Описание исходной (входной) информации.

- Наименование задачи, место ее решения, уточняется назначение задачи, область ее применения;

- Указывается цель ее автоматизированного решения;

- Дается перечень объектов, подразделений при управлении которыми решается задача.

- Указывается периодичность решения задачи (например, 1 раз год, ежемесячно, по мере необходимости).

- Указывается взаимосвязь данной задачи с другими задачами;

- Указываются специфические особенности задачи; ограничения, накладываемые при решении задачи; условия прекращения решения задачи;

- Указываются потребители результатной информации.

2.Входная Информация:

2.1.Дается описание оперативной информации:

2.1.1.Перечень оперативной информации

2.1.2.описание структурных единиц информации (каждого элемента данных, реквизита

2.1.3. точное и полное наименование каждого реквизита, идентификатор, максимальная разрядность в знаках,

2.2.Дается описание условно-постоянной (нормативно-справочной) информации:

2.2.1.Перечень условно-постоянной информации: (классификаторов, таблиц, списков)

2.2.2.Описание структурных единиц информации (аналогично оперативной информации)

2.3.Дается перечень, описание и формы используемых первичных документов.

3.Выходная информация:

3.1.Дается перечень результатной информации

3.2.Описание структурных единиц аналогично входной информации

3.3.Способы контроля

3.4.Перечень пользователей и т.д.

3.5.Описание выходных документов. Выполняется в табличном виде, для каждого документа указывается: наименование документа, идентификатор документа, периодичность его выдачи, срок представления, режим выдачи, необходимое количество экземпляров, потребитель, назначение документа

3.6.Прилагаются формы выходных документов.

4.Описание алгоритма решения задачи:

4.1.описание способов формирования выходной информации с указанием последовательности выполнения логических и арифметических действий.

4.2.описание связей между частями, операциями, формулами алгоритма.

4.3. требования к сортировке ключевых признаков в выходных документах.

Допускается описание алгоритма в виде текста.

Вопрос 4

4.Понятие информационного обеспечения АИС, его структура

Информационное обеспечение (ИО)- предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

ИО включает

· совокупность единой системы показателей, потоков информации;

· системы классификации и кодирования ЭИ;

· унифицированную систему документации (УСД);

· информационные массивы, хранящиеся в машине и носителях,

Структура ИО.

В составе ИО выделяется внутримашинное и внемашинное ИО.

Внемашинное ИО – включает

· систему экономических показателей,

· потоки информации,

· системы классификации и кодирования, документацию.

Внутримашинное ИО – система специальным образом организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранению, поиску, передаче в виде, удобном для восприятия техническими средствами. Это файлы, базы и банки данных, базы знаний и их системы.

Вопрос 5.

5.Состав и организация внемашинного и внутримашинного информационного обеспечения

Внемашинное ИО

Система показателей (менеджмента) предназначена для отражения различных функций управления, связанных с прогнозированием, планированием, организацией, оперативным управлением, учетом и анализом, контролем и регулированием, принятием управленческих решений.

Системы классификации и кодирования.

Код – условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам.

Кодирование-присвоение объектам кодовых обозначений.

Классификатор – систематизированный свод классифицируемых объектов и их кодовые обозначения.

Для систематизации ЭИ разработана Единая система классификации и кодирования – ЕСКК.

Примеры общегосударственных классификаторов (ОК):

· ОКП-ОК промышленной и с/хозяйственной продукции

· ОКУД-ОК управленческой документации

· ОКПО – ОК предприятий и организаций

· ОКЕИ – код единицы измерения

· КОПФ – код организационно-правовой формы

· ИНН – идентификационный номер налогоплательщика

Классификаторы и коды предназначены для формирования на ПК сводных данных, используемых для принятия решений, предусматривается ведение различных классификаторов в памяти ППК, используемых для автоматического заполнения первичных документов и получения сводных итогов.

Основными носителями информации, используемой в сфере управления, являются документы. Документы – это материальные носители, содержащие информацию, оформленную в установленном порядке и имеющие юридическую силу. Документация в сфере управления делится на 2 группы:

1. организационно-распределительная,

2. специальная.

Примеры:

организационно-распределительная документация – это правила, инструкции, приказы, решения…;

специальная документация – это плановая, учетная, финансовая…

Внутримашинное ИО

Внутримашинное ИО – связано с размещением информационных файлов в памяти ПК, а именно банков данных и баз знаний.

Банк данных – это система специальным образом организованных данных (баз данных), программных, технических, языковых, организационно-методических средств, предназначенных для централизованного накопления и коллективного и многоцелевого использования данных.

База данных(БД) – это специальным образом организованное хранение информационных ресурсов в виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающей удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным.

Использование баз данных на предприятиях не дает желаемого эффекта. В настоящее время реализуется новая технология - технология информационных хранилищ.

Хранилище данных – это автоматизированная информационно-технологическая система, которая собирает данные из существующих баз и внешних источников, формирует, хранит и эксплуатирует информацию как единую.

Хранилище данных дает существенный выигрыш по производительности в системах принятия решений.

Активно развивающейся областью использования ПК является создание БАЗ ЗНАНИЙ и их применение в различных областях науки и техники.

База знаний – инструмент (семантическая модель), предназначенный для представления в ПК знаний, накопленных человеком в определенной предметной области.

Основные функции базы знаний- -создание, загрузка, актуализация,, расширение, обработка… Для выполнения этих функций разрабатываются соответствующие программные средства. Совокупность этих программных средств и баз знаний называют Искусственным интеллектом.

Искусственный интеллект используется для построения экспертных систем – компьютерных программ, формализующих процесс принятия управленческих решений человеком.