Расчет больничного в 2015 году
Расчет больничного в 2015 году производится по новым правилам. Чтобы безошибочно осуществить расчет больничного листа 2015, следуйте нашим инструкциям.
Расчет больничного в 2015 году производится по новым правилам. Чтобы безошибочно осуществить расчет больничного листа 2015, следуйте нашим инструкциям.
Правила расчета больничного в 2015 году установлены:
· в пункте 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ);
· и пункте 15.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение № 375).
Для того чтобы начислить больничное пособие в 2015 году, воспользуйтесь формулой:
| Сумма пособия по временной нетрудоспособности | = | Доходы сотрудника за два календарных года, предшествующих году болезни | : | × | Процент, зависящий от страхового стажа сотрудника (от 60 до 100%) | × | Количество календарных дней болезни |
Начисляя пособие в 2015 году, нужно брать заработок, облагаемый страховыми взносами в ФСС РФ за 2013 и 2014 годы. При этом суммы не могут быть выше 568 000 руб. за 2013 год и 624 000 руб. за 2014 год.
Таким образом, максимальный среднедневной заработок, исходя из которого рассчитывают больничный в 2015 году, равен 1632,88 руб. [(568 000 руб. + 624 000 руб.): 730 дн.].
Рассчитав фактический среднедневной заработок, его нужно сравнить с минимумом. Минимум определяют исходя из МРОТ. С 1 января 2015 года минимальный размер оплаты труда равен 5965 руб.
Значит, минимальный размер среднедневного заработка для начисления пособия равен 196,11 руб. (5965 руб. × 24 мес.: 730 дн.). Такое правило прописано в пункте 15.3 Положения № 375.
Сравнив фактический среднедневной заработок и минимальный размер, к выплате нужно назначить максимальный.
Начисляя пособие по временной нетрудоспособности, не забывайте еще, что оно зависит от страхового стажа сотрудника (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Подробная информация о том, на какой процент нужно корректировать среднедневной заработок, рассчитывая пособие, представлена в таблице 1.
Таблица 1. Как размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника
| Причина нетрудоспособности | Стаж работника | Размер пособия, % от среднего заработка | Основание |
| Собственное заболевание | 8 лет и более | П. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ | |
| От 5 до 8 лет | |||
| До 5 лет* | |||
| Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве | Любой | Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ | |
| Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно | Стаж 8 лет и более | 100 за первые 10 дней и 50 за последующие дни нетрудоспособности | Подп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ |
| Стаж от 5 до 8 лет | 80 за первые 10 дней и 50 за последующие дни нетрудоспособности | ||
| Стаж до 5 лет* | 60 за первые 10 дней и 50 за последующие дни нетрудоспособности | ||
| Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно | Стаж 8 лет и более | Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ | |
| От 5 до 8 лет | |||
| Стаж до 5 лет* |
* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше шести месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
Наконец, рассчитав и начислив пособие по временной нетрудоспособности, нужно удержать с него НДФЛ, а оставшуюся сумму выплатить работнику. Об этом сказано в пункте 1 статьи 217 НК РФ.
Кто оплачивает больничное пособие
Если заболел сам сотрудник, то ФСС РФ оплатит его больничный лист начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, а первые три дня болезни работодатель оплачивает за свой счет. Это следует из подпункта 1 пункта 2 статьи 3 Закона № 255-ФЗ.
Если же сотрудник взял больничный по уходу за больным членом семьи, в том числе за ребенком, или осуществлял протезирование, или долечивался в санаторно-курортных учреждениях РФ, тогда ФСС возмещает пособие полностью начиная с первого дня временной нетрудоспособности (п. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Пример. И.В. Полякова работает корректором в ООО «Дионис» с ноября 2012 года. В феврале 2015 года И.В. Полякова проболела 10 календарных дней, о чем представила в бухгалтерию больничный лист. Рассчитаем сумму пособия, которую получит сотрудница.
Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому пособие ей будет выплачено в размере 80% среднего заработка. Расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности — с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.
За 2014 год ООО «Дионис» начислило сотруднице 480 000 руб., а за 2013-й — 400 000 руб. Данные суммы не превысили предельных значений (568 000 руб. и 624 000 руб. соответственно). Таким образом, при расчете больничного будет учтен фактический заработок И.В. Поляковой за 2013 и 2014 годы.
Средний дневной заработок сотрудницы составит 964,38 руб. [(480 000 руб. + 400 000 руб.): 730 дн. × 80%].
Таким образом, ООО «Дионис» начислит И.В. Поляковой пособие по временной нетрудоспособности в размере 9643,8 руб. (964,38 руб. × 10 дн.).
Со всей суммы пособия, начисленной И.В. Поляковой, удержан НДФЛ в сумме 1254 руб. (9643,8 руб. × 13%).
На руки сотрудница получит 8389,8 руб. (9643,8 руб. – 1254 руб.).
Пособие в сумме 6750 руб. (964,38 руб. × 7 дн.) выплачивается за счет средств ФСС России, а часть в размере 2893 руб. (964,38 руб. × 3 дн.) выплачивает сам работодатель.
Таблица 2. Памятка для расчета больничного пособия в 2015 году
| Показатель | Размер показателя |
| Расчет среднедневного заработка | |
| Начисленные доходы за два предыдущих календарных года, облагаемые страховыми взносами (заработная плата, премии, отпускные, материальная помощь свыше 4000 руб, командировочные, компенсация за неиспользованный отпуск и др.) | Максимум 568 000 руб. за 2013 год и максимум 624 000 руб. за 2014 год |
| Расчетный период | 730 дней |
| Процент среднего заработка, в котором назначается пособие | 100, 80 или 60% в зависимости от трудового стажа |
| Минимальный размер среднедневного заработка | 196,11 руб. |
| Максимальный размер среднедневного заработка | 1632,88 руб. |
| Начисление больничного пособия 2015 | |
| Продолжительность периода нетрудоспособности | Указана в больничном листе |
| Уплата НДФЛ | НДФЛ нужно удержать при выплате пособия |