Тема 1. Общие сведения о текстовом редакторе Word.
Создание и редактирование документа
Цель работы: ознакомиться с функциональными возможностями текстовых редакторов, освоить приемы создания и редактирования документов средствами Word.
Теоретико-методологическая часть
Виды и назначение текстовых редакторов
Текстовый редактор представляет собой инструментальное средство, предназначенное для создания текстовых документов, содержащих таблицы, графики, рисунки и т.п.
Текстовые редакторы появились одновременно с первыми ПК и совершенствовались по мере увеличения вычислительной мощности компьютеров. В настоящее время различают несколько видов текстовых редакторов. Как правило, каждый из них предназначен для выполнения определенной работы.
Ø Редакторы текстов используются для создания и редактирования текстов, например, текстов программ (MultiEdit, Norton Editor, Quick).
Ø Редакторы документов предназначены для создания документов различной степени сложности. Они обладают мощными средствами форматирования и включения графики (Лексикон, AmiPro, Microsoft Word, WordPerfect).
Ø Издательские системы используются для подготовки высококачественной полиграфической продукции — книг, альбомов, журналов, газет (Ventura Publisher, PageMaker, QuarkXPress).
Ø Редакторы научных текстов обеспечивают создание и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков и специальных символов (TeX, MathOr).
Современные текстовые редакторы обладают следующими возможностями:
Ø ввод, просмотр и корректировка текста;
Ø манипулирование фрагментами текста;
Ø использование разнообразных шрифтов;
Ø осуществление автоматического переноса слов;
Ø автоматическая проверка орфографии текста;
Ø автоматическое создание сносок, оглавлений, предметных указателей;
Ø использование словаря синонимов;
Ø работа с текстом, расположенным в нескольких колонках;
Ø автоматическое разбиение текста на страницы;
Ø автоматическая нумерация страниц;
Ø предварительный просмотр документа на экране компьютера в режиме Wysiwyg (что Вы видите, то и получите);
Ø создание типовой документации (писем, приглашений, контрактов и т.д.);
Ø автоматическое оформление документа в соответствии с образцом типового оформления;
Ø одновременное редактирование нескольких документов;
Ø возможность работы с документами, созданными в других текстовых редакторах;
Ø создание таблиц внутри документа;
Ø использование встроенного графического редактора для создания и включения в документ схем и рисунков;
Ø включение в текст иллюстраций;
Ø создание графиков и диаграмм по числовым данным;
Ø ввод текста в компьютер непосредственно с голоса посредством программных средств и периферийного оборудования Multimedia.
Среди текстовых редакторов в настоящее время наибольшее распространение получил Microsoft Word, что обусловлено его полной совместимостью с операционной системой Windows и другими прикладными программами из пакета MS Office, а также удобством работы в нем. Кроме того, возможности Word по созданию и оформлению документов сравнимы с возможностями профессиональных издательских систем (см. приложение 1).
Вызов Word и завершение работы с ним
Для вызова Word необходимо нажать кнопку Пуск, активизировать меню Программы и щелкнуть левой кнопкой мыши по значку Microsoft Word.
Для работы с ранее созданным файлом, содержащим документ Word, можно вызвать текстовый редактор путём двойного щелчка левой кнопкой мыши на имени файла, содержащего требуемый документ.
Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если изменённый документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ либо подтвердить необходимость выхода без его сохранения.
Окно Word
Общий вид окна Word представлен на рис. 3.1.
 |
Первая строка окна Word — строка заголовка — содержит название программы и имя файла документа, с которым пользователь работает в данный момент.
Во второй строке расположено меню, содержащее группы команд Word, объединенных по функциональному признаку. Выбор пункта из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню подчиненного уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового редактора. Пункты меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций клавиш ("горячих клавиш").
Далее следуют строки панелей инструментов, содержащих управляющие элементы, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто используемым командам. В окне Word видны, как правило, две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Пользователь имеет возможность актуализировать и другие панели с помощью команды Вид—Панели инструментов.
В следующей строке располагается координатная линейка. Она используется при форматировании абзацев и таблиц.
В рабочем поле отображается фрагмент документа. Горизонтальная черта отмечает конец документа. Мигающая вертикальная черта — курсор — показывает местоположение вводимых пользователем символов.
Нижняя строка окна программы называется строкой состояния. В ней отображается информация о текущем состоянии текстового редактора. Как правило, первые четыре цифры означают номер страницы в разделе, номер раздела, номер страницы в документе, число страниц в документе.
Справа окно Word ограничено вертикальной линейкой прокрутки, а снизу — горизонтальной линейкой прокрутки. Они предназначены для перемещения по документу.
Документ Word
Документ Word состоит из одного или нескольких разделов, для каждого из которых устанавливаются: размер листа; поля; колонтитулы — надписи, повторяющиеся на каждой странице раздела и размещаемые на верхнем и/или нижнем поле; способ нумерации страниц.
В качестве основной единицы текста в Word принят абзац ¾ фрагмент текста, оканчивающийся там, где была нажата [Enter]. Абзац характеризуется его стилем. Стили абзаца имеют определенные названия. Для каждого стиля абзаца характерны:
Ø междустрочный интервал;
Ø границы абзаца и абзацный отступ;
Ø способ выравнивания текста;
Ø позиции табуляции;
Ø обрамление и фон;
Ø внешний вид символов;
Ø межсимвольный и межсловный интервал.
Если в стиль абзаца вносятся изменения, переформатируются все абзацы, оформленные данным стилем.
Примечание. Перечисленные параметры могут быть установлены для отдельного абзаца без внесения изменений в стиль, но делать это не рекомендуется.
Символы текста характеризуются стилем символа. Стиль символа включает всё, что определяет его внешний вид:
Ø наименование шрифта;
Ø начертание (жирный, курсив), подчеркивание;
Ø размер;
Ø положение относительно линии набора;
Ø расстояние между символами;
Ø цвет.
Примечание. Для любой последовательности символов может быть определён каждый из этих параметров независимо от стиля, но изменять начальные установки не рекомендуется.
Создание нового документа
Для создания нового документа следует задать Файл—Создать. Word откроет окно диалога Создание документа, в котором следует выбрать требуемую вкладку в соответствии с типом создаваемого документа.Если нет основания для выбора специального шаблона, предназначенного для оформления документа определённого типа, следует выбрать вкладку Общие и значок документа Обычный.