Базовые и дополнительные обязанности секретаря

Базовые обязанности: прием посетителей, телефонные переговоры и запись их с последующим докладом руководителю; работу со служебными документами; размножение (машинопись, ксерография) документов; работу с персональной электронной вычислительной машиной (ПК) или дисплеем АСУ; контроль исполнение устных решений, принятых руководителем; подготовку совещаний и заседаний, подготовку командировок и обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для нормальной деятельности.

Дополнительные обязанности секретаря:

подготовка проекта распорядка дня руководителя на следующий день;

подбор руководителю необходимых служебных документов;

просмотр всех документов, адресованных руководителю и выделение наиболее важных мест;

выдача справок в устной форме по служебным документам;

определение приоритета при приеме посетителей;

ведение списка нужных адресов; телефонов;

изучение методов работы с новой оргтехникой.

3 Социально - психологическая компетентность секретаря - умение эффективно взаимодействовать с людьми - ключевой фактор личного профессионального успеха. Высокий уровень социально - психологической компетентности определяется владением следующими знаниями и умениями:

- знание себя: своих сильных и слабых сторон, исходного и намеченного уровня развития своих профессионально - важных и личных качеств;