Теоретическая концептуальная информация.

Поиск информации в справочных правовых системах (правовых базах данных) семейств «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс» не является самоцелью. Главное достоинство этих информационных систем состоит в том, что они позволяют эффективно работать с большими информационными массивами. Для этого в системы введены дополнительные инструментальные возможности по работе с результатами, полученными после выполнения процедур поиска. Однако, вводя те или иные инструментальные средства, разработчики правовых систем не всегда подробно разъясняют механизм их использования для эффективной работы пользователя.

Теоретическая прикладная информация.

Как правило, конечным этапом работы пользователя в системе является работа с текстом документа, тематическим комментарием, примечанием к документу, примечаниями, сделанными к закладкам в текстах документов. Обычно любой документ, находящийся в справочной правовой системе, имеет «историю» возникновения и создан на основе уже имеющихся в базе данных документов. Бывает и наоборот, когда на основе существующего создаются новые документы. Это особенно контрастно подчеркивается наличием бланкетных статей в законодательных актах. Следует отметить, что в отечественном законодательстве есть большое количество документов, которые одновременно являются «наследниками» и имеют «последователей». Эти юридические связи между документами, а также комментарии специалистов, принимающих участие в юридической обработке документов, представляют существенный интерес при детальном анализе документа. Поэтому практически все разработчики правовых систем поддерживают механизм, в соответствии с которым для каждого документа создаются комментарии и примечания, списки корреспондентов и респондентов, а также другая полезная информация. Внимательный анализ информации, приведенной в этих приложениях, позволяет более четко представить место документа в правовой системе и отграничить одни общественные отношения от других. Различные производители справочных правовых систем имеют различные подходы к составу, порядку подготовки и объему этих вспомогательных материалов. С известной долей условности все материалы можно разделить на объективные и субъективные. К объективным относятся такие, как дата и место опубликования, вид документа, дата вступления в силу и т.п. Более сложная картина с материалами, помещаемыми в документ в процессе экспертного уровня юридической обработки. Хотя по формальным признакам в различных базах данных эти комментарии должны совпадать, тем не менее их состав и качество определяются субъективным мнением юристов, экспертов, фирмы-разработчика.

Рассмотрим порядок представления документов и дополнительной информации в справочной правовой системе «КонсультантПлюс». Документ базы данных может быть загружен в информационное окно следующим образом:

– из списка найденных документов, полученного в результате поиска;

– из списка документов текущей тематики;

– из выборки документов, находящихся в папке пользователя;

– при выборе закладки из списка, находящегося в папке пользователя;

– в результате перехода по гипертекстовой ссылке из текста другого документа;

– из списка, находящегося в ярлыках документа.

Работая в справочной правовой системе с текстом документа, пользователь имеет возможность:

1. Просмотреть текст и приложения к нему (статус, оглавление документа, примечания к документу и т.п.);

2. Осуществить переход по гипертекстовым ссылкам, расположенным в тексте;

3. Перемещаться по тексту, используя контекстный поиск;

4. Перемещаться между текстами документов без возврата в список найденных документов;

5. Установить закладку;

6. Скопировать выделенную в тексте область в буфер обмена, распечатать или записать в файл текст документа со всеми его приложениями (только текст или, наконец, выделенную часть текста);

7. Использовать встроенный текстовый редактор для создания и/или редактирования документа;

8. Передать текст в другие приложения (в текстовый редактор MS Word).

Возможности работы с текстами комментариев, примечаний и внешних файлов аналогичны возможностям работы с текстом документа. Строго говоря, основные возможности работы с текстами определены командами контекстно-зависимого меню, которое пользователь может открыть в области текста, нажав правую кнопку мыши, и командами основного меню системы.

Поисковое задание.

Опираясь на изученные кейсы, найти в СПС «КонсультантПлюс» информацию по ведению и заполнению документов первичного учета в учреждениях, исполняющих уголовные наказания.

Творческое задание.

4.1.Используя результат поиска с формировать, заполнить и вывести на печать в СПС «КонсультантПлюс» учетную карточку на осужденного, ранее отбывавшего наказание в местах лишения свободы и вновь поступившего в данное учреждение.

4.2. Установить закладки в текстах тех документов, в которых отражена информация по заполнению и ведению личного дела осужденного.

4.3. Создать папку пользователя и сохранить в ней основные формы документов первичного учета в учреждениях, исполняющих уголовные наказания.

5. Завершающая дискуссия.

5.1. Важно отметить, что для представления нормативно-технических и иных нормативных документов справочная правовая система должна поддерживать возможность отображения таблиц, формул, рисунков и других графических объектов. Рассматриваемые информационные системы «Кодекс», «Гарант» и «КонсультантПлюс» предоставляют своим пользователям такую возможность.

5.2. Главный смысл представленного кейса сводится к иллюстрации основных возможностей справочных правовых систем семейств «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс» по работе с текстами документов и обретению способности к оптимизации деятельности будущего юриста.