Для создания формы Информация об альбоме:
· открываем вкладку Создание;
· щелкаем по кнопке <Другие формы>, <Мастер форм>;
· в открывающемся списке выбираем таблицу Альбомы;
· щелкаем по кнопке ;
· выбираем вид формы: в один столбец;
· щелкаем по кнопке <Готово>. Форма для ввода данных создана.
Заменим подписи «Код группы», «Код страны», «Код студии», «Код дистрибьютора» на «Название группы», «Территория распространения», «Название студии», «Адрес дистрибьютора» соответственно. Для этого:
· переходим в режим конструктора;
· дважды щелкаем по ячейке «Код группы». Появляется Окно свойств (рисунок 7);
Рисунок 7 – Окно свойств
· в строке Подпись изменяем название на «Название группы»;
· аналогично поступаем с остальными ячейками;
· изменяем ширину ячеек так, чтобы были видны все данные.
В результате получаем форму следующего вида (рисунок 8):
Рисунок 8 – Форма для заполнения БД
Создание запросов
Создание запроса для определения времени реализации каждого альбома
Для создания запроса:
· открываем вкладку Создание на ленте;
· щелкаем по кнопке <Мастер запросов>;
· выбираем Простой запрос и щелкаем по кнопке <ОК>;
· в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выбираем из списка таблицу Альбомы;
· переносим поля «Название альбома», «Дата записи» и «Дата продажи» из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля»;
· задаем имя запроса;
· выбираем пункт Изменить макет запроса и щелкаем по кнопке <Готово>.
· в строке Поле в свободной ячейке построим выражение для определения времени реализации альбома
· щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, выбираем Построить… В появившемся окне Построителя выражений (рисунок 9) строим выражение: Время реализации: ([Дата продажи]-[Дата записи]). Нажимаем <OK>.
Рисунок 9 – Построитель выражений
· выполняем запрос, щелкнув по кнопке Выполнить на ленте;
В результате получаем запрос следующего вида (рисунок 10):
Рисунок 10 – Запрос на нахождение времени реализации альбома
Создание запроса на определение дня недели продажи альбома
Для создания запроса:
· открываем вкладку Создание на ленте;
· щелкаем по кнопке <Мастер запросов>;
· выбираем Простой запрос и щелкаем по кнопке <ОК>;
· в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выбираем из списка таблицу Альбомы;
· переносим поля «Название альбома» и «Дата продажи» из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля»;
· задаем имя запроса;
· выбираем пункт Изменить макет запроса и щелкаем по кнопке <Готово>.
· в строке Поле в свободной ячейке построим выражение для определения дня недели продажи альбома
· щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, выбираем Построить… В появившемся окне Построителя выражений строим выражение: День продажи: WeekdayName (Weekday ([Дата продажи])), нажимаем <OK>.
· выполняем запрос, щелкнув по кнопке Выполнить на ленте;
В результате получаем запрос следующего вида (рисунок 11):
Рисунок 11 – Запрос на нахождение дня недели продажи альбома