Создание таблиц БД «Аптека»





При реализации базы данных «Аптека» с помощью Microsoft Access были созданы 7 таблиц:

1. Лекарства;

2. Приход;

3. Расход;

4. Производители;

5. Поставщики;

6. Единицы измерения;

7. Места хранения.

Первые три таблицы созданы как основные сущности предметной области. Сущности «Производители», «Поставщики», «Единицы измерения», «Места хранения» являются атрибутами основных сущностей, но вынесены в отдельные таблицы с целью создания выпадающих списков при заполнении основных таблиц.

Опишем основные таблицы и их атрибуты:

· Лекарства обладают следующими атрибутами:

- идентификатор лекарственного средства (ключевое поле);

- наименование лекарства;

- краткая аннотация;

- фирма-производитель;

- единица измерения;

- место хранения.

· Приход:

- идентификатор прихода (ключевое поле);

- препарат;

- дата поступления;

- количество;

- поставщик;

- цена закупки.

· Расход:

- идентификатор расхода (ключевое поле);

- препарат;

- дата реализации;

- количество;

- отпускная цена.

Данные, введенные в таблицы, отражены в приложении А.

Реализация запросов

Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных. Запросы также можно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным. В Microsoft Access есть несколько типов запросов.

· Запросы на выборку. Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса. Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторыми ограничениями). Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений.

· Запросы с параметрами. Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например условие (Условие. Ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в результирующий набор записей запроса или фильтра.) для возвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле. Можно разработать запрос, выводящий приглашение на ввод нескольких единиц данных, например двух дат. Затем Microsoft Access может вернуть все записи, приходящиеся на интервал времени между этими датами.

· Перекрестные запросы. Перекрестные запросы используют для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее, число значений или выполняет другие статистические расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк.

· Запросы на изменение. Запросом на изменение называют запрос, который за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. Существует четыре типа запросов на изменение.

- На удаление записи.

- На обновление записи.

- На добавление записей.

- На создание таблицы.

· Запрос SQL. Запрос SQL — это запрос, создаваемый при помощиjavascript:AppendPopup(this,'defSQLString_4'). Язык SQL (Structured Query Language) используется при создании запросов, а также для обновления и управления реляционными базами данных, такими как базы данных Microsoft Access.

В рамках данной курсовой работы была поставлена задача на основе объединенных таблиц создать следующие запросы в режиме конструктора:

- запросы на выборку (выбор символьных данных, числовых, использование масок);

- итоговые запросы;

- запрос с параметром;

- перекрестные запросы.

Был организован запрос на выборку по значению текстового поля, который отображает информацию по приходу лекарственного средства «5-НОК». Результат запроса представлен на рис. 1.2.

 

Рис.1.2 − Запрос к БД по значению тестового поля

Запрос к БД по значению одного первого символа позволяет получить информацию по приходу всех лекарственных препаратов, название которых начинается с буквы «М» (рис. 1.3).

 

Рис.1.3 − Запрос к БД по значению тестового поля


В курсовой работе также был организован запрос к БД «Аптека» по значению численного поля. Данный запрос позволяет получить информацию о ле5карственных препаратах, поступивших в аптеку в количестве «10» размерных единиц. Результат работы данного запроса демонстрирует рис. 1.4.

 

Рис.1.4 − Запрос к БД по значению числового поля

Запрос с параметром, организованный к БД «Аптека», позволяет получить информацию о приходах всех лекарств в заданный пользователем временной интервал. При вызове данного запроса на исполнение появляется диалоговое окно «Введите значение параметра» (рис. 1.5), в котором последовательно необходимо ввести начальную, а затем конечную дату интересующего пользователя временного интервала. Результат работы запроса с параметром, временной интервал для которого задан 01.01.2010-01.05.2010, представлен на рис. 1.6.

 

Рис.1.5 − Диалоговое окно ввода параметра


Рис.1.6 − Результат работы запроса с параметром

В рамках данной курсовой работы создан запрос, демонстрирующий работу операции группирования данных с использованием функции sum() и использования построителя выражений (рис 1.7). Данный запрос позволяет определить суммы от реализации каждого лекарственного средства по датам реализации. Для отображения указанной суммы было создано новое поле с заголовком «Сумма», вычисляемое как выражение «[Количество реализованного товара]∙[Отпускная цена за штуку]». В данном запросе использовано сортировка данных (по возрастанию) по названию.

 

Рис.1.7 − Результат работы запроса с использованием построителя выражений и группировки данных


К БД «Аптека» был реализован перекрестный запрос (рис. 1.8), который отражает по датам количество проданного в день лекарственного средства.

 

Рис.1.8 – Перекрестный запрос: Реализация лекарств по датам

 

Для работы с БД был создан запрос из объединенных таблиц («Лекарства» и «Реализация») – рис. 1.9-1.10.

 

Рис.1.9 – Формирование запроса из объединенных таблиц


Рис. 1.10 – Результат работы запроса из объединенных таблиц

Построение форм

Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД − это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.

Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Форма предоставляет возможности для:

· ввода и просмотра информации базы данных,

· изменения данных,

· печати данных,

· создания диаграмм, сообщений и пр.

Способы создания форм в Access могут быть разными:

· Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности).

· Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию).

· Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи).

· Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи)

· Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица).

· Автоформа: сводная таблица.

· Автоформа: сводная диаграмма.

· Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph).

· Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме Excel).

С помощью инструментария Access для таблицы был созданы ленточные автоформы, которые позволяют с легкостью добавлять новые записи. На рис. 1.11.представлена одна из ленточных автоформ − «Лекарства». Всего было создано 7 подобных автоформ, для каждой из таблицы БД «Аптека». Для создания автоформы «Лекарства» использован графический инструментарий «WotArt», что позволило создать красочную надпись «Лекарства» (рис. 1.11).

 


 

Рис. 1.11 – Пример ленточной автоформы для таблицы «Лекарства»

 

Ленточные автоформы также были созданы для запросов, организованных к БД «Аптека», например для запроса с параметром (рис. 1.12).

 

Рис. 1.12 – Пример ленточной автоформы для запроса с параметром

 

В режиме конструктора и мастера форм были созданы четыре кнопочные формы, облегчающие обеспечивающие навигацию по БД «Аптека». Главная кнопочная форма БД «Аптека» (рис. 1.13) обеспечивает доступ к основным элементам БД – справочникам, информации по приходу и реализации товара, реализованным запросам, отчетам, диаграмме по выручке.

 

Рис. 1.13 – Форма «Аптека»

С помощью графических инструментов Microsoft Access на форму добавлен логотип аптеки. На форме «Аптека» также отражается информация о текущей дате и остатке дней до начала третьего квартала 2010 года. Данная динамическая информация реализована при помощи встроенных функций СУБД Microsoft Access – Date() и DateDiff(). Функция Date() возвращает полю значение текущей даты, а встроенная функция DateDiff() временной интервал между заданными промежутками времени.

По нажатию кнопки справочники появляется форма «Справочники» (рис.1.14). Для оформления данной формы также были использованы графические возможности Microsoft Access: добавлен рисунок и надпись в стиле «WordArt». Форма справочники обеспечивает навигацию с таблицами «Лекарства», «Поставщики», «Места хранения», «Производители». По нажатию на одноименные кнопки появятся формы к указанным таблицам, позволяющие осуществлять ввод данных.

 


 

Рис. 1.14 – Форма «Справочники»

Форма «Запросы» (рис. 1.15), которая доступна по нажатию одноименной кнопки на главной форме «Аптека», обеспечивает быстрый и удобный доступ к запросам, реализованным к БД в рамках данной курсовой работы.

 

Рис. 1.15 – Форма «Запросы»

Доступ к отчетам обеспечивает форма «Отчеты» (рис. 1.16).

 


 

Рис. 1.16 – Форма «Отчеты»

С формы «Аптека» также доступна форма «Выручка от реализации» (рис.1.17), которая в виде диаграммы выводит информацию о совокупном объеме выручки по датам.

 

Рис. 1.17 – Диаграмма «Выручка от реализации»

Построение отчетов

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.

К числу таких элементов относятся:

· Заголовок. Этот раздел печатается только в верхней части первой страницы отчета. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, которые следует напечатать один раз в начале отчета.

· Верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула необходимо выбрать в меню Вид команду Колонтитулы. Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно задать для его свойства Высота значение 0.

· Основной текст отчета − область данных, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов.

· Нижний колонтитул. Этот раздел появляется в нижней части каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.

· Примечание. Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует напечатать один раз в конце отчета. Несмотря на то, что в режиме Конструктора раздел "Примечание" отчета находится внизу отчета, он печатается над нижним колонтитулом страницы на последней странице отчета.

В рамках данной курсовой работы были созданы три отчета: «Лекарства», «Поступления лекарственных средств», «Единицы измерения» (рис. 1.18-1.19). Отчеты доступны с формы «Отчеты», вызываемой по нажатию кнопки «Отчеты» с главной формы «Аптека». Отчеты «Лекарства» и «Единицы измерения» созданы по соответствующим таблицам и без дополнительных изменений и выводят данные, содержащиеся в них. В отчете «Поступление лекарственных средств» создано дополнительное вычисляемое поле «Стоимость партии», рассчитываемое как [Цена закупки]*[Количество]. При создании отчетов изменены размер шрифта, цвет полей и границ, добавлен логотип аптеки. Фрагмент отчета «Поступление лекарственных средств» представлен на рис. 1.20.

 

Рис. 1.18 – Отчет «Единицы измерения»


Рис. 1.19 – Фрагмент отчета «Лекарства»

Рис. 1.20 – Фрагмент отчета «Поступление лекарственных средств»

 


 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты, диаграммы и пр.

Разработанная база данных «Аптека» позволяет быстро и эффективно работать с данным данной предметной области. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию о стоимости лекарственных средств, приходе, расходе и пр. Как уже было отмечено выше, данная БД является учебной и не охватывает всю бизнес-логику аптечного бизнеса. Однако является прототипом, демонстрирующим работу в данной отрасли. Данная БД может быть расширена для автоматизации нерассмотренных в рамках данной курсовой работы концепций в предметной области «Аптека».


ПриложениЕ





Читайте также:
Задачи и функции аптечной организации: Аптеки классифицируют на обслуживающие население; они могут быть...
Эталон единицы силы электрического тока: Эталон – это средство измерения, обеспечивающее воспроизведение и хранение...
Гражданская лирика А. С. Пушкина: Пушкин начал писать стихи очень рано вскоре после...
Что такое филология и зачем ею занимаются?: Слово «филология» состоит из двух греческих корней...

Рекомендуемые страницы:


Поиск по сайту

©2015-2020 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-26 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:

Обратная связь
0.031 с.