Краткая теоретическая часть

Донецкий базовый медицинский колледж

Инструкция к практической работе по теме:

Изучение программного интерфейса

Microsoft Excel.
Ввод данных

Цель работы:

1. Познакомить студентов с типовым окном табличного процессораMicrosoft Excel

2. Дать прочные знания об основных свойствах электронной таблицы: автоматическом пересчёте и копировании формул.

Задачи урока:

• Формирование навыков работы с Microsoft Excel 2007 с главными вкладками ленты, группами команд, диалоговыми окнами, управляющими элементами.
• Научить студентов вводить данные разных типов и производить элементарные вычисления с ними в категории Математическая.
• Сформировать эмоционально-положительное отношение к предмету.

Используемое программное обеспечение:

Краткая теоретическая часть

Чтобы создать профессионально оформленный документ, применяют специальные программы — редакторы электронных таблиц. Они позволяют не только вводить информацию, но и использовать формулы, изменять внешний вид документа, строить диаграммы.

Сам процесс создания документа настолько интересен и прост, что даже новичок сможет самостоятельно составлять качественные, профессионально подготовленные счета, отчеты и таблицы.

Наиболее распространенным инструментом для создания, редактирования и использования таблиц в настоящее время является Microsoft Excel 2007 фирмы Microsoft.

Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

К обработке данных относится:

• проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;
• построение диаграмм;
• обработка данных в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);
• решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии "что - если" и другие задачи);
• статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование (инструменты анализа из надстройки "Пакет анализа").

Таким образом, Excel являются не только средством автоматизации расчетов, но и средством моделирования различных ситуаций.
Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В электронные таблицы MS Excel можно вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.

Ввод данных осуществляется в три этапа:

• выделение ячейки;
• ввод данных;
• подтверждение ввода (нажать клавишу Enter).

После того как данные введены, их нужно представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют различные категории форматных кодов.

Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и произвести редактирование или исправление данных.

К операциям редактирования относятся:

• удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов;
• копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек;
• редактирование текста и чисел в ячейках.

К операциям форматирования относятся:

• изменение числовых форматов или формы представления чисел;
• изменение ширины столбцов;
• выравнивание текста и чисел в ячейках;
• изменение шрифта и цвета;
• Выбор типа и цвета границы;
• Заливка ячеек.

Ход работы

	Что делать	Как делать
1.	1. Открыть книгу EXCEL2007 в личной папке и изучить интерфейс типового окна. Найти элементы интерфейса на экране монитора своёго рабочего места.	ЛКМ/Создать/Microsoft Office Excel 2007 Внимательно рассмотреть изображение ленты открыв каждую вкладку, просмотреть группы команд.
	Одинаковое диалоговое окно Формат ячеек вызывается группами команд Шрифт, Выравнивание, Число.
	Диалоговое окно Мастер функций -шаг 1 из 2 получают нажатием Вставить функцию со строки формул
5. Ввод данных	1. Присвоить имя листу 2. Ввод числового формата После того как данные введены, их нужно представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют различные категории форматных кодов.   3.Числа в Excel отображаются в категориях Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный.	1.Внизу экрана дважды ЛКМ[1] на Лист1, на тёмном фоне набираем текст Ввод данных. 2.Вводим в диапазоны А1:А5 и В1:В5 числовые данные. Ввод данных осуществляется в три этапа: выделение ячейки; ввод данных; подтверждение ввода (нажать клавишу Enter).     3. Тип данных устанавливается при помощи ДО Формат ячеек,вкладки Числа .
6	Произвести вычисления суммы чисел тремя способами: 1. F Метод автосуммы -   2. F Метод ручного введения формул. 3. F При помощи команды Вставить функциюfx со строки формул Если изменить какое-либо число, то связанная с ним формула даст другой результат автоматически – Это первое основное свойство электронных таблиц называется автоматическимпересчётом.	1. Установить курсор в А6и нажать на пиктограмму ∑ При этом данные выделяться штрихованной строчкой, появится формула: =СУММ(А1:А5). Если согласны с диапазоном данных, то нажимаем на ОК. Если нет, то вводим новый диапазон данных при помощи ЛКМ / ОК.   2. Установить курсор в А7 и ввести„═ „.Наводим курсор наА1,нажимаем ЛКМ и ставим знак+, нажимаем на А2, ставим знак+, нажимаем на А3, ставим знак+, нажимаем на А4, ставим знак+, нажимаем на А5, нажимаем Enter. 3. Установить курсор в А8 инажать Вставить функциюfx в строке формул. В диалоговом окне СУММ вводим в строчку ввода Число 1: с помощью мыши диапазон чисел А1:А5. Строчка Число 2 остаётся пустой/. Ок. Результаты вычисления будут одинаковы.
	Второё основное свойство электронных таблиц называется автоматическим копированием формул.     Самостоятельная работа	1. Установим курсор в ячейку С1и введём формулу =А1+В1. Нажмём ЛКМ, перейдём в нижнюю ячейку и вернёмся опять в С1. 2. Наведём толстый крестик в правом углу рамки до появления тонкого крестика и, не отпуская ЛКМ, протянем по диапазону вниз. Появятся вычисления. 3. Установим курсор в ячейку D1 формулу = А1- В1.Скопирруем формулы 4. Установим курсор в ячейку Е1 и введём формулу А1*В1. Скопирруем формулы 5. Установим курсор в ячейку F1 и введём формулу = А1/В1. Скопирруем формулы 6. Подсчитаем вторую степень данных диапазона А1:А5. 7. Установим курсор в ячейкуG1 и вызовем fx,/ Математические/СТЕПЕНЬ/ в строчку ввода Число занесём адрес А1 (при помощи ЛКМ!), и в строчку ввода Степень заносимо 2 (при помощи клавиатуры!)/Ок. Скопируем формулы по всему диапазону G1: G5 (п.2.Наведём толстый крестик в правом углу рамки до появления тонкого крестика и, не отпуская ЛКМ, протянем по диапазону вниз. Появятся вычисления). 8. Извлечём корень квадратный из диапазона G1: G5.Установим курсор в ячейку H1 и методом копирования найдём корень диапазону Н1:Н8 (fx,/Математическая/КОРЕНЬ / в строке ввода Число заносим адрес G1 /Ок. Скопируем формулы по всему диапазону.
8.Построить сложную таблицу.	Прирост населения по областным городам Областные города Населеие в тыс.ч. Прирост Средний прирост           Донецк 4364,5 4466,7 4580,6       Кировоград 992,5 1017,8 1053,1       Днепропетровск 3301,7 3355,5 3422,9       Винница 1623,5 1650,6 1686,5       Киев   2785,1 2718,1       Крым 1965,7 1965,3 1977,1       Ивано-Франковск 1381,7 1380,7 1385,4
	Построить сложную таблицу.	Алгоритм построения сложной таблицы: 1. Выделить столько ячеек, сколько надо для ввода текста. 2. Ввести текст 3. Нажать Enter 4. Вызвать ДО Формат ячеек из группы Выравнивание.Заполняем строки ввода команд по образцу. 5. Подсчитать прирост населения и средний прирост самостоятельно. 6. Прирост в ячейке Е3 вычисляется по формуле: =С3-В3. Далее копируется. В ячейке F3 аналогично. 7. Средний прирост вычисляется по формуле: fx,/Статистическая/СРЗНАЧ Ввести диапазон Е3: F3, скопировать по диапазону.

III. Заключение.

Ответить на вопросы:

1. Назвать типы данных, вводимых в ячейки.

2. Назвать основные свойства электронных таблиц.

3. Какими способами можно провести простые вычисления?

4. Назвать алгоритм построения сложной таблицы.

IV. Дом задание.

1. Информатика: учебник / В. П. Омельченко, А. А Демидова. – М.: ГЭОТАР – Медиа384 с
2. Момоток Л.А. Юшина Л.В. «Основы медицинской информатики». Электронная книга. 2013. – с.100-102.

Интернет-ресурсы:

1. Федеральный портал «Российское образование» [Электронный ресурс] //

2. https://www.edu.ru.

[1] Левая кнопка мыши