Выставка достижений и возможностей отраслей народного хозяйства Республики Коми «Достояние Севера» (Коми ВДНХ)
Республика Коми,
Г. Сыктывкар,
ТРЦ «Июнь»
Августа 2019 года
Уважаемые дамы и господа!
Приглашаем Вас принять участие в Выставке достижений и возможностей отраслей народного хозяйства Республики Коми «Достояние Севера», организуемую при поддержке Правительства Республики Коми.
Координатор Выставки – Министерство инвестиций, промышленности и транспорта Республики Коми.
Организатор Выставки - Торгово-промышленная палата Республики Коми.
Дата проведения Выставки - 17 августа 2019 года.
Локация проведения Выставки - г. Сыктывкар, торгово-развлекательный центр «Июнь», адрес: ул. Октябрьский проспект, д 131/3.
Участники выставки: предприятия и организации Республики Коми, муниципальные образования Республики Коми.
Целевая аудитория: население Республики Коми без ограничения возраста и социального положения.
По вопросам участия обращайтесь в оргкомитет Выставки:
Главный эксперт отдела инвестиционной и инновационной поддержки
ГКУ «Центр обеспечения деятельности Министерства инвестиций,
промышленности и транспорта Республики Коми»
Рыбакова Юлия Александровна
(88212) 255-433 (доб. 235), 8 904 223 87 82,
y.a.rybakova@minprom.rkomi.ru
Начальник выставочного отдела
Торгово-промышленной палаты Республики Коми —
Сажина Раиса Васильевна
(88212) 206-123, 206-147, 8 912 863 23 22,
komiexpo@tppkomi.ru, raisa@tppkomi.ru
Начальник отдела бизнес-коммуникаций и презентаций
Торгово-промышленной палаты Республики Коми
Листарова Ирина Владимировна
(88212) 8212 206-136, 8 912 866 14 74
listarova_iv@tppkomi.ru
Официальная группа Вконтакте https://vk.com/vdnhkomi
Официальная страница Вконтакте https://vk.com/komivdnh
Условия участия в Выставке «Достояние Севера» (Коми ВДНХ)
г. Сыктывкар, 17 августа 2019 года
1.Участие в выставочном мероприятии оформляется на основании договора-заявки, направленного в адрес Министерства инвестиций, промышленности и транспорта Республики Коми (далее–Координатор) до 26 июля 2019 г. по адресу электронной почты y.a.rybakova@minprom.rkomi.ru.
2. Торгово-промышленная палата Республики Коми (далее – Организатор) принимает на себя обязательства по настоящему договору-заявке, при условии правильного оформления договора-заявки (заполнения всех строк).
2.1 Обязательно при оформлении договора-заявки указывается полностью Ф.И.О. ответственного лица, с указанием моб.телефона и эл.почты, для оперативного решения организационных вопросов.
2.2 Обязательно в специальной строке заявки указывается необходимая мощность (количество Вт) для электроподключения оргтехники внутри стенда.
2.3. Запрещается в период работы выставки использование электронагревательных приборов (чайников, кипятильников) и других электроприборов, потребляющих большую мощность, внутри стендов, в целях соблюдения противопожарной безопасности и обеспечения бесперебойного энергоснабжения всей экспозиции выставки.
3. Месторасположение стенда Экспонента в экспозиции формируется по мере поступления заявки, при наличии свободной экспозиционной площади, с учетом отраслевой деятельности. При указании в договоре-заявке количества кв.м, Экспоненту необходимо учесть реальную возможность наполнения заявленной экспозиционной площади, во избежание полупустых и некачественно оформленных экспозиций. Внутри экспозиции организаторами предоставляется один стол, два стула, корзина под мелкий мусор
4. При условии участия представителя предприятия или организации в бизнес-тренинге, просьба предусмотреть участников, не задействованных в работе экспозиции, и сообщить Ф.И.О., должность, контакты организаторам выставки
5. Государственные учреждения и организации Республики Коми участвуют без предоставления оборудованной экспозиционной площади, размещение на Выставке самостоятельно, предварительно согласовав место размещения с организаторами.
6. Для размещение информации об Экспоненте в официальном каталоге Выставки, необходимо предоставить официальную информацию: юридическое наименование предприятия, адрес, телефоны, эл.почта, краткая справка о сфере деятельности. Информация предоставляется в электронном виде по адресу: sagina_rv@tppkomi.ru, отдельным файлом (образец прилагается). Логотип предприятия предоставляется файлом в формате cdr, tiff, jpg. Информацию для каталога необходимо представить до 26 июля 2019 г.
В случае предоставления информации позднее 26 июля 2019 года Организатор не гарантирует размещение этой информации в официальном каталоге Выставки.
7. Все мероприятия, проводимые Экспонентом в рамках Выставки (презентации, семинары, конференции и др.), должны быть согласованы с организатором Выставки до 26 июля 2019г.
8. Факсимильная копия настоящего договора-заявки является действительной.
9. К договору-заявке прилагаются настоящие Условия участия, которые являются неотъемлемой частью договора-заявки и подписываются руководителем (ответственным лицом), и информация для официального каталога по прилагаемой форме.
ПОРЯДОК РАБОТЫВЫСТАВКИ
1. Оформление стенда производится 16 августа с 14:00 до 22:00 часов и 17 августа с 8:00 до 9:30 часов
2. Оформление своей экспозиции внутри стенда производит Экспонент самостоятельно, своими силами.Все рекламные материалы при оформлении стенда крепятся путем приставления или навешивания с помощью элементов крепления. Использование скотча запрещается. Не допускается выступ экспозиции за границы стенда.
3. Режим работы выставки: 17 августа с 10:00 до 18:00 часов.
4. Официальное открытие выставки 17 августа в 11.00 часов;
5. Демонтаж экспозиции, вывоз экспонатов 17 августа после 18:00 часов. Запрещается осуществлять демонтаж и вывоз экспонатов до официального окончания работы выставки. Все крупногабаритные экспонаты, завезенные Экспонентами, вывозятся по окончании выставки силами Экспонента. Мусор, образовавшийся в результате демонтажа экспозиции, собирается в мусорные корзины и мешки внутри стенда.
6. Экспонент несет ответственность за сохранность предоставленного ему оборудования, обязан соблюдать Правила техники безопасности, пожарной безопасности, иметь при себе все необходимые документы и сертификаты на продукцию.
Организатор: _________________ Экспонент: ______________________
___________________М.П. ________________ М.П.
ДОГОВОР-ЗАЯВКА на участие выставке «Достояние Севера»
(Коми ВДНХ)-2019
| Надпись на фризе |
Настоящей заявкой мы подтверждаем наше участие в выставке в соответствии с Условиями участия и просим предоставить (отметить нужное):
| Наименование услуги | 8 кв.м* | 6 кв.м | 4 кв.м |
| Предоставление оборудованной экспозиционной площади (включает стендовые панели, 1 стол, 2 стула, розетка 220 Вт, надпись на фризе, корзина для мусора) |
* площадь 8 кв.м предоставляется только МО.
С условиями участия ознакомлены и признаем.
| АНО «РУС при ТПП РК» | Экспонент |
| Директор______________________ М.П.Заварин | Директор _______________________ (подпись, ФИО) |
| Печать | Печать |