Работодатели-частники сами определяют порядок индексации (ст. 134 ТК). Если порядка нет, это нарушение. Трудинспекторы вправе обязать фирму утвердить порядок. Но как установить такой порядок, в Трудовом кодексе не сказано. Например, неясно, как часто повышать зарплату, какие выплаты увеличить — оклад или все фиксированные доплаты, можно ли проводить индексацию только тогда, когда фирмы получила прибыль. Давайте разбираться.
| | Рекомендации
| Комментарии
|
|
| Пропишите порядок индексации в локальном акте.
| - Издайте отдельное положение об индексации или пропишите порядок повышения зарплаты в другом локальном акте:
ü в положении об оплате труда;
ü в приказе руководителя (ст. 134 ТК);
ü правила индексации можно записать в колдоговоре, если он есть.
Внимание! Если работодатель не повысил зарплату по итогам года, в котором Росстат зафиксировал рост цен, то трудинспекторы вправе оштрафовать фирму на 50 тыс. руб., а руководителя — на 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
- Точный порядок индексации можно внести и в трудовой договор. Для этого заключите допсоглашения с работниками о повышении окладов в связи с индексацией. Соглашения придется оформлять, если Вы решите поменять периодичность или коэффициент повышения. Лучше просто сделать ссылку на положение, в котором Вы утвердите порядок индексации.
- В положении об индексации или другом документе запишите:
ü какой коэффициент используете для индексации и откуда его возьмете;
ü как часто Вы планируете индексировать зарплату — раз в квартал, год и т. п.;
ü какие выплаты будете индексировать, какие нет.
|
|
| Определите коэффициент индексации.
| - Выберите один из следующих показателей:
ü индекс потребительских цен в России или в Вашем регионе;
ü уровень инфляции, заложенный в федеральном бюджете или бюджете региона;
ü % роста прожиточного минимума в России в целом или Вашем регионе.
- Индекс потребительских цен определяет Росстат и официально публикует на сайте gks.ru
- Размер инфляции Вы узнаете из закона о бюджете.
- А % роста прожиточного минимума можете посчитать сами. Прожиточный минимум по России и регионам Росстат публикует на сайте gks.ru в разделе «Официальная статистика / Население / Уровень жизни».
- Компания не вправе устанавливать разные коэффициенты индексации — для разных категорий персонала. Например, директору повышать зарплату на 20 %, а остальным — на 10 %.
|
|
| Определите периодичность повышения зарплаты.
| - Вы устанавливаете периодичность, когда планируете повышать зарплату работникам, например раз в год или квартал. Точную дату выберите сами.
Например, вы решили индексировать выплаты раз в год. В таком случае удобнее повышать зарплату с января или февраля, когда Росстат опубликует коэффициенты.
- Повышать зарплату надо всем работникам, в том числе совместителям, удаленным специалистам или работникам, которые работают неполный день.
На заметку: Компания сама определяет порядок индексации. Поэтому она вправе в положении предусмотреть, что пересматривает оклады лишь при определенных условиях. Например, объем производства превысил план, компания получила прибыль и т. п. Если в компании установлен четкий порядок индексации, то судьи откажут сотрудникам в повышении окладов (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 25.07.2014 № 33-4444/2014, определение Верховного суда от 24.04.2017 № 18-КГ17-10).
На заметку: Компания не вправе повышать зарплату только части работников, например лишь тем, кто получает ниже МРОТ. За отказ от индексации контролеры вправе оштрафовать фирму и директора.
|
|
| Определите, какие выплаты будете индексировать.
| - Фирма вправе прописать, что индексирует только оклады (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1).
- Большинство доплат (за ночное время, выходные и др.) фирмы и так считают в % от оклада, поэтому эти выплаты также вырастут после индексации.
- Некоторые фирмы считают, что могут отказаться от индексации окладов, если платят премии. Но это заблуждение, за которое компанию оштрафуют (решение Свердловского областного суда от 19.04.2017 № 72-481/2017). Ведь выплата премий — это право, а индексация — обязанность.
|
|
| Как провести индексацию.
| - Издайте приказ директора. В нем укажите, с какого числа повышаете зарплату работникам. Поставьте в приказе коэффициент индексации и дату, с которой будете начислять новые оклады.
- Оплата труда — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК). При индексации Вы меняете размер оклада, но увеличение не связано с организационными или технологическими изменениями. Поэтому поправки в трудовые договоры вносить не обязательно. Так считают специалисты Роструда.
- Однако трудинспекторы на местах часто требуют от компаний составить при индексации дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если не хотите спорить, распечатайте соглашения с новыми окладами и дайте подписать работникам.
|
|
| Утвержден коэффициент индексации зарплаты в 2018 году.
| С 1 января 2018 года повысить зарплату сотрудникам надо на 4%. Такой коэффициент индексации Правительство РФ утвердило распоряжением от 06.12.2017 № 2716-р.
- Поправки распространяются на все федеральные учреждения – автономные, бюджетные и казенные.
- Что касается коммерческих компаний, то они не вправе уклониться от индексации (определение Конституционного суда РФ от 19.11.2015 № 2618-О). Работодатель обязан ежегодно индексировать зарплату в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Смотрите сайт Роструда.
|
v Ответы на часто задаваемые вопросы об индексации зарплаты.
- 1. Что грозит работодателю, если он прописал порядок индексации, но не соблюдает его?
Есть два наказания:
- трудинспекторы вынесут предписание устранить нарушение, то есть проиндексировать зарплату за прошлый период (ст. 357 ТК, определение Приморского краевого суда от 20.08.2015 № 33-7280/2015).
- штраф на фирму — от 30 до 50 тыс. руб., на руководителя — от 1 до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
- 2. Обязано ли микропредприятие утверждать положение об индексации?
Микропредприятие может не утверждать положение, если заключает с работниками типовые трудовые договоры (ст. 309.2 ТК и постановление Правительства от 27.08.2016 № 858). Тогда порядок индексации пропишите в п. 15 контракта.
- 3. Можно ли повышать зарплату раз в 5 лет?
Это рискованно. Безопаснее индексировать зарплату не реже 1 раза в год — вместе с ростом потребительских цен.
- 4. Накажут ли фирму, которая ежегодно повышает зарплату, а порядок индексации не утвердила?
Трудинспекторы потребуют устранить нарушение или сразу оштрафуют за то, что фирма не утвердила порядок индексации (решение Пермского краевого суда от 03.05.2017 № 7-764-2017(21-485/2017)). Отменить штрафы удается, если трудинспекторы плохо изучили документы фирмы (постановление Верховного суда от 17.05.2017 № 46-АД17-24).
- 5. Нужно ли за 2 месяца информировать работников о предстоящей индексации?
Нет, не нужно. За 2 месяца Вы обязаны сообщать работникам о новых условиях трудового договора, связанных с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК). А индексация зарплаты к подобным изменениям не относится.
- 6. Может ли быть индексация отрицательной?
Не может. Работодатель не вправе уменьшить зарплату, если потребительские цены снизились за прошедший год.