по финансовому планированию основных статей сметы расходов на реализацию мероприятий проектов социально ориентированных некоммерческих организаций, участвующих в конкурсном отборе
1. При подготовке сметы расходов на реализацию мероприятий проекта (далее – смета) в составе документации, подаваемой некоммерческой организацией (далее – НКО) для участия в конкурсном отборе, раздельно учитываются суммы расходов, производимые за счет средств бюджета Республики Карелия и собственные средства НКО.
2. При подготовке сметы НКО руководствуются нормами расходов согласно настоящим методическим рекомендациям.
3. При планировании расходов на оплату труда:
в смете указывается сумма оплаты труда по начислению до удержания НДФЛ в размере 13 %;
в графе единица измерения указываются часы;
начисления страховых взносов на оплату труда рассчитываются НКО в соответствии с требованиями Федерального закона от 3 июля 2016 года № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование»;
оплата труда (без начисления страховых взносов) не должна превышать 25 % от общей суммы бюджета проекта.
4. При планировании расходов на услуги связи:
почтовые услуги планируются НКО в сроки проведения мероприятий проекта и подтверждаются фактическими расходами на основании квитанций, чеков, реестров отправлений;
|
|
планирование оплаты услуг междугородней и международной связи, которые должны быть подтверждены фактическими расходами с приложением распечаток операторов связи с расшифровкой наименований (и/или ФИО) абонентов в сроки проведения мероприятий проекта.
5. Расходы на аренду помещений, оборудования не должны превышать 25 % от общей стоимости проекта и планируются из расчета анализа рынка услуг посредством сбора не менее 3-х коммерческих предложений (на бланке организации-поставщика услуг с подписью и печатью, скриншоты с сайтов организаций-поставщиков услуг), которые в обязательном порядке прикладываются к финансовому отчету, расходы должны быть подтверждены соответствующими договорами, актами, платежными документами.
6. Питание предусматривается только в рамках мероприятий проекта со следующими участниками:
детьми (от 3 до 18 лет);
представителями муниципальных образований в Республике Карелия, других регионов Российской Федерации или зарубежных стран в рамках мероприятий проекта, проходящих в течение не менее 4-х астрономических часов (кофе-пауза), более 5-ти часов (обед, кофе-пауза); в рамках выездных мероприятий – не менее 4-х астрономических часов (обед, кофе-пауза);
участниками творческих коллективов при выезде в муниципальные районы Республики Карелия в рамках реализации проекта.
Рекомендуется проводить расходы по оплате питания за счет софинансирования НКО или спонсорских средств.
7. Расходы на оплату услуг банка (комиссия банка за совершение операций по счету, банковское обслуживание за ведение счета в период совершения финансовых операций по оплате расходов мероприятий проекта) планируются строго из расчета количества финансовых операций в рамках проекта и сроков их проведения.
|
|
Рекомендуется по возможности проводить оплату услуг банка за счет софинансирования НКО.
8. Приобретение оборудования (основных средств) возможно при выполнении следующих условий:
соблюдение принципов целевого назначения и адресности использования оборудования в сфере здравоохранения, в том числе и по окончании срока действия соглашения о предоставлении субсидий;
включение в документацию о реализации проекта информации о длительном участии НКО в мероприятиях в сфере здравоохранения с использованием приобретаемого оборудования;
принятие оборудования на бухгалтерский учет (баланс) НКО, реализующей проект;
невозможность получения НКО выгоды (доходов) от использования оборудования на другие цели.
Недопустимо приобретение оборудования (основных средств) для проведения разовых мероприятий проекта.
9. За счет средств субсидии не подлежат оплате и, соответственно, не включаются в смету проекта следующие расходы:
расходы, связанные с текущей деятельностью организации (коммунальные платежи, расходы на содержание и ремонт зданий и сооружений, административные расходы и банковское обслуживание, не связанные с реализацией проекта, аренда офисного помещения для текущей деятельности организации и пр.);
расходы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности и оказанием помощи коммерческим организациям;
|
|
расходы, связанные с осуществлением деятельности, напрямую не связанной с проектом;
расходы на поддержку деятельности политических партий и проведение избирательных кампаний;
расходы на проведение митингов, демонстраций, пикетов;
расходы на фундаментальные научные исследования;
расходы на приобретение алкогольных напитков и табачной продукции;
расходы на уплату штрафов;
расходы на приобретение зданий, сооружений и других объектов недвижимости, любых транспортных средств;
расходы на выплату за счет средств субсидии авторских вознаграждений и гонораров, а также распространение или показ выпускаемых в рамках проекта материалов, созданных за счет средств субсидии, на платной основе.
10. Вся выпускаемая в рамках проекта продукция распространяется бесплатно.
11. По соглашениям о предоставлении субсидий НДС не применяется.
12. Подготовленная НКО смета подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером, казначеем) НКО.
НОРМЫРАСХОДОВ