Общие вопросы организации баз данных и терминология баз данных рассмотрены в кратком курсе лекций по данной теме, также изданном и поэтому здесь не рассматриваются.
В данном пособии рассмотрены лишь вопросы касающиеся проектирования, реализации и тестирования (проверки работоспособности) разрабатываемой информационной системы. К реферату прилагается файл с построенной и реализованной информационной системой на основе базы данных на любом носителе.
В пособии рассмотрен также пример решения одной из задач анализа. Этой задачи нет среди задач, предложенных для написания рефератов, но материал практического примера может быть использован в качестве образца. Задача студента адаптировать материал, изложенный в примере к своему варианту задания. Кроме того, каждый из студентов в своем реферате должен представить свои индивидуальные наименования:
· Предприятия
· Продукции;
· Цехов;
· Складов.
Оценка реферата в баллах будет осуществляться следующим образом:
1. Обоснование выбора ключевых элементов. 6 баллов
2. Обоснование выбора связей между таблицами. 4 балла
3. Обоснование выбора типов и размеров данных для полей таблицы. 7 баллов
4. Описание алгоритма решения задачи анализа. 6 баллов
5. Конструкции запросов. 7 баллов
Общая максимальная сумма баллов по реферату 30.
Естественно, расценки даны для абсолютно правильного изложения и реализации материала по указанному этапу проектирования. За каждое сделанное замечание будет сниматься один балл.
Далее представлена общая методика проектирования информационных систем, изложены принципиальный подход к проектированию, затем представлено задание для контрольного примера проектирования и выполнено само проектирование системы по контрольному заданию.
Итак:
Методика проектирования.
Задача проектирования должна быть решена корректно, логически последовательно, технически грамотно. В результате проектирования должны быть:
1) математически строго обоснована структура системы и её параметры. т.е. выполнено проектирование.
В случае ИС, построенной на основе БД это:
· Выявлены ИО;
· Определены ключевые реквизиты всех ИО;
· Обоснованы связи между ИО и ИЛМ системы в целом;
· Разработана логическая структура ИС;
· Определены типы и размеры полей, обеспечивающих хранение в БД необходимой системе информации.
Далее:
2) Осуществлён выбор наиболее приемлемого ПО (в нашем случае будем использовать СУБД Access, в силу устраивающих нас ее качеств).
3) Реализована система с использованием выбранного ПО.
4) Разработаны данные контрольного примера.
5) Разработан алгоритм решения поставленной задачи анализа и решена задача.
6) Доказана работоспособность системы на основе данных контрольного примера.
Именно с использованием данной методики выполнено проектирование системы по контрольному заданию (задание №21). Именно такой подход к проектированию студенты должны уяснить и продемонстрировать при написании реферата по проектированию информационной системы в соответствии со своим индивидуальным заданием.
Задание 21: Произвести анализ выполнения финансового плана ЗАДАННЫМ цехом за ЗАДАННЫЙ месяц.
Результат представить в форме следующего документа:
Анализ выполнения финансового плана
цехом _________________ за ______________ месяц
(наименование) (наименование)
| Наименование изделия | Код един. измер. | Сумма | Отклонение | |
| По плану | выполнено | |||
| … | … | … | … | |
| Итого: | ? | ? | ? |
В соответствии с этим контрольным заданием выполним проектирование информационной системы. Все остальные исходные данные для контрольного примера полностью соответствуют изложенным в разделе 6 данным для индивидуальных заданий студентов.
Излагать материал будем точно так, как он должен быть представлен в реферате.
Введение
В настоящее время ИС обеспечивают автоматизацию человеческой деятельности во всех её сферах:
· Бухгалтерский учёт;
· Финансовое планирование и финансовый анализ;
· Управленческий учёт;
· Юриспруденция;
· Медицина и т.д.
Использование ИС несомненно обеспечивает более эффективные способы получения информации и её применения при управлении различными процессами, предприятиями, организациями. Все ИС реализованы на основе баз данных и поэтому освоение принципов их построения является важнейшей составляющей учебного процесса.
Для освоения принципов проектирования информационных систем и особенностей их использования в реферате решается задача автоматизации экономической деятельности отдела сбыта предприятия.
В разделе 1 на основе анализа ПО будут сформированы исходные данные для проектирования ИС. Описания реквизитов, - для выбора типа и размера данных в разделе 4; ограничания предметной области, - для обоснования выбора ключевых элементов и связей между ИО.
В разделе 2 сформированы задачи, которые должна решать проектируемая система, определены перечень и формы (внешний вид) выходных документов, формируемых системой.
В разделе 3 на основе исходных данных, полученных в разделе 1, будет выполнено информационно-логическое проектирование ИС:
· Выявлены ИО;
· Определены ключевые реквизиты всех ИО;
· Обоснованы связи между ИО и построена ИЛМ системы в целом;
· Разработана логическая структура ИС;
В разделе 4, -
· определяется структура таблиц проектируемой базы данных, т.е. определяются типы и размеры данных для всех полей всех реляционных таблиц, составляющих логическую структуру ИС;
· осуществляется выбор наиболее приемлемого программного обеспечения;
· осуществляется реализация БД на основе выбранного программного обеспечения;
· разрабатываются данные контрольного примера.
В разделе 5 выполняется разработка алгоритма решения заданной задачи и реализация этого алгоритма с использованием средств, предоставляемых выбранным программным обеспечением.
1. Анализ предметной области
В данном разделе на основании анализа человеческой деятельности в рассматриваемой области готовятся исходные данные для проектирования, - для определения параметров информационной системы:
· Описание ПО, - для выявления документов, необходимых для проекта;
· Описания реквизитов, - для определения типов и размеров данных, которые будут храниться в полях реляционных таблиц;
· Ограничения ПО, - для обоснованного выбора ключевых элементов и обоснования связей между ИО.