Для установки первой страницы, отличной от других, можно использовать на вкладке «Вставка » в группе Страница пункт Титульная страницы. Вам будет предложен набор стилей, один из которых надо выбрать.
Можно самим создать титульный лист, а чтобы параметры этой страницы отличались от других страниц документа, надо в конце страницы вставить разрыв раздела со следующей страницы:
Рис. 14. Вставка разрыва страницы
Образец титульного листа:
Работа с колонтитулами
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях (т.е. в пустом пространстве на странице за пределами области печати) каждой из страниц документа.
Колонтитулы содержат текст и изображения (например, эмблему компании), которые можно изменять. Обычно в колонтитулахразмещают номера страниц, время, дату, название документа или раздела, имя файла, а также фамилию автора. Для вставки этого содержимого следует использовать соответствующие поля (Экспресс-блоки → Поле…).
Рис. 15. Вставка изменяемого содержимого с помощью полей
Для вставки одного колонтитула для всего документа надо на вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбрать команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, а затем в раскрывшейся коллекции колонтитулов выбрать устраивающий вас макет.
Рис. 16. Вставка колонтитула
Если необходимо изменить колонтитул или сделать разные колонтитулы,следует воспользоваться дополнительными параметрами, доступными на вкладке Конструктор в контекстных инструментах Работа с колонтитулами. Чтобы они стали доступными, надо выполнить двойной клик левой кнопкой мыши в области колонтитула.
Можно сделать разные колонтитулы на четных и нечетных страницах (для этого достаточно поставить флажок у соответствующего параметра).
Рис. 17. Конструктор работы с колонтитулами
Для автоматического размещения названий глав (разделов) в колонтитуле необходимо:
1. Названия всех глав оформить в стиле заголовка, например, в стиле “ Заголовок 1 “.
2. Поместить курсор на место в колонтитуле (или в тексте документа), куда необходимо вставить название раздела. На вкладке “ Вставить ” выбрать Экспресс-блоки → Поле…
3. В категории “ Связи и ссылки ” выбрать поле StyleRef. В настройках поля справа выбрать имя стиля – Заголовок 1. Нажать ОК.
Рис. 18. Окно настройки Поля
В результате получаем желаемый результат – автоматически обновляемые названия разделов в колонтитулах MS Word:
Рис. 19. Результат размещения в колонтитуле названия раздела документа
Чтобы получить разные колонтитулы, необходимо выполнить следующие шаги. Шаг 1: разбить документ на разделы (Разметка страницы → Разрывы → Разрывы разделов и выбрать нужный вариант: на текущей странице, со следующей страницы)
Рис. 20. Вставка разрыва раздела
Шаг 2: создать колонтитул с текстом для 1 раздела (он будет одинаковым для всего документа).
Шаг 3: Перейти во 2-ой (следующий) раздел документа. Выключить параметр «Как в предыдущем» и ввести новый текст
Рис. 21. Шаг2 Создание разных колонтитулов
Рис. 22. Результат: разные колонтитулы для 2 и 3 разделов
Перекрестные ссылки
Использование перекрестных ссылок полезно при указании ссылок на таблицы, заголовки, разделы, к которым нужно обратиться для получения более подробной информации. Они служат для быстрого перехода к нужному элементу.
Можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы:
заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы, таблицы, документа.
Для создания перекрестной ссылки:
- введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка;
- нажмите кнопку Перекрестная ссылка,
- в открывшемся окне (Рис. 23) в выпадающем списке Тип ссылки надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться (абзац, таблица, рисунок и т.п.);
- в выпадающем списке Вставить ссылку на … (Рис. 24)надо указать данные, которые следует добавить в документ.
Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу,флажок Вставить как гиперссылку должен быть установлен. Флажок Добавитьслово «выше» или «ниже» позволяет вставить перед ссылкой данные слова.
Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей.
Рис. 23. Окно Перекрестные ссылки (Тип ссылок)
| 
Рис. 24. Окно Перекрестные ссылки (Вставить ссылку на…)
| ||
Рис. 25. Обновить поле
| Если после вставки перекрестных ссылок Вы редактировали документ, не забудьте обновить поля. Для этого надо выделить фрагмент текста, в котором встречается хотя бы одна перекрестная ссылка и в контекстном меню выбрать команду Обновить поле (Рис. 25): Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9. Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе. | ||