Теоретические пояснения к решению задачи
Идея ABC-классификации состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.
Порядок проведения ABC-классификации следующий. Прежде всего, определяется цель проведения классификации. Это очень важный этап, так как от правильного выбора цели зависит результат исследования. То есть нужно ответить себе на вопрос - зачем я буду проводить исследования и что хочу получить. Очень часто постановкой цели пренебрегают, и в этом случае отсутствует понимание того, что следует делать с результатами исследований. Собственно ABC-классификация практической ценности не имеет и только анализ полученных результатов позволяет получить пользу от этого исследования.
После постановки цели осуществляется выбор критерия классификации. В качестве критерия в зависимости от поставленной цели может служить:
1) средний запас по позиции;
2) период оборота;
3) оборачиваемость запасов;
4) объём реализации по позиции и др.
Следующим этаном ABC-классификации является сбор данных для анализа и составление таблицы. В таблице осуществляются все расчёты: сумма показателей по критерию классификации; расчёт доли каждой позиции в общей сумме; расположение полученных долей в порядке убывания; расчёт нарастающего значения; выделение групп А, В и С,
В результате проведённых расчётов получают распределение позиций ассортимента фирмы, которое используют для дальнейшего анализа. Так основные стратегические позиции входят в группу А, и на ней следует сосредоточить основное внимание. Группа В средняя по значению, а группа С может содержать малоценные предметы потребления с точки зрения бизнеса фирмы.
Пример решения задачи
Для проведения ABC-классификации следует использовать табличный процессор Excel. Исходные данные для расчёта приведены в таблице.
| Номера позиций | Средний запас по позиции |
Порядок расчётов следующий.
1. В столбец А внести порядковые номера позиций. В столбец В - показатели по выбранному критерию (к примеру, средний запас по позициям). Просуммировать значения по столбцу В.
2. Рассчитать долю отдельных позиций ассортимента в общем объеме запаса: в столбце С средний запас по первой позиции разделить на сумму запасов и умножить на 100 (или сразу разделит на полученную сумму). К примеру, при количестве позиций 14: В2/В$15*100. Обратить внимание на абсолютную ссылку (знак доллара). Формулу в ячейке С2 растянуть на весь столбец (рисунок 1).
Рисунок 1 - Начальный этап ABC – классификации
3. Выстроить ассортиментные позиции в порядке убывания доли в общем запасе по столбцу С. Для сортировки таблицы использовать функцию Данные - Сортировка.
Рассчитать нарастающий итог в столбце D. При этом первое число ряда остается без изменения. Второе число получаем суммирование первой и второй долей. Затем полученную сумму прибавляем к каждой последующей доле (рисунок 2).
Рисунок 2 - Расчёт нарастающего значения
4. Построить кривую ABC. Для построения кривой выделяем столбец с нарастающим итогом - Вставка - Диаграмма. В диаграмме выбираем График - Далее. Для внесения подписей к оси X нажимаем Ряд - Подписи к оси Х, а затем выделяем столбец с номерами позиций (номера должны быть вразброс - упорядоченный список доле позиций по убыванию). Полученную диаграмму размещаем на отдельном листе.
5. При разделении анализируемого ассортимента на группы А, В и С можно воспользоваться следующим алгоритмом:
- в группу А включают 20% позиций упорядоченного списка, начиная с наиболее значимой;
- в группу В включают следующие 30% позиций;
- в группу С включают оставшиеся 50% позиций (нижняя половина списка в таблице). В примере 20% от 14 позиций составляет 3 позиции, 30% около 5 позиций и всё остальное группа С (рисунок 3).
Рисунок 3 - Разделение анализируемого ассортимента на группы
Кроме того, при разделении ассортимента на группы можно воспользоваться методом кумулятивной кривой.
Для разделения на группы используют построенную по результатам исследований кривую АВС-анализа. На полученном графике соединяют прямой начало координат и конечную точку кривой. Полученную прямую копируют и затем помещают ее над кривой. Находим точку соприкосновения кривой ABC и кумулятивной прямой - это граница между группой А и группой В. Затем соединяют прямой оставшуюся часть кривой. Копируем кумулятивную прямую и перемещаем ее в область над кривой. Полученная точка соприкосновения является границей между группой В и С (рис. 4).
Рисунок 4 - Построение кумулятивной прямой