Для ввода и корректировки текста курсор помещают в нужное место текста посредством клавиш управления курсором либо щелчком левой кнопкой мыши, затем используют алфавитно-цифровые клавиши для набора символов. При этом [Del] применяют для удаления символов справа от курсора, а [Backspaсe] ¾ для удаления символов слева от курсора.
Для создания нового абзаца курсор необходимо поставить в конец предыдущего абзаца и нажать [Enter]. Для разбиения абзаца на два курсор следует поставить в место разделения и нажать [Enter]. Для соединения абзацев курсор надо поставить в конец первого из двух соединяемых абзацев и нажать [Del].
Произвольный фрагмент[1] текста можно выделить транспортировкой мыши по общим для всех офисных средств правилам. В Word существуют также специальные способы выделения фрагментов текста (табл. 3.1).
Выделение фрагмента текста делает его объектом последующих действий, например, форматирования (изменения внешнего вида), копирования, перемещения, удаления. Выделенный фрагмент можно:
Ø поместить в буфер обмена (Правка — Копировать или Правка — Вырезать);
Ø вставить из буфера обмена (Правка — Вставить);
Ø удалить (Правка — Удалить).
Таблица 3
Способы выделения фрагментов текста
| Фрагмент текста | Способ выделения |
| Весь текст | Правка—Выделить все |
| Абзац | Двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения[2] напротив абзаца |
| Предложение | Щелчок левой кнопкой мыши при нажатой [Ctrl] на предложении |
| Строка | Щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения напротив строки |
| Слово | Двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове |
Кроме того, можно перемещать выделенные фрагменты текста путём их транспортировки посредством мыши и копировать путём их транспортировки при нажатой [Ctrl].
При оформлении абзацев задается Формат — Абзац илииспользуются кнопки на панели инструментов Форматирование. Кнопка 
выравнивает текст по левой границе абзаца, 
— по правой, 
— по обеим границам, 
— центрирует текст абзаца. Информацию о назначении кнопок можно получить, поставив курсор мыши на нужную кнопку.
Границы абзаца и абзацный отступ можно установить, перемещая мышью значки 
(их два) и 
, расположенные на координатной линейке.
Установленные параметры распространяются на текущий абзац или на выделенный фрагмент. Вновь созданный абзац наследует параметры предшествующего.
Выбор шрифтов и их начертаний осуществляется заданием Формат — Шрифт. Для установления атрибутов шрифта также используются кнопки на панели инструментов Форматирование: 
- включение/выключение жирного шрифта, 
- включение/выключение курсива, 
- включение/выключение подчёркивания. Установленные параметры распространяются на выделение или на позицию ввода.
Word обладает функцией отмены. Нажимая кнопку 
, расположенную на панели инструментов Стандартная, можно последовательно отменить одно действие за другим. Кнопка 
предназначена для возвращения отменённых действий.
Word автоматически разбивает текст на страницы. Если некоторый фрагмент документа должен начинаться с новой страницы, необходимо установить курсор в то место, где должна закончиться предыдущая страница, нажать [Enter], а затем задать Вставка—Разрыв.
При вводе текста следует иметь в виду, что справа от знака препинания (исключая кавычки, скобки и тире) ставить пробел нужно, а слева — нет. При использовании кавычек и скобок пробелы должны быть с наружной стороны, при использовании тире — с обеих сторон.
Word может осуществлять автоматический перенос слов в документе. Для этого следует задать Сервис—Язык—Расстановка переносов и в появившемся диалоговом окне включить переключатель Автоматическая расстановка переносов.
Для создания маркированных и нумерованных списков необходимо выделить все абзацы списка, открыть окно диалога Список, задав Формат—Список, и выбрать нужный способ оформления. Можно также использовать кнопки 
и 
, расположенные на панели инструментов Форматирование.
Использование стилей
В Word рекомендуемым способом форматирования документа является применение ранее определённых стилей к абзацам и символам. По умолчанию используются стиль абзаца “Обычный” и стиль символа “Основной шрифт абзаца”.
Чтобы назначить стиль абзаца, надо установить курсор в требуемый абзац (или выделить требуемые абзацы) и указать имя назначаемого стиля абзаца в комбинированном поле Стиль (Обычный 
) на панели инструментов Форматирование (стили символов можно отличить от стилей абзацев по префиксу a). Назначенный стиль абзаца распространяется на абзац, где расположен курсор, либо на все абзацы, входящие (хотя бы частично) в выделенный фрагмент.
Чтобы назначить стиль символа, следует выделить требуемый фрагмент и указать имя назначаемого стиля символа в комбинированном поле Стиль (Обычный ) на панели инструментов Форматирование. Назначенный стиль символа распространяется на выделение, а если его нет — на символы, которые будут вводиться в позицию, где находится курсор.
Для создания и редактирования стилей абзацев и символов используется команда Формат—Стиль.
Для создания нового стиля абзаца следует:
· задать Формат—Стиль;
· в появившемся диалоговом окне нажать кнопку Создать;
· в комбинированном поле Имя: ввести имя, которое Вы хотите присвоить стилю;
· в комбинированном поле Стиль указать, что создаётся стиль Абзаца;
· нажать кнопку Формат , выбрать в появившемся списке — Абзац. В диалоговом окне Абзац ввести необходимую информацию об атрибутах абзаца данного стиля;
· нажать кнопку Формат , выбрать в появившемся списке — Шрифт. В диалоговом окне Шрифт ввести необходимую информацию об атрибутах символов данного стиля.
Операции с файлами
Для загрузки файла в окно программы используется команда Файл — Открыть.
Для записи созданного документа в файл предназначена команда Файл — Сохранить. Для записи документа в файл с новым именем — Файл — Сохранить как. При этом имени файла по умолчанию присваивается расширение doc. Присваивать другие расширения не рекомендуется.
Примечание. Иногда текстовые файлы сохраняют с расширением rtf. Этот формат «понимают» все текстовые редакторы, что позволяет производить обмен данными между ними.
Контрольные вопросы
1. Назовите виды текстовых редакторов.
2. Какие функции редактирования текста обеспечивают текстовые редакторы?
3. Что является основной единицей текста в Word?
4. Как создать новый абзац?
5. Как соединить абзацы?
6. Что представляет собой стиль абзаца?
7. Что представляет собой стиль символа?
8. Как оформить абзац требуемым стилем абзаца?
9. Как создать новый документ?
10. Как записать созданный документ в файл?
11. Как отменить выполненные действия в Word?
12. Как создать маркированный список?
Практическая часть
1. Вызвать Word.
2. Создать новый документ на основе шаблона “Обычный”.
3. Переопределить стиль абзаца “Обычный” следующим образом:
· задать Формат—Стиль;
· в диалоговом окне Стиль в списке Стили: указать стиль — Обычный;
· нажать кнопку Изменить;
· нажать кнопку Формат 
и выбрать в списке — Шрифт;
· в диалоговом окне Шрифт указать размер шрифта — 12 пунктов;
· нажать кнопку ОК;
· нажать кнопку Формат и выбрать в списке — Абзац;
· в диалоговом окне Абзац установить отступ первой строки — 1,25 см;
· задать способ выравнивания текста —По ширине;
· определить междустрочный интервал — Полуторный;
· нажать кнопку ОК в диалоговом окне Абзац;
· нажать кнопку ОК в диалоговом окне Изменение стиля;
· нажать кнопку Применить.
4. Установить автоматический перенос слов в документе.
5. Ввести следующий текст[3]:
Этапы реализации задачи
При решении задачи с использованием компьютера следует продумать последовательность действий, которая позволит осуществить Ваш замысел с целью удовлетворения информационной потребности.
Рассмотрим в общих чертах этапы, присущие разработке любой задачи.
1. Обоснование целесообразности решения задачи на ПК
Разработка любой задачи должна начинаться с изучения класса задач, к которому она относится. В результате подробного анализа формулируются главные цели решения задачи с детальным описанием ее содержания.
2. Функциональный анализ задачи
Функциональный анализ задачи проводится для того, чтобы уточнить цели решения задачи, а также всесторонне охарактеризовать выбранный вариант ее реализации.
3. Алгоритмизация задачи
На данном этапе наряду с разработкой структурно-функциональной схемы решения задачи разрабатывается ее детальная схема с возможным уточнением каждого блока функциональной части. При этом в качестве изобразительных средств могут быть использованы:
операторные схемы;
блок-схемы;
граф-схемы;
P-схемы и т.п.
Кроме того, должны быть специфицированы все объекты алгоритма задачи, т.е. описаны атрибуты и структура данных.
4. Программирование задачи
Конечной целью разработки задачи является создание программного продукта, реализующего данную задачу на конкретном ПК.
5. Разработка контрольного примера
Контрольный пример ¾ это ограниченная совокупность реальных данных, на основе которых проверяется корректность алгоритма и устанавливается работоспособность программы.
6. Разработка программы решения задачи на ПК
Результатом данного этапа является отлаженный вариант программного продукта.
Существенным моментом при разработке задачи на ПК является ее испытание и отладка на контрольном примере. Различают два вида испытаний программы.
6.1 Проверка правильности результатов, получаемых в процессе работы программы
Предполагает выявление корректности программы в части получаемых результатов.
6.2 Испытание объемных и временных характеристик программы
Предполагает хронометраж времени, в течение которого работает программа, а также определение объемов памяти, необходимой как для размещения собственно программы, так и исходных, промежуточных и выходных данных.
7. Исходные данные
На этом этапе уточняются поставщики данных и определяются окончательные объемы обрабатываемой информации. Выполняется физический перенос исходных данных на машинные носители и организуется контроль достоверности подготовленной информации с использованием различных методов контроля и возможным привлечением для этих целей технических средств.
8. Составление инструктивно-методической документации
Удобочитаемая, лаконичная и своевременная документация является основой успешной эксплуатации программного продукта. Документация должна составляться для пользователей различных категорий:
руководства;
программистов;
операторов.
9. Опытная и промышленная эксплуатация программы, авторский надзор
На этом этапе отслеживаются различные ситуации, которые возникают в процессе работы программы. Этап опытной эксплуатации завершается составлением и подписанием соответствующего акта, после чего задача передается в промышленную эксплуатацию.
6. Записать созданный документ в файл с Вашим именем в папку ECFAC.
7. Создать маркированные списки перечислений в 3-й и 8-й главах[4] документа.
8. Подчеркнуть слова “в качестве изобразительных средств могут быть использованы” в 3-й главе документа, а также "для пользователей различных категорий" в 8-й главе документа.
9. Выделить курсивом слова "Контрольный пример" в главе 5.
10. Сохранить измененный документ в файле с тем же именем.
11. Закрыть окно документа.
Дополнительные проверочные задания
1. Открыть созданный документ.
2. Переопределить стиль абзаца «Обычный», задав размер шрифта — 14 пунктов, отступ первой строки — 1,5 см.
3. Изменить внешний вид маркеров (по Вашему усмотрению) в списках перечислений в 3-й и 8-й главах документа.
4. Оформить маркированные списки перечислений курсивом.
5. Подчеркнуть слова «Контрольный пример» в главе 5.
6. Сохранить измененный документ в файле с тем же именем.
7. Выйти из Word.
[1] Фрагментом называется непрерывная часть документа.
[2] Под полосой выделения понимают левое поле документа.
[3] Текст (в сокращенном виде) взят из учебного пособия: Землянский А.А. Информатика. М.: МСХА, 1999.
[4] Условимся, что представленный документ состоит из 9 глав. Главы документа пронумерованы арабскими цифрами. Глава 6 «Разработка программы решения задачи на ПК» содержит два параграфа: 6.1 и 6.2.