Для создания запроса:
· открываем вкладку Создание на ленте;
· щелкаем по кнопке <Мастер запросов>;
· выбираем Простой запрос и щелкаем по кнопке <ОК>;
· в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выбираем из списка таблицу Альбомы;
· переносим поля «Название альбома» и «Дата продажи» из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля»;
· задаем имя запроса;
· выбираем пункт Изменить макет запроса и щелкаем по кнопке <Готово>.
· в свободной ячейке строки Поле строим выражение: Day ([Дата продажи]);
· снимаем флажок ("галочку") в строке Вывод на экран;
· в строке Условие отбора вводим 30 (рисунок 16);
Рисунок 16
· выполняем запрос, щелкнув по кнопке Выполнить на ленте;
В результате получаем запрос следующего вида (рисунок 17):
Рисунок 17 – Запрос на вывод списка альбомов, проданных 30 числа
Создание отчетов
Создание отчета по дням недели продажи альбома
Для создания отчета:
· открываем вкладку Создание на ленте;
· щелкаем по кнопке <Мастер отчетов>;
· в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выбираем из списка запрос День продажи альбома;
· переносим поля «Название альбома» и «День продажи» из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля»;
· добавляем уровень группировки по Дню продажи;
· выбираем вид макета: ступенчатый, щелкаем по кнопке <Далее>;
· выбираем стиль отчета и щелкаем по кнопке <Далее>;
· вводим название отчета и щелкаем по кнопке <Готово>.
На экране появляется отчет следующего вида (рисунок 18):
Рисунок 18 – Отчет по дням недели продажи альбомов
Создание отчета, в котором выводится список альбомов, проданных 30 числа
Для создания отчета:
· открываем вкладку Создание на ленте;
· щелкаем по кнопке <Мастер отчетов>;
· в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выбираем из списка запрос Альбомы, проданные 30 числа;
· переносим поля «Название альбома» и «Дата продажи» из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля»;
· выбираем вид макета: табличный, щелкаем по кнопке <Далее>;
· выбираем стиль отчета и щелкаем по кнопке <Далее>;
· вводим название отчета и щелкаем по кнопке <Готово>.
На экране появляется отчет следующего вида (рисунок 19):
Рисунок 19 – Отчет для альбомов, проданных 30 числа
Создание макросов
Для начала нужно создать форму, содержащую в себе информацию об альбоме (см. п.3).
· переходим в режим конструктора;
· расширяем область данных, потянув за правый край;
· выделяем поля и переносим их в правую часть, оставляя свободное место слева, как на рисунке 20;
Рисунок 20
· на вкладке Конструктор в группе команд Элементы управления выбираем команду Группа переключателей (рисунок 21);
Рисунок 21 – Элемент управления «Группа переключателей»
· растягиваем поле в левой свободной части формы;
· появляется диалоговое окно Создание группы переключателей, в нем задаем подписи для каждого переключателя по дням недели (рисунок 22);
Рисунок 22 – Задание подписей для переключателей
· щелкаем по кнопке <Далее>;
· задаем переключатель Все в качестве переключателя по умолчанию; щелкаем по кнопке <Далее>;
· для удобства меняем значения переключателей, используя цифры от 0 до 7; щелкаем по кнопке <Далее>;
· оставляем маркер на пункте Сохранить значение для дальнейшего применения; щелкаем по кнопке <Далее>;
· выбираем тип элементов управления Переключатели, оформление группы – Вдавленное; щелкаем по кнопке <Далее>;
· задаем подпись группы переключателей День недели; щелкаем по кнопке <Готово>;
· дважды щелкаем по группе команд переключатели, вызывая Окно свойств;
· на вкладке Другие задаем имя Выбор;
· на вкладке Конструктор в группе команд Элементы управления выбираем команду Список (рисунок 23);
Рисунок 23 – Элемент управления «Список»
· растягиваем поле в свободной части области данных возле группы переключателей;
· появляется диалоговое окно Создание списков, в нем выбираем пункт Объект «список» будет использовать значения из таблицы или запроса; щелкаем по кнопке <Далее>;
· выбираем Запрос: День продажи альбома; щелкаем по кнопке <Далее>;
· переносим поле «Название альбома» из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля»; щелкаем по кнопке <Далее>;
· задаем ширину столбцов и щелкаем по кнопке <Далее>;
· выбираем пункт Запомнить значение и щелкаем по кнопке <Далее>;
· задаем подпись Альбомы и щелкаем по кнопке <Готово>;
· в Окне свойств на вкладке Другие задаем имя Список, а для подписи списка задаем имя Заголовок;
В итоге получилась форма следующего вида (рисунок 24):
Рисунок 24 – Форма в режиме конструктора
· на вкладке Создание в группе команд Другие выбираем команду Макрос;
· в строке Условие щелкаем левой клавишей мыши и выбираем Построить…;
· в Построителе выражений открываем созданную форму и выбираем группу переключателей Выбор; задаем значение группы 0 (рисунок 25); нажимаем <OK>;
Рисунок 25 – Построитель выражений
· в строке Макрокоманда выбираем команду ЗадатьСвойство;
· теперь задаем аргументы макрокоманды: в строке Имя элемента вводим Заголовок, в строке Свойство – Надпись, в строке Значение – Все альбомы;
· в следующей строке повторяем условие;
· в строке Макрокоманда выбираем команду ПоказатьВсеЗаписи;
· в следующей строке уже задаем значение группы переключателей Выбор равным 1;
· в строке Макрокоманда выбираем команду ЗадатьСвойство;
· теперь задаем аргументы макрокоманды: в строке Имя элемента вводим Заголовок, в строке Свойство – Надпись, в строке Значение – Альбомы, проданные в понедельник;
· в строке Макрокоманда выбираем команду ПрименитьФильтр;
· в аргументах макрокоманды в строке Условие отбора задаем такое выражение: WeekdayName (Weekday ([Дата продажи]; 2)) = "понедельник";
· аналогично создаем макрокоманды для остальных переключателей (рисунок 26);
Рисунок 26 – Макрокоманда для группы переключателей
· добавляем еще две макрокоманды Обновление для Списка и Обновление для Выбора;
· сохраняем макрос;
· возвращаемся к форме, дважды щелкаем на Группу переключателей для вызова Окна свойств;
· на вкладке События в строке Нажатие кнопки выбираем созданный Макрос;
· открываем Окно свойств для Списка; на вкладке Данные в строке Источник строк нажимаем кнопку 
;
· в строке Поле с помощью построителя выражений выбираем из формы группу переключателей Выбор;
· снимаем флажок ("галочку") в строке Вывод на экран;
· в Условии отбора проставляем значения от 0 до 7;
· в следующее Поле добавляем День продажи;
· снимаем флажок ("галочку") в строке Вывод на экран;
· в Условии отбора напротив значения 0 ничего не ставим; далее заполняем строчки в соответствии с днями недели таким образом, как показано на рисунке 27;
Рисунок 27 – Задание условий отбора для списка в соответствии со значениями переключателей
· опять вернемся к форме, откроем Окно свойств для Списка;
· на вкладке События в строке После обновления добавим Макрос;
· в строке Макрокоманда выбираем команду КЭлементуУправления;
· в аргументах макрокоманды в строке Имя элемента вводим Название альбома;
· в следующей строке задаем макрокоманду На йтиЗапись;
· в аргументах макрокоманды в строке Образец поиска вводим =[Список]; сохраняем макрос;
· добавим пару кнопок для удобства пользования формой, их берем с вкладки Конструктор в группе команд Элементы управления.
В конечном итоге получаем форму следующего вида (рисунок 28):
Рисунок 28 – Форма, содержащая макросы
Заключение
СУБД Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных неискушенному пользователю, позволяя ему легко и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты. К сожалению, встроенная система помощи недостаточно понятно объясняет начинающему пользователю порядок работы, поэтому возникает необходимость в пособии.
В ходе выполнения курсовой работы мной были закреплены и углублены знания по БД, также были получены практические навыки использования СУБД Microsoft Access. Была создана реляционная база данных в соответствии с условиями нормализации, разработаны запросы, отчеты, основанные на запросах, а также формы для заполнения базы данных. Одна из форм содержит в себе макросы, которые делают работу с базой данных более комфортной, благодаря им стало удобно просматривать информацию.
Список используемой литературы
1) [1] Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. MS Access 2000 за 30 занятий. – СПб.: БХВ-Петербург, 2001. – С. 303.
2) [2] Бакаревич, Ю., Пушкина Н. MS Access 2000 за 30 занятий. – СПб: ВНV, 2000. – С. 65.
3) [3] Горев А., Ахаян Р., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД.- СПб.: Питер, 2007. – С. 41.
4) Симонович С.В. и др. Информатика. Базовый курс - СПб: Издательство «Питер», 2000. – 640с.
5) Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - М.: Эксмо. 2001.- С.42.