Наименование структурных элементов текстового документа (заголовки разделов):
- содержание;
- введение;
- теоретическая часть;
- проектная (практическая) часть;
- менеджмент предприятия;
- экономика предприятия;
- пожарная безопасность и экология производства;
- заключение;
- список использованных источников;
оформляются по следующим правилам:
- каждый раздел следует начинать с нового листа;
- заголовок раздела имеет формат:
· шрифт - Times New Roman;
· начертание – Полужирный;
· размер – 16;
· выравнивание – по левому краю, отступ первой строки (с красной строки), кроме «Содержание», которое выравнивается по центру строки;
· междустрочный интервал - полуторный.
Структурных элементы «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» не нумеруются.
Все остальные структурные элементы (разделы) нумеруются арабскими цифрами подряд через весь текстовый документ с указанием названия с прописной буквы:
- «1 Теоретическая часть»;
- «2 Проектная часть»;
- «3 Менеджмент предприятия»;
- «4 Экономика предприятия»;
- «5 Пожарная безопасность и экология производства».
После номера раздела и в конце наименования раздела точка не ставится.
Сам текст по теме проекта (работы, отчета) оформляется как подраздел, пункт, подпункт с заголовком с прописной буквы и нумерацией вложения (номер основного раздела и номер подраздела) арабскими цифрами. Номер подраздела разделяется точкой (например 1.1 или 3.1.2) и оформляется по следующим правилам:
· шрифт - Times New Roman;
· начертание – Полужирный;
· размер – 14;
· выравнивание – по левому краю, отступ первой строки (с красной строки);
· междустрочный интервал - полуторный.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.
Недопустимо в заголовке раздела или подраздела использовать только иностранное слово, даже если оно является собственным именем описываемого аппаратного средства или программного продукта. Необходимо сначала привести назначение или перевод названия на русском языке, а затем иностранное название.
Оформление титульного листа
Титульный лист текстового документа является официальным бланком, который оформляется по ГОСТ и включает в себя:
- принадлежность учебного заведения;
- наименование учебного заведения;
- наименование работы без сокращений;
- код и наименование специальности;
- тему работы и шифр документа;
- ФИО и подписи исполнителя (студента), руководителей, консультантов по экономической части;
- год выпуска документа.
Титульный лист оформляют рамкой.
Бланк титульного листа выдается руководителем дипломного проектирования в виде электронной формы. Студентом заполняются поля с личными данными.
Исправления на титульном листе не допускаются.
Оформление листа задания
Задание на дипломное проектирование является официальным бланком.
Бланк задания выдается руководителем проектирования или практики в печатном виде или в виде электронной формы. Студентом заполняются текстовые поля пунктов задания, содержание которых продиктовано руководителем.
Текст заданий каждого пункта должен начинаться глаголом повелительного наклонения. Например «Проанализировать…, описать…, спроектировать, разработать… и т.п.»
Задание одного пункта может оформлятся в виде списка.
Пример оформления пункта задания
1 Теоретическая часть
| Проанализировать и описать: |
| - деятельность предприятия; |
| - состав программных и аппаратных средств управления предприятием; |
| - современные программные средства создания баз данных. |
Задание заверяется подписями руководителя проектирования и председателя цикловой комиссии и, если это задание итоговой аттестационной работы, утверждается заместителем директора по учебной работе. Кроме этого в бланке задания обязательно проставляются дата выдачи студенту задания и срок окончания работы.
Бланк дипломного задания должен содержать следующие сведения и разделы:
- фамилию, имя отчество студента, которому выдается задание;
- код и полное название специальности;
- тема дипломного проекта;
- задание по разделам:
· Раздел 1 Теоретическая часть;
· Раздел 2 Проектная (практическая) часть;
· Раздел 3 Менеджмент предприятия;
· Раздел 4 Экономика предприятия;
· Раздел 5 Охрана труда и промышленная экология;
- графическая часть, в которой перечисляются все чертежи формата А1;
- наименование предприятия и конкретного цеха (отдела) преддипломной практики;
- перечень материалов, которые необходимо собрать студенту на практике;
- список рекомендуемой литературы.
Оформление содержания
Содержание располагается в пояснительной записке после бланка дипломного задания. Содержание оформляется на листах формата А4 с рамкой и основной надписью текстового документа (штампом) на первом листе. Размеры и внешний вид основной надписи текстового документа приведены
|
|
Шрифт в штампе должен быть одного типа - Times New Roman или Arial
Второй и все последующие листы содержания оформляются как вся пояснительная записка на листах с рамкой и маленьким штампом.
Титульный лист, лист «Задание», а также лист «Содержание» включают в общее количество листов пояснительной записки. Номер первого листа «Содержание» в текстовом документе - 3.
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка с прописной буквы и выравнивают по центру.
Текст содержания рекомендуется оформлять в виде таблицы без границ, с полуторным междустрочным расстоянием. Это позволяет провести выравнивание всего текста, нумерации листов относительно заголовков разделов и подразделов, столбца цифр нумерации.
Наименования разделов и подразделов, включённые в содержания, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Нумерация разделов и подразделов должна совпадать с нумерацией по тексту пояснительной записки.
Наименование подразделов оформляется с отступом относительно главного раздела.
Пример оформления содержания.
Оформление списков
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления - списки.
Перечисления, состоящие из слов и словосочетаний (без знаков препинания), пишутся в строку через запятую. Например: «Состав: а) - монитор, б) - мышь, в) - принтер».
Если список состоит из отдельных фраз со знаками препинания, то каждый элемент списка пишется с новой строки и отделяется точкой с запятой «;».
Списки рекомендуется создавать стандартными командами текстового редактора MS Word Формат | Список…, настраивая отступы маркера и текста так, чтобы маркер печатался по отступу первой строки, а текст выравнивался в столбик.
Для создания списка могут быть использованы:
| знак «Ÿ » | знак тире «- » | арабская цифра со скобкой «1) » | строчная (малая) буква русского алфавита со скобкой «а) » |
| · текст; · текст; · текст. | - текст; - текст; - текст. | 1) текст; 2) текст; 3) текст. | а) текст; б) текст; в) текст. кроме букв ё, з, й, о, ь, ы, ъ. |
Если элемент списка представляет собой текс в несколько строк, то по отступу первой строки выравнивается только знак элемента списка.
Например:
«…
- постановка задачи и требований к проектируемой автоматизированной информационной системе с учетом всех пожеланий заказчика;
- …»
Для дальнейшей детализации перечислений, т. е. для создания многоуровневого списка необходимо использовать разные разрешенные виды знаков списка, например, буквы и цифры. При этом список второго уровня оформляется по отступу первой строки.
Пример оформления многоуровнего списка
а) Текст:
1) текст;
2) текст.
б) Текст.