УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
5.1. Для участия в Бале принимаются как коллективные заявки (не более 10 пар) от направляющих организаций (далее - Организация) (Приложение 1), так и заявки от индивидуальных пар (Приложение 2).
5.2. К заявке необходимо приложить согласие каждого претендента на участие в Бале и обработку персональных данных (лица старше 18 лет) (Приложение 3) или согласие родителя (законного представителя) на участие в Бале ребенка (опекаемого) и обработку персональных данных (лица моложе 18 лет) (Приложение 4).
5.3. Заявки направляются на электронный почтовый адрес: minfocenter@mail.ru в срок до 03 октября 2019 года включительно с пометкой «Чернореченский бал - 2019».
5.4. К участию в Бале допускаются первые 140 пар (определяются по времени подачи заявок), предоставившие необходимые сведения в соотвествии с п.5.1. и 5.2 данного положения.
5.5. На Балу будут представлены танцы XIX века:
- полонез,
- вальс,
- падеграс,
- полька,
- мазурка,
- кадриль-лансье,
- менуэт,
- контрданс,
- лендлер,
- венгерка,
- галоп,
- падеспань,
- котильон - танец-игра.
Всеми участниками разучиваются на общих репетициях и исполняются на Балу в обязательном порядке не менее двух танцев.
5.6. Организации необходимо из предложенных танцев выбрать один на свое усмотрение (для Организаций, принимавших участие в прошлом году, обязательна смена исполняемого танца).
5.7. Для постановки танца необходимо 10 пар. Предполагается объединение Организаций, индивидуальных пар в случае недостаточного для постановки танца количества участников.
5.8. По итогам анализа принятых заявок организаторы оставляют за собой право замены выбранного Организацией танца в случае его повтора.
ПОДГОТОВКА И РЕПЕТИЦИИ
6.1. Организационное собрание индивидуальных пар и представителей Организаций пройдет 7 октября 2019 года в 17.00 в конференц-зале Молодежного комплекса «Прожектор» МБУ СП «КЦРДМ «МИ» (ул. Бутлерова, 38).
6.2. Услуги хореографа для постановки танцевальных номеров предоставляются организаторами индивидуальным парам и Организациям (по согласованной заявке) на безвозмездной основе.
6.3. Проект реализуется в 2 этапа: подготовительный этап (обучающие занятия танцам, культурно-просветительские мероприятия), итоговый этап (презентация приобретенных знаний и навыков в ходе Бала).
6.4. Всем участникам Бала необходимо пройти полный цикл обучающих занятий танцам (не менее 8 репетиций с обязательной явкой на генеральные репетиции) и посетить не менее двух мероприятий подготовительного этапа.
6.5. В периодподготовительного этапанаряду с репетициями танцевпланируется проведение мастер-классов, образовательных мероприятий, литературных гостиных, интеллектуальных игр и т.д. Место и время проведения, условия участия будут сообщены дополнительно.
6.6. Репетиции танцев начнутся с 8 октября 2019 года по согласованному графику.
6.7. Генеральные репетиции пройдут 18 ноября с 13.00 до 18.00 (по графику) и 20 ноября с 14.00 до 18.00 (общая) в МБУК «ДКХ». По итогам генеральных репетиций организаторы вправе не допустить к участию в Бале в качестве танцоров пары в случае их неудовлетворительной подготовки.
МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ
7.1. Бал состоится 22 ноября 2019 года в 17.00 в МБУК «ДКХ». Начало регистрации – 15.30.
7.2. Вход на Бал участников и зрителей является платным. Количество билетов ограничено.
7.3. Зрители также являются участниками Бала, поэтому обязательным условием для подачи заявки на приобретение билета является посещение организационной встречи (дата, время и место будут определены дополнительно). Также на зрителей распространяется требование о соблюдении дресс-кода в соответствии с п.4.2.
7.4.Билеты на Бал (по одобренным заявкам) можно приобрести с 18 по 20 ноября 2019 года в кассе МБУК «ДКХ».
7.5. СМИ направляют заявки на аккредитацию до 18 ноября 2019 на e-mail ompdzr@mail.ru. Для фото-/видеографов Организаций обязательно прохождение инструктажа в рамках генеральных репетиций.
7.6. Организаторы Бала своевременно оповестят участников и зрителей в случае переноса даты, времени или места проведения мероприятия.
НАГРАЖДЕНИЕ
8.1. Организации, хореографы, волонтеры награждаются благодарственными письмами.
8.2. Участники Бала награждаются дипломами.
8.3. Организаторы оставляют за собой право на определение и награждение фаворитов Бала.
8.4. Фавориты определяются по совокупности критериев: посещение репетиций, активное участие пары в подготовительных мероприятиях, соблюдение дресс-кода и правил этикета, качество исполнения танца на Балу.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Заявка на участие подтверждает согласие со всеми условиями проведения Бала.
9.2. Вопросы, не указанные в данном положении, по мере их возникновения решаются организаторами.
9.3. Подробная информация о мероприятии размещена в социальной сети «Вконтакте» https://vk.com/dzbal и на сайте «Молодежь Дзержинска».
9.4. Контактное лицо - специалист по работе с молодежью МБУ СП «КЦРДМ «МИ» Голодяева Александрина Владимировна, тел.: 89601751053.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1