Перечень документов, представляемый в диссертационный совет соискателем ученой степени, определен приложением 7 к Положению о диссертационном совете.
Он включает:
1. заявление,
2. личный листок по учету кадров,
3. копию документа о соответствующем образовании,
4. удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов,
5. диссертацию,
6. заключение выпускающей организации,
7. почтовые открытки.
Если диссертация писалась соискателем совершенно самостоятельно, без прикрепления к какой-либо организации, то соискатель должен проявить инициативу и до представления документов в совет получить Заключение о своей работе в какой-либо организации, имеющей право на подготовку аспирантов и соискателей по научной отрасли и научной специальности, которым соответствует диссертация. Это называется предварительной защитой, и она аналогична подобной процедуре для "узаконенных" аспирантов и соискателей.
Поскольку в списке представляемых документов нет автореферата диссертации, нужно обратить внимание на то, что во введении диссертации следует в удобной форме дать общую информацию о работе так, как это делается в автореферате диссертации (до описания результатов работы по главам). Это поможет диссертационному совету на стадии предварительного рассмотрения более оперативно рассмотреть вопрос о принятии работы к защите.
Организация защиты
В принципе защиту диссертации организует диссертационный совет. Однако в действительности защищающийся должен приложить немало сил, чтобы защита прошла в нормальном режиме. Для этого есть вполне определенные причины, определяемые фактически общественным ("на общественных началах") характером ее подготовки и проведения. Все участники защиты по существу не получают денег за свой труд. Исключение составляют оппоненты, но их большая работа оплачивается до смешного мало, а в некоторых советах совсем не оплачивается. Все зависит от возможностей и желания руководства организации, где проходит защита. Ученый секретарь совета также обычно работает без материальной заинтересованности (небольшая доплата за секретарство - слабое утешение), хотя на него падает уйма всяких забот по защите. Нельзя не сказать и о большой ответственности председателя совета, который лично отвечает за весь комплекс диссертационной экспертизы в совете. Поэтому надо исходить из того, что защита организуется и проходит в диссертационном совете практически на общественных началах, опираясь на привитую десятилетиями порядочность и обязательность ученых - членов совета.
В связи с этим защищающийся (обычно вместе с научным руководителем) должен держать на контроле несколько перечисляемых ниже принципиальных вопросов и при необходимости участвовать в их разрешении:
· разработка проектов документов по предварительному рассмотрению диссертации в совете с целью решения вопроса о принятии ее к защите и оформление этих документов;
· обеспечение кворума при работе совета (например, помощь в транспорте);
· доставка оппонентов к месту защиты и обратно (по договоренности с ними) и забота об устройстве и пребывании иногородних оппонентов, если такие имеются;
· организация участия в работе совета приглашенных специалистов, если в этом есть необходимость;
· обеспечение недостающих в совете технических средств, которые необходимы для доклада защищающегося (например, компьютер с цифровым проектором);
· участие в подготовке и оформление (размножение) проекта заключения диссертационного совета;
· подготовка и размножение иллюстративного материала для членов совета к докладу диссертанта (если не делаются большие развешиваемые на стенах иллюстративные плакаты, что уже становится редкостью);
Отзывы на диссертацию оппоненты должны писать сами, и так поступают многие из них. Однако некоторые оппоненты могут распорядиться по-разному. Подписать, почти не читая. Взять за основу своего отзыва. Воспользоваться только предложениями о недостатках работы. Автор настоящей заметки, оппонировавший многие десятки различных диссертаций, глубоко убежден, что отзыв должен писать оппонент сам без всяких подсказок. Учитывая ограниченные сроки представления отзыва в совет, к этому надо быть заранее готовым. Здесь же нужно принять во внимание то, что оппонентов два, еще нужен отзыв на диссертацию ведущей организации и требуется несколько (5 -10) отзывов на автореферат диссертации. Последние также пишутся по собственной инициативе весьма редко. В общем, организация получения отзывов - это одна из основных забот диссертанта на стадии организации защиты.
Желательно, чтобы на защите были специалисты из сторонних организаций, которые поучаствовали бы в дискуссии вместе с членами совета. Такое редко происходит автоматически. Этим надо заниматься.