Памятка работнику на случай корпоративного мероприятия
Присутствие на мероприятии
Руководство организации, устраивая корпоративную вечеринку, ставит целью подарить вам возможность приятно и интересно провести время в кругу коллег и друзей, разделить с ними радость совместных профессиональных достижений. В ответ руководство ожидает от вас присутствия на мероприятии, активного участия в его программе, позитивного настроя к его организации и проведению, а также уважительного отношения к коллегам и партнерам.
В случае если по ряду веских причин вы не можете посетить корпоратив, предупредите об этом организаторов мероприятия с указанием причин. И помните, вас всегда будут рады видеть среди коллег на празднике, для этого достаточно заранее (не менее чем за два дня до начала мероприятия) сообщить организаторам о желании присоединиться к коллективу на празднике.
В случае некоего дискомфорта, неловкости, страха от мысли о корпоративе подумайте о риске, что коллеги могут расценить ваше отсутствие как неуважение к коллективу и руководству, а главное, подумайте о плюсах данного мероприятия: познакомиться с коллегами, расширить свой кругозор в беседе с новыми людьми, узнать рабочие и личные новости, провести весело и интересно время и много другое.
Подготовка к мероприятию
Изучите информацию о дате, времени, месте проведения мероприятия, стиле вечеринки и требуемом дресс-коде. Данную информацию вы можете получить из пригласительного, на сайте организации, в объявлении на информационной доске или у сотрудников службы персонала.
Если корпоративное мероприятие проводят не на территории офиса, изучите месторасположение ресторана (клуба, кемпинга и т. п.), оцените время, которое потребуется на дорогу. В случае необходимости распечатайте карту местности, и, если будете добираться на машине, учитывая сложные дорожные развилки, подготовьте схему дорожного движения.
Требования к внешнему облику на корпоративной вечеринке (дресс-код), в первую очередь, зависят от уровня мероприятия и места его проведения, а также от философии организации.
Главное требование к одежде: она должна соответствовать тематике вечера и месту его проведения. В связи с этим первоначально изучите приглашение на мероприятие, если в нем указаны стиль вечеринки и требования к дресс-коду (вечерний наряд, карнавальный костюм, наряд в стиле латино и т. п.), учтите эту информацию и подготовьте наряд в соответствии с требованиями.
В том случае, если приглашение не содержит данной информации, уточните у организаторов мероприятия, коллег, непосредственного руководителя, какой стиль одежды для данного мероприятия будет наиболее уместен. Учтите информацию о месте проведения и сделайте вывод. Например, если корпоративное мероприятие проводят в боулинг-клубе, то вечерний туалет на дамах будет неуместным, если организация арендует зал в ресторане, не рекомендуется приходить в джинсах и свитере – это может быть расценено как неуважение к другим гостям.
В любом случае одежда для праздника должна подчеркнуть торжественность момента, быть изящной, но скромной. Рекомендуется избегать в женских нарядах очень коротких юбок, глубоких декольте, вырезов и других чрезмерно вызывающих элементов, которые могут спровоцировать ненужные разговоры среди коллег и недвусмысленное внимание мужчин. Важно выбрать одежду и обувь, в которой вы будете чувствовать себя не только красиво, но и комфортно.
Время начала мероприятия
Приехать на праздник вовремя – это обязательное требование корпоративных мероприятий. Считается дурным тоном приходить на мероприятие позже своего руководителя, тем более руководителя организации. Опаздывать более чем на 10–15 минут – признак неуважения к руководству и незнание этикета. Связано это с тем, что часто мероприятие начинают с торжественной речи руководителя организации, и опоздавшие сотрудники отвлекают вовремя пришедших коллег и могут нарушить целостность выступления ведущего или руководителя организации.
Если по какой-то причине вы опоздали, постарайтесь зайти тихо, не привлекая внимания коллег и выступающего, или можете подождать в холе окончания торжественной части. Извинитесь перед коллегами за опоздание и, не акцентируя более на этом внимание, растворитесь в атмосфере праздника.
Общие правила поведения
Жестких норм и правил поведения на корпоративном празднике нет, но у каждого человека есть свой «внутренний цензор». Учитывайте, что на празднике присутствуют не ваши приятели, а ваши коллеги, ваш руководитель, которые, не ставя целью наблюдать за вами, все же видят вашу манеру поведения.
Поэтому рекомендуется при всем желании отдохнуть и приятно провести время
контролировать себя во многих моментах. Не стоит думать, что корпоративная вечеринка – это возможность пообщаться с коллегами и руководством в неформальной обстановке, расслабиться, быть менее сдержанным, открыться с неожиданной для сотрудников стороны.
Стремитесь найти золотую середину в поведении. Периодически наблюдайте за поведением руководства, возможно, оно вам подскажет, как в данный момент вести себя более уместно.
Учтите, что от того, как вы будете вести себя на корпоративной вечеринке, может зависеть отношение к вам руководства и коллег. А это в свою очередь влияет на рабочие процессы в дальнейшем, поэтому стремитесь зарекомендовать себя изначально с хорошей стороны. Особенно это касается новых работников организации.
Будьте коммуникабельны без фамильярности, кокетливы без вульгарности, веселы без фальши, вежливы без подобострастия, непринужденными без развязанности, и тогда вопрос, как вести себя на корпоративном мероприятии, отпадет сам собой.
Правила ведения беседы
Обращайтесь к коллегам и руководству с уважением и симпатией. Если в коллективе есть люди, которые вам не слишком симпатичны, стремитесь вести себя с ними нейтрально, это позволит вам и вашим коллегам получить удовольствие от вечера и избежать ненужных конфликтов. Проявляйте свою коммуникабельность, расширяйте круг знакомств, при этом не будьте навязчивыми, слишком настойчивыми. Обращайте внимание на невербальные знаки общения (позу, жесты, мимику).
Делайте комплементы, улыбайтесь. Говорить людям приятное и нужно, и важно, и полезно.
Создавайте вокруг себя теплую, душевную атмосферу, это намного выгоднее и приятнее, чем сидеть хмурым в углу. Помните, что добрые слова, сказанные вовремя, с юмором и от сердца, добавляют вам авторитет и симпатию среди коллег.
Стремитесь в беседе раскрывать нейтральные интересные темы (хобби, искусство, новинки кино, путешествия, новости мира и т. д.). Исключите ситуации, в которых возможен спор или конфликт. Для этого рекомендуется не затевать и вовремя останавливать обсуждения национальных, расовых, религиозных, профессиональных и других групп в негативном тоне; оскорбления; очевидные непристойности (пошлость), обсуждение своей и тем более чьей- либо интимной жизни и сексуальных пристрастий. Данные беседы не делают вас интересным собеседником и портят общее представление о вас. Не вредите своему имиджу.
Забудьте на время вечеринки о работе. Избегайте тем о рабочих процессах, тем более о тех, которые вызывают недовольство коллектива и руководства. Положительные стороны работы желательно тоже не обсуждать. Отдыхайте от рабочих хлопот и дайте отдохнуть другим.
Не рекомендуется затевать разговор о своей личной жизни. Учтите, ваши откровения могут повлиять на отношение к вам коллег и стать причиной пересудов. Помните, что есть много других тем для беседы: подготовка к предстоящему празднику, идеи для подарков родным, смешные истории из жизни, организация мероприятия и т. д.
Будьте естественным и не нервничайте по поводу чужих неловкостей и ложных шагов. Чрезмерная строгость, требовательность к соблюдению всех тонкостей этикета, особенно если это выражается в косых взглядах и саркастических репликах, гораздо более серьезное нарушение этикета, чем случайно затронутая в разговоре нежелательная тема.
Снисходительность к чужим ошибкам, умение не то чтобы не заметить, а скорее затушевать их – одно из главных этикетных умений.
Правила поведения за столом