Эффективность управления кадрами зависит от многих факторов, которые можно разделить на внешние, оказывающие влияние вне зависимости от интересов предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять. Эти факторы наглядно иллюстрирует рисунок 2.2.
Следующим шагом в проведенном аналитическом исследовании является анализ факторов, влияющих на эффективность системы управления персоналом. Для выявления наиболее значимых факторов, оказывающих влияние на управления кадрами организации на рассматриваемом предприятии, был использован такой метод, как анкетирование. Респондентам было предложено оценить по пятибалльной шкале факторы, оказывающие влияние на эффективность управления персоналом организации. Количество респондентов - 10 человек.
 |
Рисунок 2.2 - Факторы, влияющие на эффективность кадровой политики.
Результаты анкетирования представлены на рисунках 2.3 и 2.4.
Рисунок 2.3 - Анализ внутренних факторов, влияющих на эффективность управления персоналом ОАО "Волтайр-Пром".
Таким образом, полученные результаты анализа влияния внутренних факторов на эффективность кадровой политики ОАО "Волтайр-Пром", позволяют сделать следующий вывод. Наибольшее влияние на эффективность управления персоналом ОАО "Волтайр-Пром" оказывает кваликационный уровень работников (значимость данного фактора 4,6).
Еще одним значимым фактором влияния качество менеджмента (значимость данного фактора - 4,4).
Следующими по степени влияния на эффективность управления персоналом на предприятии являются такие факторы, как стиль руководства (значимость данного фактора - 4) и платежеспособность (значимость данного фактора 4,2).
Влияние такого фактора, как условия труда, на эффективность управления персоналом ОАО "Волтайр-Пром" респонденты оценили в 3,6 балла.
В связи с тем, что наибольшее влияние на эффективность кадровой политики ОАО "Волтайр-Пром" оказывает именно эти факторы, представляется целесообразным оценить приоритетность целей системы управления персоналом при разработке мероприятий по совершенствованию кадровой политики в будущем.
Рисунок 2.4 - Анализ внешних факторов, влияющих на эффективность управления персоналом ОАО "Волтайр-Пром"
Полученные результаты анализа влияния внешних факторов на эффективность кадровой политики ОАО "Волтайр-Пром", позволяют сделать следующий вывод. Наибольшее влияние на эффективность управления персоналом ОАО "Волтайр-Пром" оказывает ситуация на рынке труда (значимость данного фактора 5).
Еще одним значимым фактором влияния является изменения в законодательстве (значимость данного фактора - 4,4).
Следующими по степени влияния на эффективность управления персоналом на предприятии являются такие факторы, как темпы инфляции (значимость данного фактора - 3,8) и демографический фактор (значимость данного фактора 3,4).
Влияние такого фактора, как ставка ЦБ, на эффективность управления персоналом ООО "Волтайр-Пром" респонденты оценили незначительно (значимость данного фактора 2,4).
Влияние выделенных факторов на эффективность управления персоналом организации в дальнейшем необходимо учитывать при разработке рекомендаций по совершенствованию кадровой политики ОАО "Волтайр-Пром".
Для оценки удовлетворенности работой коллектива, на предприятии проводится тестирование (Приложение Б). Результаты тестирования (в процентах о числа опрошенных) работников ОАО "Волтайр-Пром" приведены в таблице 2.14.
Таблица 2.14 - Результаты тестирования работников ОАО "Волтайр-Пром" за 2006-2008 гг.
| Утверждение | 2006 г | 2007 г | 2008 г |
| Вполне удовлетворены работой | 3,7 | 3,6 | 3,60 |
| Удовлетворены | 32,1 | 31,2 | 30,1 |
| Не вполне удовлетворены | 44,6 | 45,9 | 47,0 |
| Не удовлетворены | 17,6 | 18,1 | 18,1 |
| Крайне не удовлетворены | 1,1 | 1,2 | 1,2 |
Из чего можно сделать вывод, что удовлетворены работой 33,7% из числа опрошенных, а остальные (66,3%) не удовлетворены в той или иной степени. Это ставит перед работниками аппарата управления задачу в разработке и реализации мер по устранению недостатков в этой области управления.
3. Рекомендации по совершенствованию кадровой политики ОАО "Волтайр-Пром"
3.1 Комплекс мероприятий по совершенствованию кадровой политики ОАО "Волтайр-Пром"
Показатели использования рабочего времени имеют важное значение в системе трудовых показателей на предприятии. Их анализ целесообразно проводить в направлении выяснения причин, частоты и размеров потерь фонда рабочего времени и степени уплотнения рабочего дня.
Выполненный детальный анализ ПРВ по данным второй главы данной работы подсказывает основные направления дальнейшей работы по улучшению использования рабочего времени. Необходимо систематически изучать ПРВ непосредственно на рабочих местах путем поведения фотографий рабочего дня, массовых самофотографий. Это позволит выявить конкретные причины ПРВ и принимать действенные меры по их устранению, определять реальные возможности для более широкого применения многостаночного обслуживания, совмещения профессий, расширения зон обслуживания. Особое внимание следует уделить:
выявлению причин каждого случая простоя и обоснованности применения сверхурочных работ с тем, чтобы принять неотложные меры, направленные на их сокращение и ликвидацию;
тщательному изучению (по листкам нетрудоспособности) характера заболеваемости у отдельных групп работающих и разработке на этой основе действенных профилактических мероприятий (например, по улучшению охраны труда и технике безопасности, организации диетического питания и др.), обеспечивающих снижение заболеваемости;
изучению каждого случая нарушений трудовой дисциплины с целью ее укрепления, используя для этого не только административные меры, но и формы как морального, так и материального воздействия на ее нарушителей;
упорядочению практики предоставления кратковременных административных отпусков без сохранения содержания.
Используя данные за анализируемый период баланса рабочего времени одного среднесписочного рабочего сделаем выводы о реализации резервов улучшения использования рабочего времени на данном предприятии.
Все ПРВ на конец отчетного периода составили 24,4% от общего ФРВ (рисунок 3.1). Как видно из таблицы 2.8 одной из причин потерь рабочего времени явились внутрисменные и целодневные простои, которые составили на всех рабочих 192372 часа, это равнозначно высвобождению 117 работников.
В общей структуре потерь рабочего времени, потери в простоях составляют 10,2% (41/401,8*100) и 2,5% общего фонда рабочего времени. В нашем случае основное направление улучшения использования рабочего времени состоит в ликвидации ПРВ этого вида.
Для ликвидации потерь рабочего времени необходимо проанализировать фактический баланс рабочего времени в среднем на одного рабочего.
Рисунок 3.1 - Динамика ФРВ и ПРВ одного рабочего ОАО "Волтайр-Пром"
Сопоставив показатели потерь рабочего времени за анализируемые три года мы можем сказать, что они увеличиваются и темп их роста составил:
в 2007 г = 123,1% (21,3/17,3*100);
в 2008 г = 114,5% (24,4/21,3*100).
Средний % роста = 118,8%
Не устранив потери рабочего времени, их доля в общем ФРВ на будущий период составит:
на 2009 г = 24,4*1,118 = 28,9%;
на 2010 г = 28,9*1,188 = 34,3%;
на 2011 г = 34,3*1,188 = 38,1%.
Это означает, что к концу 2010 года потери рабочего времени возрастут на 56% (38,1/24,4*100) и составят 38,1% общего фонда рабочего времени.
В целях изыскания резервов снижения потерь рабочего времени и повышения эффективности использования фонда рабочего времени проанализируем показатели производственно-хозяйственной деятельности (таблица 3.1).
Таблица 3.1 - Основные показатели производственно-хозяйственной деятельности ОАО "Волтайр-Пром" за 2006-2008 гг.
| № п/п | Показатели | Ед. изм. | Периоды | Рост,% | |||
| 2006 г | 2007 г | 2008 г | 2007 к 2006 г | 2008 к 2007 г | |||
| Объем производства | тыс. шт. | 4033* | 3507* | 3050* | 86,9 | 87,0 | |
| Среднесписочная численность рабочих, в т. ч.: *работающих по скользящему 4-х см. графику | чел. | 101,7 103,2 | 100,9 102,0 | ||||
| Выработка одного рабочего | шт. | 85,5 | 86,2 | ||||
| Фонд заработной платы | тыс. руб. | 118,4 | 117,1 | ||||
| Средняя заработная плата одного рабочего | руб. | 116,5 | 116,1 |
* - при 4-х сменном графике сменности.
Показатели производственно-хозяйственной деятельности последнего трехлетнего периода показывают снижение объемов производства без уменьшения численности при постоянных производственных мощностях.
Динамику спада объемов производства в натуральном выражении и рост численности отразим графически на рисунке 3.2.
Рисунок 3.2 - Динамика объемов производства и численности рабочих ОАО "Волтайр-Пром"
В связи с этим, выявляется лишняя рабочая сила, неиспользуемое оборудование и увеличению целодневных и внутрисменных простоев.
Для устранения этого недостатка необходимо:
Изменить форму штатного расписания - включить дополнительную информацию - коэффициент загрузки оборудования, что позволяет более точно определить потребность в рабочей силе на каждом технологическом агрегате.
Определить годовую выработку (ГВ) одной смены в текущем году
ГВ = V/Ксм (3.1)
где - V - объем производства за год, тыс. тш.;
Ксм - количество смен
ГВ = 4033/4 = 1008 тыс. шт
Рассчитать необходимое количество смен необходимое для выполнения объема производства будущего года
Ксм = V/ГВ (3.2)
Ксм = 3050/1008 = 3
¯ПРВ = ЭЧ*ФРВ (3.3)
где - ¯ПРВ - сокращение потерь рабочего времени, ч.;
ЭЧ - экономия численности, чел.
¯ПРВ = 117*1648 = 192816 ч.
Исходя из приведенных выше расчетов, переход на 3-х сменный график работы позволит выполнить объем производства существующий на конец отчетного года численностью рабочих 2005 года. Это даст возможность высвободить 586 чел. (2346/4см). Высвобождение 117 чел. позволит сократить потери рабочего времени в простоях до нулевого уровня (192816>192372), 469 чел. обеспечить максимальную загрузку оборудования.
Ликвидируя потери рабочего времени в простоях, с учетом внедрения данного мероприятия, общие потери уменьшатся на 10,2%, (именно эту долю составляют потери рабочего времени этого вида в общей структуре ПРВ) и составят на конец отчетного периода 22,1% (24,4/1,102) вместо 24,4%.
Сокращение всех потерь рабочего времени на 10,2% увеличит эффективный фонд рабочего времени одного рабочего на 2,5% (1689/1648*100). Положительную динамику, направленную на снижение ПРВ и увеличение эффективного фонда рабочего времени в среднем на одного рабочего отразим на рисунке 3.3
Рисунок 3.3 - Динамика ПРВ и ФРВ
Снижение потерь рабочего времени в конце отчетного периода приведет к снижению темпа их роста (%) в будущем, который составит 113,7% вместо 118,8% и тогда прогноз ПРВ:
на 2009 г = 22,2*1,137 = 25,2% вместо 28,8%;
на 2010 г = 25,2*1,137 = 28,67% вместо 34,3%;
на 2011 г = 28,7*1,137 = 32,6 вместо 38,8%.
Анализ полученных результатов станет одним из важнейших элементов в расчете экономического эффекта:
1. Сокращение потерь рабочего времени является одним из резервов повышения производительности труда
ПТ = (100 - ПРВп) / (100 - ПРВд) *100% -100% (3.4)
где - ПТ - рост производительности труда,%;
ПРВд - потери рабочего времени до внедрения мероприятия,%;
ПРВп - потери рабочего времени после внедрения мероприятия,%
ПТ (%) = (100-22,1) / (100-24,4) *100-100 = 3,04%
2. Экономия численности составила 117 чел, тем самым уменьшив фонд заработной платы
ЭФз. п. = ЭЧ*З (3.5)
где - ЭФз. п. - экономия фонда заработной платы, тыс. руб; ЭЧ - экономия численности, чел; З - средняя заработная плата одного рабочего.
ЭФ з. п. = 117*5388 = 630,4 тыс. руб.
ЭФз. п. (%) = (Фз. п1/Фз. п.2) *100% -100% (3.6)
где - Фз. п1 - фонд заработной платы до экономии, тыс. руб.; Фз. п.2 - фонд заработной платы с учетом экономии, тыс. руб.
ЭФ з. п. (%) = 303366/100-302735*100% -100% = 0,2%
3. Достигнутая экономия фонда заработной платы за счет сокращения потерь рабочего времени направляется на снижение себестоимости
¯С = (Со /С) *100% -100% (3.7)
где - Со - себестоимость до экономии Фзп, тыс. руб.; С - себестоимость с учетом экономии Фзп, тыс. руб.
¯С = (1456635/ (1456635-630,4)) *100% -100% = 0,04%
С учетом внедрения предложенного мероприятия направленного на совершенствование кадровой политики за счет повышения эффективности использования фонда рабочего времени достигнуто:
максимальная загрузка технологического оборудования и рационального использования трудового потенциала каждого работника путем изменения графиков сменности;
доведение потерь рабочего времени в простоях до нулевого уровня;
увеличение эффективного фонда рабочего времени на 2,5% и составил в среднем на одного рабочего 1689 ч. вместо 1648 ч.;
повышение производительности труда на 3,4%;
снижение себестоимости на 0,04%.