4.1. Курсовая работа оформляется в текстовом редакторе Microsoft Word. При этом используется следующие параметры: шрифт - Times New Roman, размер шрифта –14, междустрочный интервал – полуторный; поля: слева –30 мм, справа 20 мм, сверху и снизу по 25 мм. Курсовая работа распечатывается на принтере на белой нелинованной бумаге формата А4 (210х297мм). Текстовую часть, таблицы и другие материалы курсовой работы размещают только на лицевой стороне каждого листа.
4.2. Все страницы нумеруются по порядку, начиная с той, на которой расположено введение (учитывая, что первой страницей является титульный лист). В общую нумерацию страниц не входит список использованной литературы и приложения. Каждая глава начинается с новой страницы, параграфы начинать с новой страницы не следует.
4.3. Текст пояснительной записки разделяется на разделы, подразделы и пункты. Если в тексте встречаются перечисления, то их после двоеточия записывают строчными буквами и не нумеруют. Заголовки разделов записываются симметрично тексту прописными буквами с отступом от предыдущего текста не менее 10 мм.
4.4. Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Для большей наглядности схемы, иллюстрации и таблицы следует предпочитать тексту. Однако изложение в разделе должно начинаться с текста с последующими ссылками на рисунки, таблицы и т.п.
4.5. Следует обходиться без личных местоимений и использовать безличные наклонения, например «проведено», «принимается» и т.д. Необходимо использовать термины, сокращения и определения общепринятые в научно-технической литературе.
4.6. Если вводятся свои сокращения слов, наименований, то следует привести перечни этих сокращений, в которых даются соответствующие разъяснения. Эти перечни должны включаться в содержание записки.
4.7. В тексте не допускается:
- сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без числа;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации (т.е., и т.д., и др., …) и соответствующими стандартами;
- употреблять без чисел математические знаки (<, >, = и т.д.).
4.8. В тексте числа при указании наименования единиц физических величин следует писать цифрами, а числа без наименования – словами, например, «зазор не более 2 мм» и «повторить операцию два раза».
4.9. Заголовки разделов, подразделов, рисунков и таблиц должны быть обязательно оформлены с использованием стилей. В конце названий точки ставить не надо, за исключением условных сокращений и обозначений. Перенос слов в заголовках и подчеркивание заголовков не допускаются.
4.10. Стиль заголовков разделов (Заголовок 1) должен иметь следующие параметры:
ФОРМАТ АБЗАЦА: интервал после 12 пт., выравнивание «По центру», положение на странице с новой страницы, запретить автоматический перенос слов;
ФОРМАТ ШРИФТА: Times New Roman, Полужирный, размер 16, все прописные, интервал - Разреженный;
ФОРМАТ НУМЕРАЦИИ: многоуровневый список заголовков (1. Заголовок 1; 1.1. Заголовок 2; 1.1.1. Заголовок 3) (для заголовков "Введение", "Выводы и предложения", "Список использованной литературы" и "Приложения" после применения к ним стиля заголовка 1 необходимо выключить формат нумерации).
4.11. Стиль заголовков подразделов (Заголовок 2) должен иметь параметры:
ФОРМАТ АБЗАЦА: интервал перед и после 6 пт., По центру, не отрывать от следующего, запретить автоматический перенос слов;
ФОРМАТ ШРИФТА: Times New Roman, Полужирный, размер 16, интервал Разреженный.
ФОРМАТ НУМЕРАЦИИ: многоуровневый список заголовков (1. Заголовок 1; 1.1. Заголовок 2; 1.1.1. Заголовок 3).
4.12. В формулах следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. Символы и числовые коэффициенты, входящие в формулу, расшифровываются непосредственно под формулой, начиная первую строку словом «где», написанного со строчной буквы без двоеточия после него. Формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах всей записки. Номер заключают в круглые скобки, размещая его в правой части листа на уровне формулы. Допускается как сквозная нумерация, так и с привязкой к разделам.
4.13. Все помещенные в пояснительной записке формулы, таблицы и иллюстрации (схемы, чертежи, диаграммы и т.д.) должны иметь самостоятельную нумерацию, т.е. для формул должна быть своя нумерация, для таблиц - своя и т.д.
4.14. Таблицы нумеруются последовательно цифрами в пределах раздела или в пределах всей пояснительной записки. В правом верхнем углу таблицы над соответствующим заголовком таблицы помещают надпись "Таблица" с указанием номера таблицы, например: "Таблица 1.2" (вторая таблица первого раздела). При переносе таблицы на другой лист (страницу) пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например: "Продолжение табл. 1.2".
4.15. Иллюстрации (в том числе и графическая часть проекта) могут быть выполнены в виде фотографий, копий, полученных на множительных аппаратах, и т.д. Оформление должно соответствовать требованиям стандартов ЕСКД, ЕСТД к конструкторской и технологической документации. Иллюстрации должны иметь наименование. Наименование иллюстрации помещают над ней, а поясняющие данные под ней. Номер иллюстрации должен состоять из слова "Рис." и номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Номер иллюстрации помещают ниже поясняющей подписи. Графики выполняются в масштабе, при этом делается сетка с равномерными крупными делениями. Значения делений ставят под осью абсцисс и с левой стороны оси ординат, здесь же нужно указать единицы измерений. Обозначения величин указывают над осью абсцисс и с правой стороны оси ординат, Если по оси откладываются несколько величин, то их обозначения можно указать ранее единиц измерений с той же стороны оси. Стрелки по концам осей не ставить.
4.16. Чертежи, схемы, графики, диаграммы и блок-схемы, иллюстрирующие пояснительную записку, выполняются карандашом, тушью или средствами ПЭВМ на отдельных листках миллиметровой или другой бумаги и располагаются в записке после той страницы, где на них сделана ссылка.
4.17. В тексте должны быть ссылки на все соответствующие номера рисунков, таблиц, иллюстраций и формул:
-ссылки на иллюстрации указывают порядковым номером иллюстрации, например: "...на рис. 1.2.";
-ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например: "...в формуле (2.1).";
-на все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово "Таблица" в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно - если имеет номер, например:"...в табл. 3.4";
-в повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово "смотри", например: "см. табл. 1.2".
4.18. Таблицы должны быть наглядными и обрамленными со всех сторон и внутри. Размер шрифта в таблицах может быть не меньше 10 и не больше 14. Таблицы, не помещающиеся на одну страницу, должны переносится на следующую с добавлением под шапкой и в начале каждой следующей страницы разрывающейся таблицы и строки с порядковой нумерацией столбцов (шапка в таблице делается один раз, но на каждой следующей странице перед продолжением таблицы необходимо писать заголовок следующим образом: Таблица 5 (продолжение).
4.19. В ячейках шапки выравнивание обычно делают по вертикали и по горизонтали - по центру; в подлежащем – сверху и по левому краю; внутри таблицы – снизу и по правому краю, в некоторых случаях наглядней выглядит выравнивание - по центру (для автоматизации и единообразия оформления таблиц желательно создать стили форматирования: шапка таблицы, подлежащее и содержимое таблицы).
4.20. Над таблицами необходимо располагать названия, которые должны иметь сквозную нумерацию. Постоянная часть названия вставляется с помощью средств текстового процессора, знак номера (№) не используется. Для единообразия оформления необходимо создать стиль «название таблицы» на основании стиля «название объекта» с параметрами: формат абзаца – по центру, отступ перед - 6 пт, запретить автоматический перенос слов, не отрывать от следующего; формат шрифта: Times New Roman, полужирный, размер – 12 и использовать его для всех заголовков таблиц.
Пример табличного заголовка: Таблица 1. Справочник цен
4.21. Для оформления заголовков приложений необходимо создать название «Приложение» и использовать стиль «название таблицы». При описании по тексту следует вставлять перекрестные ссылки на постоянную часть и номер названия соответствующих приложений.
4.22. Под рисунками и схемами должны располагаться их названия со сквозной нумерацией. Для вставки постоянной части заголовка с помощью средств текстового процессора, необходимо создать название Рис., знак номера (№) не используется. Для единообразия оформления создайте стиль «название рисунка» на основании стиля «название объекта» с параметрами: формат абзаца – по центру, отступ после - 6 пт, запретить автоматический перенос слов; формат шрифта: Times New Roman, полужирный, размер – 12 и использовать его для всех заголовков рисунков.
Пример названия рисунка: Рис 1. Информационно-логическая схема
4.23. Таблицы и рисунки должны быть размещены в нужном месте и не оторваны от текста. Допускается в необходимых случаях их перенос на следующую страницу после упоминания по тексту с обязательной ссылкой. Ссылки оформляются с помощь вставки перекрестных ссылок на постоянную часть и номер названия.
4.24. Для демонстрации знания текстового процессора студентам разрешается разместить в верхних колонтитулах страниц фамилию И.О. студента и название текущего раздела; на титульном листе можно сделать строгую рамочку границы страницы.
4.25. При использовании материала из литературных источников в квадратных скобках необходимо указать порядковый номер источника, соответствующий списку использованной литературы (использовать средства текстового процессора – перекрестную ссылку на абзац). Например: [6,c.30], где 6 - шестой литературный источник из перечня использованных источников; с.30 - тридцатая страница этого источника.
4.26. При цитировании следует упомянуть фамилию и инициалы автора, вместе с номером источника указать номер страницы, с которой взята цитата. Нельзя отрывать основную мысль автора от его целостной концепции. Примечания и комментарии можно привести в виде сносок в конце страницы.
4.27. В конце курсовой работы приводится список использованной литературы. Располагать источники в списке следует в алфавитном порядке по фамилии автора. Работа записывается по первому слову названия, если она не имеет автора. Список литературы следует оформлять согласно ГОСТу. В конце списка в алфавитном порядке записывается иностранная литература в транскрипции оригинала.
4.28. Список литературы должен быть оформлен с применением формата нумерованного списка. В процессе работы источники можно располагать в порядке использования, но после завершения, их необходимо упорядочить в алфавитном порядке (отсортировать средствами текстового процессора и обновить поля с перекрестными ссылками).