МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ЛНР
Луганский национальный университет имени Владимира Даля
Кафедра __Социальной работы и организации работы с молодежью
ПОДГОТОВКА К ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАНЯТИЯММетодические указания по дисциплине «Делопроизводство в социальной работе»Темы практических занятий
По дисциплине «Делопроизводство в социальной работе»
1. Структура документа, требования к оформлению документов [7.1.1.–7.1.5, 7.2.2]
2. Системы документации, оформление документов, реквизитов документов [7.1.1–7.1.5, 7.2.1–7.2.3]
3. Государственное регулирование делопроизводства [ГОСТы 1-15, нормативно-правовые док.1-10]
4. Организация работы с документами [7.1.1–7.1.5, 7.2.1,7.2.3]
5. Схема движения, технология обработки и регистрации документов [7.1.1–7.1.5, 7.2.1–7.2.3]
6. Заполнение номенклатуры дел. Формирование и оформление дел [7.1.1,7.1.5,7.2.1,7.2.3 ]
7. Формирование, текущее хранение дел. Подготовка дел к сдаче в архив [7.1.1,7.1.5,7.2.1,7.2.3]
Занятие 1 Структура документа, требования к оформление документации и реквизитов документов
Выучите реквизиты ГОСТ 6.30-2003
Изучите ГОСТ 6.30-2003, реквизиты и требования к их оформлению
Оформление документации по распорядительной деятельности
Оформление документации по личному составу. Оформление информационно-справочной документации предприятия. Оформление деловой переписки предприятия. Рекламно-информационное письмо.
Занятие 2,3,4 Схема движения, технология обработки и регистрации документов.
Понятие "документооборот" и его развитие.
Основные правила организации документооборота в организации (учреждении). Схема движения и технология обработки документов Учет объема документооборота.
Регистрация документов.
Изучите нормативно-методические документы по ДОУ и выявите виды организационно-распорядительных документов.
Занятие 5,6,7 Заполнение номенклатуры дел. Формирование и оформление дел. Подготовка дел к сдаче в архив. Требования к составлению номенклатуры.
Заголовки и их составление в номенклатуре дел.
Порядок составления и утверждения номенклатуры дел.
Требования к заполнению формы номенклатуры дел.
Установление сроков хранения дел.
Экспертиза ценности документов.
Оформление дел.
Оформление обложки дел.
Составление описей.
Порядок передачи документов на хранение в архив.
Контрольные вопросы для самопроверки знаний
1. Документ и его место в системе управления. 2. Роль документоведения в совершенствовании процессов управления.
3. Законодательные акты, нормативные материалы. 4. Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документов. 5. Законодательные акты об обязательности документирования информации.
6. Становление и развитие документоведения как научной дисциплины.
7. Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами. 8. Методы исследования документоведческих проблем. Общенаучные и специальные методы. 9. Понятие «информация» и его развитие. 10. Понятие «документ» и его трансформация. 11. Связь информации и документа. 12. Понятие «электронный документ». 13. Общие функции документа. Частные функции документа.. 14. Полифункциональность документа
15. Способы документирования и их развитие. 16. Текстовое документирование и этапы его развития. 17. Пиктограммы. Применение пиктографического письма сегодня. 18. Логограммы. Использование логограмм сегодня. 19. Стенография, этапы развития. 20. Техническое документирование. Виды комплексов технической документации.
21. Фотодокументирование. Появление, развитие, применение. 22. Кинодокументирование. Появление, развитие. Видеозапись. 23. Фонодокументирование. Появление, развитие, применение. 24. Современные способы документирования с использованием новых технологий.
25. Материал для документирования. Его развитие. 26. Изобретение бумаги, ее достоинства. ГОСТ 9327-60. 27. Оригинальность документа. 28. Виды копий. Порядок удостоверений копий. 29. Формуляр документа. Типовой формуляр, формуляр-образец. 30. Развитие формуляра документа в XVI – XVII вв. 31. Формуляр документа XVIII в. 32. Формуляр текстового документа XIX – начала XX в. 33. Понятия «унификация» и «стандартизация» документов. 34. Развитие унификации и стандартизации документов во второй половине XX в.
35. ГОСТ Р 6.30.-2003. Его содержание, значение. 36. Требования к конструированию бланков. Виды бланков. 37. Реквизит «эмблема организации», требования к нему. 38. Реквизит «наименование организации – автора документа», требования к нему.
39. Реквизит «справочные данные об организации – авторе документа», его состав.
40. Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению.
41. Даты в документе. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов. 42. Реквизит «регистрационный номер документа», его значение. 43. Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа». Где он проставляется? 44. Порядок согласования документов и оформления внутреннего и внешнего согласования. 45. Порядок утверждения документов, виды утверждения. 46. Порядок подписания документов. 47. Печать как реквизит документа. Виды печатей. На каких документах проставляется гербовая печать? 48. Состав удостоверения документов. Правила оформления реквизитов удостоверяющих документ. 49. Отметки на документе, их значение и оформление. 50. Резолюция. Ее значение. Требования, предъявляемые к резолюции. 51. Реквизит «отметка об исполнителе», его значение. 52. Реквизиты, придающие документу юридическую силу. 53. Унификация текста документа. 54. Трафаретные тексты. Методика разработки. 55. Способы представления унифицированных текстов (анкеты, таблицы, трафаретные тексты). 56. Общие требования к тексту документа. 57. Порядок изложения текста документа. 58. Элементы текста: заголовок, приложения, требования к ним. 59. Лингвистические особенности текстов служебных документов. 60. Понятие «системы документации», развитие систем. 61. Понятие «унифицированные системы документации». 62. Табель форм документов. Регламентация состава видов и разновидностей документов. 63. Разработка и ведение Табеля форм документов. 64. Альбом унифицированных форм документов организации как форма унификации документов. 65. Назначение, определение и состав УСОРД. 66. Комплекс организационно-правовых документов, его состав. Виды учредительных документов и их значение для ДОУ. 67. Требования к составлению и оформлению организационно-правовых документов.
68. Организационные документы, отражающие структуру организации, ее штатный состав, организацию работы коллектива. Правила их составления и оформления. 69. Распорядительные документы, издаваемые на основе коллегиальности принятия решений. Требования к их составлению, оформлению. 70. Распорядительные документы, издаваемые на основе единоличного принятия решений руководителем организации. Требования к их составлению, оформлению, формированию. 71. Требования к составлению и оформлению приказов. 72. Особенности составления и оформления приказов по личному составу.
73. Требования к оформлению кадровой документации. 74. Информационно-справочные документы, их виды и назначение. 75. Разновидности объяснительных и докладных записок (внешних и внутренних), требования, предъявляемые к ним. 76. Требования к составлению и оформлению справок (виды справок, справки внешние и внутренние). 77. Акт, его виды и назначение. Порядок составления и оформления. 78. Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем. 79. Языковой стандарт делового письма. 80. Требования к составлению и оформлению телеграмм. 81. Особенности формуляра телефонограммы, область их применения. 82. Документирование деятельности коллегиальных органов. Протокол, его разновидности, порядок составления, обработки и оформления.
83. История формирования Архивной службы России. 84. Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы текстовых документов.
85. Понятия «документальный фонд» и «архивный фонд». Их различие. 86. Сложные комплексы. Ведомственные архивы. Виды ведомственных архивов.
87. Сложные комплексы. Государственные архивы. Сеть государственных архивов.
88. Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение, развитие экспертизы. 89. Принципы, критерии экспертизы ценности документов.