Рекомендуется совершенствовать учёт запасов в ТОО «GarantGroup» по следующим направлениям:
1. Оснащение складских помещений автоматизированными системами учёта. Автоматизация складского учета возможна с помощью программы 1С: Бухгалтерия (Торговля + Склад).Компьютеризация учетана местах складского хозяйства с установлением локальной системы сети. Компьютеризация учета приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета. В настоящее время отсутствие компьютеризированного учета движения товарно-материальных ценностей от разрешения до отпуска и получения занимает значительную часть рабочего времени от руководителя до конкретного лица отпускающего запасы.
. Введение дополнительного контроля за учетом производственных запасов. Введение дополнительного контроля за учетом запасов со стороны руководства предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара.
3. Снабдить места хранения запасов камерами слежения (наблюдения), чтобы иметь возможность следить за доступом к запасам и их фактической сохранностью. К тому же замена привычных кладовщиков и охранников на автоматизированные системы учёта позволит существенно сэкономить денежные ресурсы фирмы и избежать влияния на сохранность запасов человеческого фактора.
4. Проведение более частых внеплановых инвентаризаций, с целью определения фактического наличия запасов и тенденции в отклонении его от учётных данных.
Для создания более эффективной системы учёта дебиторской задолженности в ТОО «GarantGroup» необходимо следующее:
. Наличие у специалистов организации (бухгалтеров) специальной профессиональной подготовки и навыков в области экономики, налогов и управления финансами. Наличие таких качеств предполагает, в частности, бдительность, скрупулезное и грамотное ведение записей по "сомнительным" счетам, по которым дебиторская задолженность распределяется в зависимости от того, насколько просрочена ее выплата.
. Разработка такой формы контракта с покупателями, заказчиками, вкоторой должны быть предусмотрены существенные условия, определяющие его исполнение, включая порядок взаиморасчетов. Хотя в настоящее время (в условиях неплатежей) предпочтение отдается предоплате, наиболее формализованными могут быть расчеты при помощи различных видов аккредитива, простого и переводного векселя и т.д.
. Оценка кредитоспособности партнера на основе аккумулирования и анализа кредитной информации из различных внутренних и внешних источников, а также собственного опыта общения с покупателями и информации кредитного учреждения потенциального партнера по бизнесу.
. Оптимальная организация процесса реализации продукции, включая установление наиболее благоприятного периода расчетов с организациями-контрагентами.
. Установление предельной суммы возможных сделок на основе минимизации количества сомнительных долгов и максимизации прибыли.
. Своевременная инвентаризация расчетов и обязательств с последующей выверкой взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами.
. Получение необходимой информации о партнере из официально публикуемой финансовой отчетности.
. Прогнозная оценка уровня финансовой устойчивости партнера.
. Широкое использование скидок при досрочной оплате покупателем приобретённой продукции.
. По возможности ориентироваться на большее число покупателей, чтобы уменьшить риск неуплаты одним или несколькими крупными покупателями.
Текущие активы являются одной из основных составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования - одно из главных условий успешной деятельности организации. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их использования. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.
Заключение
Краткосрочные активы (оборотные средства) составляют основу деятельности любой организации вне зависимости от форм собственности и организационной структуры и являются непременным условием для осуществления организацией хозяйственной деятельности. Система учёта оборотных средств с каждым годом совершенствуется, трансформируется, что обуславливает актуальность изучения этой системы и применения передовых методов учёта на практике.
Сущность оборотных средств определяется их экономической ролью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс производства, так и процесс обращения.
Перед учетом краткосрочных активов стоят следующие задачи:
правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению краткосрочных активов;
выбор наиболее приемлемой оценки текущих активов в бухгалтерском учете;
контроль за сохранностью оборотных средств в местах их хранения и на всех стадиях движения;
систематический контроль за использованием текущих активов в деятельности организации;
своевременное получение точной информации о величине текущих активов и её изменении в сравнении с предыдущими периодами.;
контроль за наличием и сохранностью активов, находящихся вне организации.
В процессе изучения темы данной дипломной работы, при рассмотрении краткосрочных активов как объекта учета и анализа, т.е. в процессе их исследования были сделаны следующие выводы:
. Огромную роль в решении задачи эффективного учёта краткосрочных активов играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления текущими активами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания путей улучшения финансового положения организации.
. Необходимое условие деятельности организаций - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность обновления текущих активов и, соответственно, бесперебойность деятельности организации.
. Четкая классификация краткосрочных активов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременнойи правильной организации синтетического и аналитического учета.
. Важной предпосылкой организации учета оборотных средств является ихоценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета.
. Необходим чётко организованный постоянный контроль над текущими активами организации с целью обеспечения их сохранности и эффективности использования в процессе осуществления организацией своей деятельности.
В процессе исследования была изучена деятельность, организация учёта краткосрочных активов ТОО «GarantGroup». Анализ организации показал, что улучшению учёта текущих активов поспособствует:
) упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ;
) обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования запасов;
) ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов;
) внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за состоянием краткосрочных активов, обращение большего внимания повышению достоверности оперативного учета движения оборотных средств;
) усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рационализации учёта текущих активов.
Если говорить отдельно о каждом из составляющих краткосрочных активов, то рекомендуется совершенствовать учёт денежных средств в ТОО ««по следующим направлениям:
. Распределение обязанностей по выплате денежных средств, записи операций, проведенных за наличный расчет и сверкекассовых остатков. Это распределение снижает вероятность кражи и сокрытия посредством поддельных записей.
. Закрепление за каждым отдельным работником определенной ответственности за учет и регистрацию денежных средств, для обеспечения постоянного и непрерывного потока денежных средств с самого начала поступления их на банковские счета.
. Осуществление повседневные и внезапные подсчеты денежных средств в кассе, внутренние ревизии и ежедневные отчеты о полученных денежных средствах, платежах и остатках.
. Распределение обязанностей по ведению документации о денежных расходах, по выписыванию и подписыванию чеков (кассовых ордеров), по отправке чеков и ведению записей.
Список использованной литературы
. МСФО 1 «Представление финансовой отчётности»;
. Бабаев Ю.А «Бухгалтерский учёт», Москва «Проспект», 2005г., стр 88 - 100, 105 - 109, 249, 280 - 288;
. МСФО 2 «Запасы»;
. Сапожникова Н.Г. «Бухгалтерский учёт», Москва, 2010., стр 37, 149,217, 233, 254-256,323;
. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. «Бухгалтерский учёт на предприятии», Алматы, 2002г., стр 144, 156, 167, 173, 219, 250, 276, 278;
. Рахимбекова Р.М. «Финансовый учёт на предприятии», Алматы «Экономика», 2005г. стр 262, 266, 272;
. Зонова А.В., Адамайтис Л.А., Бачуринская И.Н. «Бухгалтерский учёт и анализ», Москва, 2009г., стр 68-70, 210, 214, 231, 243 - 249, 351 - 356, 373, 408;
. Бочкарёва И.И, Левина Г.Г. «Бухгалтерский финансовый учёт», Москва «Магистр», 2004г. стр 67, 72, 160, 184, 185, 201, 219;
. МСФО 7 «Отчёты о движении денежных средств»;
. Типовой план счетов бухгалтерского учёта от 23.05.2007г.;
. Корнева Г.В. «Бухгалтерский учёт», Москва «Перспектива», 2005г., стр 116 - 137, 166 - 195, 278-292;
. МСФО 39 «Финансовые инструменты. Признание и измерение»;
. МСФО 12 «Налоги на прибыль»;
. Савчук В.П. «Диагностика предприятия: поддержка управленческих решений», Москва «Бином», 2004г. 175 стр.;
. Донцова Л.В., Никифирова Н.А. «Анализ финансовой отчётности», Москва «Дело и сервис», 2006г. стр 142;
.Черняк В. З. «Финансовый анализ», Москва «Экзамен», 2005г, стр 84.
17. Приказ министра финансов Республики Казахстан от 22.06.2007 № 221 «Об утверждении правил ведения бухгалтерского учёта»;
18. Шевелев А.Е., Шевелева Е.В. «Бухгалтерский финансовый учёт», Ростов-на-Дону «Феникс», 2004г., стр 10,11;
. Нурсеитов Э.О. «Бухгалтерский учёт в организациях», Алматы «Lem», 2009г., стр 62, 80, 81, 125 - 136,285, 287;
. https://gaap.ru;
. Соколов Я.В. «Бухгалтерский учёт», Москва, 2004г, стр 162, 254;
. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. «Бухгалтерский учет в организациях», Москва, "Финансы и статистика", 2003г., стр 361, 362;
. Нурсеитов Э.О. «Учёт облигаций по МСФО»; Журнал «Учёт и аудит Казахстана» 2010г, №10;
. Коваль Л.С. «Бухгалтерский финансовый учёт», Москва «Гелиос АРВ», 2003г., стр 14 - 68, 126, 200, 215, 216, 311 - 334, 433;
. Закон РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» от 10.12.2008г., № 99-ΙV, ст. 263;
. Суглобов А.Е., Жарылгасова Б.Т. «Бухгалтерский учёт и аудит» учебное пособие, Москва, 2005г., стр 171, 173, 302 - 325, 380 - 417;
. Баймуханова С.Б. «Финансовый учёт», стр 177;
Галяпина Л.В. «Толковая книга по бухгалтерскому учёту», Ростов-на-Дону «Феникс», 2009г., стр 181 - 207, 244;
. Дюсембаев К. Ш. «Анализ финансовой отчётности», Алматы «Экономика», 2009г., 365 стр.; стр 210, 220;
. Ефимова О.В. «Финансовый анализ», Москва «Бухгалтерский учёт», 2002г., 526 стр.;стр 214, 240, 241;
. Дыбаль С.В. «Финансовый анализ. Теория и практика» учебное пособие, Санкт-Петербург «Бизнес-пресса», 2005г. 300 стр.; стр 55, 58, 60;
. Титов В.И. «Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия», Москва, 2005, 350 стр.; стр 229;
1.