Все иллюстрации (фотографии, графики, чертежи, схемы, диаграммы и другие графические материалы) именуются в тексте рисунками.
Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями ЕСПД ГОСТ 19.002-8 и ГОСТ 19.105-95.
Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте документа (например, «…внешний вид аппаратного устройства представлен на рисунке 1» или «...в соответствии с рисунком 2»).
Рисунки следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего текстового документа (кроме рисунков в приложениях). Если приведена только одна иллюстрация, то её обозначают – «Рисунок 1».
Рисунки могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст).
Название рисунка пишется через тире после слова «Рисунок n - » по правилу:
- надпись помещается под рисунком;
- выравнивание - по центру страницы;
- шрифт – Times New Roman, Обычный, 12.
При необходимости рисунок может быть размещен в развернутом на 90о «альбомном» виде по отношению к главной надписи. При этом надпись под рисунком разворачивается в том же направлении.
Если на рисунке имеются цифровые или буквенные обозначения, они должны быть описаны в тексте или непосредственно под рисунком. Для описания обозначений на рисунке после заголовка ставится двоеточие, и приводят описание как перечисление, отделяя их друг от друга точкой с запятой «;». Номера или буквы позиций отделяют от текста описания знаком тире. Например: «…обозначения по схеме: 1 – машинный зал; 2 – операторная.»
Пример оформления рисунков
Оформление формул
Все формулы в текстовом документе нумеруются арабскими цифрами в скобках.
В текстовом документе единицы измерения, размерности и обозначения должны полностью соответствовать международной системе СИ.
Математические формулы являются основной частью текста, поэтому они не должны нарушать грамматической структуры фразы, а размер и шрифт формулы должны соответствовать общему формату текста пояснительной записки.
Нижние индексы буквенных обозначений, представляющие собой сокращение одного русского слова, пишутся без точки на конце. Если в состав индекса входит несколько букв или цифр, то они отделяются запятой. Например: Umin; Rвых; Yr,f ; a1,2,3
При работе с формулами рекомендуется использовать встроенный в текстовый процессор MS Word инструмент MS Equation (редактор формул). В этом случае допускается курсивное начертание формулы, что обусловлено настройками MS Equation.
Формула может быть представлена как в обычном математическом формате записи, так и в формате электронного представления, т.е в одну строку, но при этом необходимо правильное раставление скобок по приоритету выполнения операций
Пример представления формулы
или U1 = (2*y) / p^(1/2)
Все формулы в текстовом документе нумеруются арабскими цифрами в скобках.
Каждая формула записывается:
- на отдельной строке;
- выравнивание: по левому краю с отступом первой строки;
- в общем буквенном виде;
- порядковый номер формулы прописывается в той же строке по правому краю текста;
- в конце формулы ставится запятая, а с новой строки без отступа, после слова «где» в столбик описываются все члены вычисления в той же последовательности, как использованы в формуле с описанием их единиц измерения. Символ отделяют от его расшифровки знаком тире. Размерность отделяют от текста описания буквы запятой. В конце каждой расшифровки ставится точка с запятой (т.е. перечисление через «;»);
- затем прописывается та же формула в числовом представлении. Единицы измерения прописываются только рядом с результатом вычисления в сокращенном виде без скобок.
Пример представления формулы в текстовом документе
Плотность каждого образца вычисляется по формуле
(1)
где 
– плотность каждого образца, кг/м3;
m – масса образца, кг;
V – объем образца, м3.
3,089 кг/м3
Если по одной и той же формуле рассчитывается несколько параметров, то ссылка на номер формулы указывается в круглых скобках. Например: «… расчет длины провода для всех пяти помещений проводится по выше приведенной формуле (4)…»
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
В многострочной формуле номер формулы ставится против последней строки. Переносы формул на другую строку допускаются только на знаках выполняемых операций (кроме деления «:»), причём в начале следующей строки знак повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «*». Не допускается перенос выражений в скобках, относящихся к знакам корня, интеграла, тригонометрических функций и т.п.
Многоточие внутри формулы должно состоять их трёх точек. В случае сложения или вычитания знак плюс или минус ставят перед многоточием и после него.
Например:
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
Например: «…рассчитана плотность двух образцов по формуле (1)…».
Параметр, обозначенный определённым символом, должен иметь постоянную размерность в пределах всего текстового документа.
Использование одинакового буквенного обозначения для разных параметров недопустимо.
В тексте перед цифровыми величинами знак тире не ставится, а после них через пробел пишется единица измерения без сокращений (20 процентов, 5 метров квадратных).
Оформление таблиц
Цифровой материал при необходимости оформляют в виде таблиц в соответствии с
ГОСТ 2.105-95.
Таблицей называется цифровой и текстовый материал, сгруппированный в определенном порядке в строки и столбцы, разделенные линиями.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте. При ссылке на данные в виде таблицы следует писать слово «таблица» с указанием её номера. Например: «… основные сокращения приведены в таблице 5»
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией через всю пояснительную записку.
Заголовок таблицы пишется над таблицей через тире после номера и оформляется по правилам:
- выравнивание – по левому краю (без отступа);
- шрифт – Times New Roman, Обычный, 14.
Пример использования таблицы в текстовом документе
«…Для организации беспроводной сети необходимо приобрести оборудование, которое представлено в таблице 1.
Таблица 1 – Беспроводное оборудование для модернизации сети
| Наименование оборудования | Количество, шт |
| Маршрутизатор | |
| Точка доступа | |
| Беспроводной PCI адаптер | |
| Принт-сервер (4-х портовый) | |
| Принт-сервер (1-портовый) |
Форма таблицы и все линии в ней выполняются тонкими линиями одинаковой толщины.
Головка таблицы (шапка) может быть отделена от данных двойной линией.
Все данные оформленные в виде таблицы обязательно должны иметь заголовок каждого столбца (шапку).
Заголовки граф и строк таблицы пишутся с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Размерность цифровых данных в виде сокращенного обозначения единиц измерения указывают в заголовке столбца через запятую от наименования столбца, а в столбце приводятся только числовые значения.
Если цифровые данные в строках таблицы имеют различную размерность, то ее указывают в наименовании каждой строки.
Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков (разворот на 90 градусов).
Заголовки столбцов таблицы выравниваются «по центру» во всех направлениях (по горизонтали и вертикали)
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Данные таблицы заполняются через одинарный междустрочный интервал.
Не допускается использование графы «Номер по порядку» (п/п) и диагональных линий.
При заполнении таблиц данными выполняют следующие правила оформления:
- Наименование (текстовую информацию) выравнивают по левому краю (длинный текст – по ширине).
- Цифровые данные выравнивают по центру.
- Текст, чередующийся с цифрами и повторяющийся в строках, заменяют кавычками. Если текст большой, его можно поменять на «то же», а далее кавычками. Можно к «то же» добавить дополнительные сведения.
- Допускается для нескольких строк проставить только одно значение. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки не допускается.
- При отсутствии данных ставится тире «- ».
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы над каждой ее частью. Части таблицы отделяются двойной линией или линией толщиной в два раза больше основных линий.
Например:
Таблица 3 – Описание номинальных характеристик
| Составные части | Составные части | Составные части | |||
| Наименование элемента | Номинал | Наименование элемента | Номинал | Наименование элемента | Номинал |
Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, то таблица при переносе (разрыве) на другую страницу оформляется по правилам:
- на первом листе (и на следующих листах в местах разрыва) нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу не проводят, т.е. таблица остаётся открытой;
- на следующей странице заголовком таблицы служит фраза «Продолжение таблицы n», где n– номер таблицы;
- обязательно переносится шапка (головка) таблицы;
- последняя горизонтальная граница ставится только в конце таблицы.
Пример оформления больших таблиц в текстовом документе
Оформление приложений
Материал, дополняющий текст основного документа, допускается помещать в приложениях (например, описания алгоритмов и программ).
Приложения следует оформлять как продолжение текстового документа на его последующих листах, располагая приложения в порядке появления ссылок в тексте.
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, А2 и А1 по ГОСТ 2.301. Материал, выносимый в приложения, может оформляться и на неформатных листах. Следовательно, наличие рамок к листу не обязательно.
Листы приложения нумеруются по порядку с общей нумерацией листов всего текстового документа. Нумерация на листах приложения без рамок проставляется снизу по центру листа.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" с указанием номера оформленное по правилам заголовка раздела. Номер приложения – прописная (заглавная) буква русского алфавита за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Например: «Приложение А»
Приложения в соответствии с ГОСТ 2.105-95 должны иметь заголовок, который записывается с прописной буквы отдельной строкой и оформляется по правилам:
- шрифт - Times New Roman;
- начертание – Полужирный;
- размер – 16;
- выравнивание – по центру строки;
- междустрочный интервал – 1,5 (полуторный).
Все приложения должны быть перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их номеров и заголовков.