(назначении на должность).
Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией.
Распоряжение – это правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа управления) для решения оперативных вопросов основной деятельности. Приказы и распоряжения о приёме на работу, переводе, увольнении относятся к приказам и распоряжениям по личному составу.
Унифицированные формы приказов (распоряжений) о приёме, на работу (назначении на должность), предусмотренные законодательством Республики Беларусь для использования в деятельности организаций различных организационно-правовых форм, представлены в УСОРДе: код вида документа 0221620002, наименование «Приказ о приеме на работу (назначении на должность)», код вида документа 0221680003, наименование «Распоряжение о приеме на работу (назначении на должность)».
Приведём пример приказа о приёме на работу по контракту.
| ЗАО «Авангард» Приказ 08.12.2011 № 128-к г. Минск О приеме на работу Принять: Петрова Петра Петровича на должность экономиста 2 категории в планово-экономический отдел с 12.12.2011 по контракту на срок 1 год по 11.12.2012 с условием предварительного испытания продолжительностью 3 месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Основание: 1. Заявление Петрова П.П. от 08.12.2011 № 45. 2. Контракт от 08.12.2011 № 128. Директор Иванов И.И.Иванов Начальник планово-экономического отдела Николаев Н.Н.Николаев 08.12.2011 Начальник отдела кадров Михайлова М.М.Михайлова 08.12.2011 С приказом ознакомлен ПетровП.П.Петров 08.12.2011 |
При издании приказа о приёме на работу по трудовому договору на неопределённый срок указание о сроке трудового договора в приказ не вносится.
В трудовую книжку работника вносится запись о приёме на работу.
Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утверждённой Постановление Министерства труда Республики Беларусь от09.03.1998 № 30 с изм. и доп. (далее – Инструкция № 30), трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной.
Приведём пример записи в трудовую книжку о приёме на работу по контракту.
| Нумар запiсу Номер записи | Дата | Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе на iншую работу,звальненнi (с указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт закону) Сведения о приёме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | На падставе чаго зроблен запiс (назва дакумента, яго дата i нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер) | ||
| Чысло Число | Месяц Месяц | Год Год | |||
| Закрытое акционерное общество “Авангард” | |||||
| Принят на должность экономиста 2 категории планово-экономического отдела по контракту | Приказ от 09.12.2011 № 128-к |
При приёме на работу по трудовому договору на неопределённый срок сведения о сроке трудового договора в трудовую книжку работника не вносятся.
Заполняется личная карточка работника.
В настоящее время в законодательстве отсутствует прямая норма, предписывающая нанимателям вести на работников личные карточки. В то же время в ряде актов законодательства указывается на необходимость оформления такого документа. Так, в п. 16 Инструкции № 30 говорится о том, что в личной карточке дублируются записи, произведенные в трудовой книжке (вкладыше к ней) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, при этом факт ознакомления с которыми работник подтверждает своей подписью в личной карточке. Кроме того, согласно ч. 4 п. 58 Инструкции № 30, работник должен расписаться в личной карточке при получении трудовой книжки в связи с увольнением (ч. 4 п. 58 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек). Таким образом, ведение личной карточки на сегодняшний день обязательно.
Нормативно порядок заполнения личной карточки не установлен. Следовательно, наниматель должен самостоятельно разработать и утвердить форму личной карточки, а также установить порядок ее заполнения.
Работник ознакамливается с записью в трудовой книжке под роспись в личной карточке работника (ст. 50 Трудового кодекса, п. 16, 58 Инструкции № 30).