Сроки проекта
Полная стоимость проекта, запрашиваемая сумма, вклад организации (полная стоимость проекта складывается из имеющейся суммы и запрашиваемой). Если другое не предполагается формой заявки, то титульный лист можно украсить эмблемами организации, проекта, фонда. Титульный лист должен привлекательно выглядеть. Оценивать заявку будет человек, а не машина, поэтому визуальное впечатление тоже имеет значение.
Для заметок:
АННОТАЦИЯ ПРОЕКТА
Аннотация/краткое содержание/резюме проекта (не более 0,5 стр.) -должна быть краткой, сжатой, конкретной. Из нее должно быть понятно, кто вы, каков объем проекта, какова его стоимость. Аннотация должна вызвать желание читать заявку дальше. Обычно включает по одному - два предложения, отвечающих на следующие вопросы:
■ Кто будет выполнять проект?
■ Почему и кому нужен этот проект?
■ Когда и где будет реализован проект? «
■ Как проект будет выполняться?
■ Что получится в результате?
■ Сколько потребуется денег?
Аннотация проекта может также содержать все разделы, которые есть и полной заявке на грант, но в очень сокращенном виде,
Некоторые фонды не включают в стандартный раздел, а просят изложить ту
же информацию в сопроводительном письме.
Для заметок:
ИНФОРМАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
Сведения об организации-заявителе (обычно не более 1 стр.) объясняют, кто подает заявку, кто будет выполнять проект и почему именно ваша организация наилучшим образом выполнит задачи проекта (в силу квалификации, опыта, убеждений, репутации, компетентность...) Если исполнителей по проекту несколько, то указываются сведения о каждой организации - желательно выдержанно по одной структуре.
Информация должна отвечать на требования НАДЕЖНОСТИ И ДОВЕРИЯ.
СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛА:
· Полное и краткое название организации
· Организационно-правовая форма (в соответствии с учредительными документами)
· Год создания
· Основные направления деятельности (реально действующие)
· Цели и задачи организации
· Историю деятельности организации, ее развития: сколько времени существует, как развивалась
· Уникальность организации: особенности, отличающие ее от других
· Наиболее значительные достижения за прошедший период и реализованные проекты (2-3 года)
· Особое внимание уделите результатам и полученным оценкам о реализации проектов подобных предполагаемому
· Опыт получения грантов: от кого, в каком размере и на какие проекты?
Если необходимо, укажите имеющиеся у вашей организации ресурсы: техника, библиотека, методики и наработки, базы данных, специалисты-сотрудники, добровольцы, офис, помещения и т. д. Возможна стоимостная оценка в сего перечисленного: примерная оценка материальной базы по рыночной стоимости на момент написания заявки, расходы на обслуживание помещений, персонала, добровольцев - иногда эти цифры более целесообразно указывать непосредственно в бюджете, как вклад организации.
В последнее время весомым аргументом в пользу организации является опыт сотрудничества с органами государственной/муниципальной власти, поддержка ее деятельности со стороны российских предпринимательских структур, широкое сотрудничество с другими некоммерческими объединениями.
Информация, содержащаяся в этом разделе, должна показать, что организация- заявитель является компетентной в данной сфере деятельности, имеет хорошую репутацию и способна качественно выполнить предлагаемый ею проект.
Для заметок:
ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ, ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ, ОБОСНОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ
Постановка проблемы имеет решающее значение для выработки хорошего плана проекта. Jb этом разделе описывается проблема, или ситуация, которая нуждается в разрешении (или снижении её остроты), что предполагается достичь путем реализации данного проекта. Описывайте ситуацию, побудившую вас к разработке проекта.
Описываемая проблема должна отражать ситуацию ВНЕ вашей организации, то есть проблему целевой группы/аудитории/региона.) То* есть отсутствие у вас денег - это НЕ ПРОБЛЕМА!
(Будьте конкретны: если предполагается оказать определенный вид помощи целевой группе, не нужно описывать все проблемы этой группы. Описывайте только те аспекты, которые предполагается улучшить/решить в рамках проекта.
(В описание включите данные статистики, социологических и других исследований, подтверждающих, актуальность проблемы. Будьте твердо уверены в приводимых цифрах и их значении. При необходимости процитируйте представителей органов власти (особенно региональных)! Таблицы и схемы оставьте для приложений. Излагайте любую проблему просто, избегая узкоспециальных терминов, сложных грамматических конструкций, излишне эмоциональных оборотов. Не вдавайтесь в несущественные детали.
Важно ответить на вопрос, для решения, какой конкретной проблемы вам нужны деньги? Проблема не должна быть глобальной и неразрешимой. То есть должна быть вполне разрешимой, причем не на межгосударственном или «межпланетарном» уровне. Необходимо указывать не безнадежность ситуации, и то, что все-таки есть смысл над ней работать.
Не считайте, что все хорошо осведомлены о серьезности сложившееся ситуации. Помните, грантодателю необходимы доказательства вашей компетентности в данном вопросе!
Не путайте проблемы и способ ее решения. Например, отсутствие специальных бюро по трудоустройству людей, потерявших работу, не является самой проблемой; такие бюро являются способом решения проблемы безработицы.
Укажите другие организации, которые уже занимались решением данной проблемы, и объясните, почему их усилия недостаточны для ее решения. Подчеркните отличия того, что предполагаете сделать вы от традиционных подходов.
Контрольные вопросы по разделу: «Постановка проблемы»
| Проверьте себя: Достаточно ли глубоко проанализирована проблема, представлены ли ее количественные характеристики, указаны ли источники приведенных данных? Действительно ли проблема является актуальной для местного сообщества? Относится ли данная проблема к числу тех, в разрешении которых организация- заявитель имеет положительный опыт? |
Для заметок:
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Цели проекта - это отражение проблемы, показывающее неизмеримый в количественных показателях общий итог (результат) проекта, т.е. изменения:, к которым стремится организация-заявитель. Это наиболее общие утверждения. Главная функция цели - показать тип проблем, с которыми имеет дело проекту. В этом ее главное отличие от задач.
Примеры целей: содействие развитию альтернативной экологической энергетики; усиление контроля со стороны граждан за формированием и исполнением бюджета, повыгиение уровня информированности граждан состоянии окружающей среды и т.п.
| не |
Цели иногда путают с миссией проекта. Миссия - более глобальна. Она
может быть достигнута в результате единичного проекта. Проект может только внести свой вклад в ее выполнение, но она связывает конкретный проект со стратегическими планами организации, и поэтому ее целесообразно обозначить.
Цель (или цели) проекта должны соответствовать цели грантового конкурса. Задачи проекта ~ это конкретные измеримые в количественных показателях действия, которыми предполагается обеспечить достижение целей. Если есть несколько задач, они должны быть связаны между собой. Задачи - это, возможные улучшения ситуации, которую вы описывали в разделе «Постановка проблемы», т.е. в них необходимо указывать, кто охвачен проектом, что следует изменить, в каком направлении, насколько и к какому сроку.
Примеры задач: выпуск в течение года 4-х номеров бюллетеня (периодичность - 1 раз в квартал, тираж: - 500 экз., объем - 1 п.л.) и рассылка его по почте в 500 адресов НКО.
Задачи должны быть максимально конкретизированы, согласованы с поставленными проблемами, реалистичны и выполнимы.
Контрольные вопросы по разделу: «Цели и задачи»
| Проверьте себя: Реалистична ли цель проекта? Являются ли задачи четкими, измеримыми и реалистичными; представлены ли показатели, с помощью которых можно оценить степень выполнения задач при завершении проекта? Четко ли названы благонолучатели проекта, их категории и количества? Есть" ли логическая связь между задачами проекга, насколько точно выстроены приоритеты? Вытекают ли задачи проекта из описания и анализа проблемы? |
Для заметок:
МЕТОДЫ/ МЕТОДОЛОГИЯ/ СТРАТЕГИЯ/ МЕХАНИЗМЫ/ РЕАЛИЗАЦИЯ
Это все - одно и тоже. Этот раздел содержит описание всех необходимых для осуществления проекта действий, объясняющих кто, что и как будет делать, когда и в какой последовательности. Необходимо также обосновать, почему вы будете делать именно это и так, а не иначе. Таким образом, существует два главных вопроса, на которые нужно ответить в этом разделе:
• Какова ваша стратегия (последовательность действий) в достижении результатов?
• Почему вы выбрали именно ее из всех других возможных?
Чтобы ответить на последний вопрос, нужно знать проекты, аналогичные вашему. Кто еще работал по вашей программе в вашем регионе? Какие методы применялись ранее или применяются сейчас, и с какими успехами? Необходимо обосновать выбранные вами методы. Методы должны быть оптимальными, т.е. дающими максимальный эффект при наименьших затратах времени и ресурсов, Почему инновационные методы более эффективны, чем традиционные? Какой результат дали апробированные методы?
Например, должно быть понятно, почему предлагаемый вами способ борьбы с загрязняющими реку промышленными отходами - «лагерь протеста», более эффективен, чем распространение среди населения листовки и т.д.
Обратить внимание на соответствие механизмов реализации проекта и его целей и задач, ресурсам.
Если предполагается использование инновационных методов, объяснимте, чем они отличаются от традиционных, а если они были вами апробированы, то какой дали результат.
Если в проекте участвуют несколько структур, то необходимо описать, как будет действовать каждая, как между ними будут распределяться обязанности и ответственность.
Отдельным блоком в этом разделе может идти описание ресурсов, которыми располагает организация-заявитель и ее партнеры. Ресурсы оборудование, помещение, персонал, и т.д.
Итак, в данном разделе необходимо указать, кто, что и для кого делает, когда и в какой последовательности, и почему делает именно так. Реалистичный и обоснованный проект произведет хорошее впечатление. Нереалистичный - не спасут самые благие намерения. Можно приложить подробный календарный план, который отражает хронологическую последовательность мероприятий и лишний раз продемонстрирует вашу компетентность и способность осуществить проект.
| Контрольные вопросы по разделу: «Методы/Механизмы реализации проекта» Проверьте себя; Насколько предлагаемые виды деятельности связаны с задачами проекта? Есть ли инновационные компоненты в предлагаемых видах деятельности? Насколько масштаб и объем деятельности соответствует бюджетным и временным рамкам проекта? Насколько предлагаемые мероприятия связанны между собой, и способны ли они суммарно достичь желаемого результата? |
Для заметок:
РАБОЧИЙ ПЛАН-ГРАФИК
В этом разделе приводится календарный (чаще всего, помесячный) график работ, где последовательно перечисляются все запланированные по проекту действия.
План-график может быть представлен в виде таблицы со следующими графами:
- сроки выполнения этапа
- география проведения данного этапа
- краткое описание действий и событий
- предполагаемые расходы на данном этапе.
В первую очередь график должен убедить грантодателя в том, что предполагаемый объем работ может выполнить в заявленные сроки.
| № | Мероприятие | Срок реализации! Ответственный | |
Для заметок:
ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
Перечислите ожидаемые результаты проекта с указанием их количественных и качественных характеристик.
К количественным относятся, например, число трудоустроенных инвалидов; количество наименований и тираж выпущенных изданий; количество новых методик, которые были внедрены входе проекта и т.д.
К качественным - относятся, например, такие как: снижение уровня подростковой преступности в регионе; улучшение законодательной базы в области миграции; повышение устойчивости НКО и т.д.
В данном разделе описывается планируемое использование ресурсов, полученных в ходе проекта, по его завершении.
В любом случае, выбранные вами индикаторы должны отражать позитивную динамику, возникшую в следствие проекта. Отследить эту динамику можно при помощи:
• специальных выборочных исследований
• отслеживания внутренней документации организации или соответствующей статистики государственных органов
• привлечения независимых экспертов.
Для заметок:
ДАЛЬНЕЙШЕЕ РАЗВИТИЕ ПРОЕКТА
В этом разделе сообщается, как будет организация действовать в том же направлении после завершения проекта, а также, на какие средства эта деятельность будет продолжаться.
Ни один грантодатель не пожелает вас усыновить. Обычно доноры интересуются, что будет с вами и вашим проектом, когда закончится финансирование. Заверений, что вы постараетесь найти нового донора, не достаточно. На что полезно ссылаться как на показатели долгосрочности проекта (что мы имеем к концу предполагаемого проекта): наличие оборудования и других предметов длительного пользования, которые могут быть использованы для дальнейшей работы по проекту. В этом случае продолжение не потребует значительных затрат.
Наличие обученного и опытного персонала, способного продвигать проект дальше. Способность проекта выйти на самофинансирование (за счет платных услуг в рамках проекта и т.п.).
Опишите все возможные источники получения средств.
Возможность привлечь средства государства или бизнеса (приложите письма поддержки от этих организаций - это вызовет дополнительное доверие). Косвенные доходы в виде бесплатной литературы, освобождения от арендной платы и т.п.
Опишите, как и кто будет использовать полученные в ходе проекта знания, навыки, методики и ресурсы. Необходимо показать, как проект станет более-менее самостоятельным и какую неоценимую услугу грантодатель окажет обществу, поддержав старт такого важного дела.
Доверие к планам дальнейшего финансирования вызывают письма-поддержки от организаций, на финансовую и иную помощь которых вы рассчитываете.
Для заметок:
БЮДЖЕТ
Бюджет проекта - это полный перечень предполагаемых расходов реализации проекта в запланированный период времени; включает постатейный список расходов с указанием запрашиваемых средств и имеющихся у заявителя Для составления бюджета необходимо иметь информацию о стоим оборудования, товаров и услуг, которые вы предполагаете приобретать использовать в ходе реализации проекта. Например, стоимость компьютерной техники, авиабилетов, типографских услуг и т.д.
На наиболее объемные (дорогостоящие) статьи бюджета постарайтесь еде тендер, т.е. нужно иметь на руках несколько коммерческих предложений от различных фирм для более обоснованного определения цен. Тем более тендер зачастую требуется грантодателями при более детальной работе с вашей заявкой и перечислении средств.
Старайтесь учитывать факт инфляции и других явлений, влияющих на цен (стоимость бензина, сезонные изменения цен и т.д.).
Бюджет рассчитывается в рублях и оформляется в виде таблиц. Графы таблицы могут быть следующими (наиболее распространены):
• Наименование/статья/вид расхода -
• Стоимость (примерная) единицы
• Количество
• Запрашиваемая сумма по статье в соответствии с ценой единицу и количеством; '
• Вклад партнера/собственный вклад
• Общая стоимость проекта
• Примечание/обоснование/комментарии
Большинство фондов требуют подробный комментарий к бюджету, поясняющий, как и исходя из чего были сделаны расчеты, обязанности исполнителей проекта и т.д. Необходимо указывать разъясняющие расчеты об сумм (цена*количество - или сумма*количество человек*период/месяц =...).
Оценивая бюджет, эксперты фондов в первую очередь обращают вниманий на:
· обоснованность планируемых расходов;
· реализм цен, на основе которых производятся расчеты;
· наличие информации, позволяющей оценить правильность расчетов;
· правильность включения тех или иных затрат в соответствующие статьи;
· соответствие общей суммы расходов планируемым результатам.
Общая схема бюджета, представляемая для внешних инвесторов в один из финансовых источников выглядит примерно следующим образом:
| Статьи по содержанию затрат | Всего по проекту | Собственный вклад заявителя | Другие источники финансирования | Требуемая сумма |
| 1. Оплата труда | ||||
| Управленческий персонал проекта | ||||
| Руководитель, бухгалтер, технический исполнитель... | ||||
| Итого по штатному персоналу | ||||
| Консультанты, эксперты, лекторы и другие услуги специалистов по привлеченному персоналу | ||||
| Итого по привлеченному персоналу | ||||
| Налоги на ФОТ | ||||
| Итого по оплате труда | ||||
| 2. Основные прямые расходы | ||||
| Аренда помещения и коммунальные услуги | ||||
| Связь и коммуникация | ||||
| Издания | ||||
| Затраты на расходные материалы | ||||
| Итого по основным прямым расходам | ||||
| 3. Другие расходы | ||||
| Всего расходов |
Для заметок:
СТАТЬИ БЮДЖЕТА
Статья «Оплата труда»
Эта статья включает в себя информацию о том, кто будет получать деньги по данному проекту (и это не всегда только те, кто будет реально работать),) О получающих средства должна быть следующая информация: функции, должность (в организации и в проекте), сколько человек,, штатные или привлеченные сотрудники, продолжительность работ или разовые работы, процент времени занятости для продолжительно работающих, сумма налогов (единый социальный налог), которая должна быть уплачена в бюджет, сколько денег на эти расходы имеет организация и сколько просит у грантодателя.
| в ту |
| чая |
Грантодатель устанавливает ограничение на сумму оплаты труда (если вообще дает возможность для выплаты); как правило, это проценты от запрашиваемой
суммы (а не от общей суммы), то эта сумма не может быть превышена, включая
сумму налогов. В комментариях к этой статье постарайтесь обосновать необходимость привлечения данных сотрудников, опишите круг их обязанностей. Приложите резюме оплачиваемых людей.
Обосновывайте реальную потребность в тех или иных специалистах для нужд данного конкретного проекта. Не стремитесь решить проблемы заработной платы сотрудников организации за счет данного гранта.
Не выдумывайте и не подгоняйте суммы на оплату труда - не стремитесь уложиться в процент от гранта «с копейками». Например, 4532 рубля 17 копеек. Старайтесь изначально правильно рассчитывать все суммы, чтобы потом не возникало нелепых остатков. Не разносите разницу между суммой, ограниченной условиями гранта и требуемой вам на оплату труда, по другим статьям бюджета
Налоги практически всегда относятся к статье «Оплата труда», а не к другим статьям, например, «Другие прямые расходы».
При необходимости привлечения добровольцев к работе, оцените стоимостном выражении затраты на их труд (ориентировочно) и внесите эту суь в графу «Имеющиеся средства» («Собственный вклад организации»). Если некоторым сотрудникам, задействованным в данном проекте, уже выплачивается заработная плата за счет других источников, то эти суммы, вклю налоги, укажите как вклад вашей организации в графе «Имеющиеся средства».
Некоторые фонды просят предоставить поименный список персоналу и привлеченных специалистов. В случае если вам известно кто будет работать над проектом, укажите фамилию и инициалы каждого сотрудника, его должности и обязанности; если ко времени подачи заявки вы не готовы поименно назвать укажите, какие требования будут предъявлены к кандидатам на вакантную должность.