуется, а надо лишь изменить (обновить, переопределить) существующий, то
– Выделяем абзац и придаем фрагменту текста необходимый вид. Внимание! В галерее стилей выделен стиль, примененный к этому абзацу:
– Вызываем контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши либо на имени стиля (в галерее стилей) либо на выделенном абзаце и выбираем пункт «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом».
Вставка оглавления
Использование стандартных стилей Заголовок 1, 2 и т.д позволяет автоматически формировать оглавление документа. Для этого:
названиям разделов, глав, параграфов и т.д. назначить стиль заголовка соответствующего уровня (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д);
установите курсор в том месте, где должно находиться оглавление (обычно это начало документа). Затем на вкладке Ссылки нажмите кнопку Оглавление и выберите вариант Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2 (подходящий вариант можно выбрать здесь же, при предварительном просмотре).
Рис. 12. Вставка оглавления
Если щелкнуть автособираемое оглавление, оно будет отображено на светло-голубом поле. Так и должно быть. Это говорит о том, что оглавление является автособираемым. Если убрать указатель с оглавления, элементы опять станут серыми, а курсор вернется в исходное место.
Если после вставки оглавления, вы внесли в документ какие-то изменения, то оглавление стоит обновить. Для этого надо установить курсор в оглавление и в контекстном меню выбрать команду обновить поле. Если вы не меняли/ удаляли/ вставляли названия разделов/ глав, то достаточно обновить только нумерацию страниц. Если меняли названия разделов /глав, то надо обновить оглавление целиком.
Рис. 13. Обновление оглавления