1. В меню Файл выберите команду Создать.
2. В области задач Создание презентации в группе Создать выберите Из мастера автосодержания.
3. Нажмите кнопку Далее.
4. Выберите категорию, в которую следует поместить шаблон.
5. Нажмите кнопку Добавить.
6. Найдите шаблон, который требуется добавить, и нажмите кнопку OK.
Для удаления шаблона содержания из мастера автосодержания выберите этот шаблон во втором диалоговом окне мастера и нажмите кнопку Удалить.
Совет. Подробные инструкции по созданию собственного шаблона в PowerPoint см. в разделе Создание собственного шаблона.
Шаблон PowerPoint — это каркас или проект слайда либо группы слайдов, который сохраняется в виде POTX-файла. Шаблоны могут содержать макеты, цвета темы, шрифты темы, эффекты темы, стили фона и даже содержимое.
Можно создать собственные настраиваемые шаблоны, использовать их повторно или предоставлять другим пользователям. Кроме того, существует множество различных бесплатных шаблонов, встроенных в приложение PowerPoint, и сотни шаблонов, опубликованных на веб-сайте Office.com и веб-сайтах партнеров.
Многие шаблоны содержат следующие компоненты:
содержимое из предметной области, например награды за успехи в футболе и изображение футбольного мяча;
форматирование фона, например, рисунки, текстуры, градиентные или сплошные заливки цвета и прозрачность; на примере показана светло-синяя сплошная заливка фона;
цвета, шрифты, эффекты (трехмерные объекты, линии, заливки, тени и т.д.) и оформление элементов темы (такие как цвет и градиентная заливка в слове "Футбол");
текст в заполнителях, который помогает с вводом определенных данных, например имени игрока, имени тренера, даты презентации и любых других значений, например года (2007).
Шаблоны (файлы с расширением POTX) применяются для продуманной организации элементов и цветов, шрифтов, эффектов, стилей и макетов на обычных слайдах. Шаблоны позволят ускорить создание новых презентаций.
Можно применять встроенные шаблоны PowerPoint, пользовательские шаблоны, сохраненные на компьютере, или шаблоны, загруженные с веб-сайта Microsoft Office.com либо сторонних веб-сайтов. Дополнительные сведения о вариантах загрузки шаблонов с веб-сайта Microsoft Office.com см. в разделе Категории шаблонов PowerPoint на сайте Office.com.
Чтобы применить шаблон, выполните указанные ниже действия.
1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
2. В группе Доступные шаблоны и темы выполните одно из указанных ниже действий.
· Чтобы повторно использовать шаблон, выберите пункт Последние шаблоны.
· Чтобы использовать уже установленный на локальном диске шаблон, щелкните пункт Мои шаблоны, выберите необходимый шаблон и затем нажмите ОК.
· В группе Шаблоны Office.com выберите категорию шаблонов, шаблон и нажмите кнопку Загрузить для загрузки шаблона с веб-сайта Office.com на локальный диск.
Шаблоны не обязательно создавать с чистого листа. На сайте Office.com предлагаются тысячи бесплатных шаблонов PowerPoint, которые можно использовать или изменять в соответствии со своими потребностями.
Для начала создания шаблона, который будет использоваться в презентации, выполните указанные ниже действия.
1. Откройте пустую презентацию и на вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.
СОВЕТ. В области эскизов в режиме образца слайдов образец представлен в виде большего изображения, за которым расположены соответствующие макеты меньшего размера.
2. Чтобы настроить образец слайдов и связанные с ним макеты, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
· Чтобы удалить из макета ненужный заполнитель, используемый по умолчанию, в области эскизов слайдов выберите макет, щелкните границу заполнителя в окне презентации и нажмите клавишу DELETE.
· Чтобы добавить замещающий текст, в области эскизов слайдов щелкните нужный макет слайдов и выполните одно из указанных ниже действий.
1. На вкладке Образец слайдов в группе Разметка образца выберите пункт Вставить заполнитель и команду Текст.
2. Щелкните нужное место в образце слайдов и нарисуйте границы заполнителя путем перетаскивания.
СОВЕТ. Чтобы изменить размеры заполнителя, перетащите угол одной из его границ.
3. Введите поясняющий текст для пользователей шаблона с инструкциями о вводе определенных сведений. Дополнительные сведения см. в разделеДобавление замещающего текста с настраиваемым приглашением.
· Чтобы добавить заполнители других типов, содержащие изображения, картинки, графические элементы SmartArt, снимки экрана, диаграммы, фильмы, звуки и таблицы, на вкладке Образец слайдов в группе Разметка образца выберите пункт Вставить заполнитель и укажите нужный тип заполнителя.
· Чтобы сделать презентацию более привлекательной, добавив цвет и фон, выполните одно из указанных ниже действий.
· Чтобы применить к презентации тему (то есть добавить в ее макет цвет, форматирование и эффекты), на вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему нажмите кнопку Темы и выберите нужную тему.
· Чтобы изменить фон, на вкладке Образец слайдов в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите фон.
· Чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов в презентации, на вкладке Образец слайдов в группе Параметры страницы выберите пункт Ориентация слайдов и установите переключатель Книжная или Альбомная.
1. Чтобы сохранить шаблон, нажмите кнопку Office и выберите пункт Сохранить как.
2. В окне Имя файла введите имя файла или присвойте файлу имя, предлагаемое по умолчанию.
3. В списке Тип файла выберите формат Шаблон PowerPoint (.potx) и нажмите кнопку Сохранить.
СОВЕТ. Сохраняйте шаблоны в папке Templates (C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\), чтобы упростить их поиск.
4. Дополнительные сведения о применении нового шаблона к презентации см. в статье Применение шаблона к презентации.