Внимание! Начиная с 2015 г. при формировании учетной политики учреждения применяются формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н.
Передача материальных запасов в рамках внутриведомственных расчетов оформляется Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н). Кроме этого, учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) при безвозмездной передаче материальных запасов в рамках внутриведомственных расчетов (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).
До вступления в силу Приказа Минфина России N 52н передача материальных запасов в рамках внутриведомственных расчетов оформлялась Накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007).
Налогообложение при безвозмездной передаче
материальных запасов в рамках внутриведомственных расчетов
Передача материальных запасов между головным учреждением и обособленными подразделениями не облагается НДС, так как при такой передаче не происходит перехода права собственности на имущество (п. 1 ст. 39 НК РФ).
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения при передаче
материальных запасов в рамках внутриведомственных расчетов
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤
│ При передаче материальных запасов в рамках расчетов между │
│ головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) │
├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤
│ 1 │Списание стоимости передаваемых│ 0 304 04 340 │ 0 105 XX 440 │
│ │материальных запасов │ │ <*> │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического учета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением (головным учреждением) переданы филиалу строительные материалы на сумму 200 000 руб. Как отразить передачу (получение) строительных материалов в учете передающей (принимающей) стороны?
Корреспонденция счетов: Обособленным подразделением (филиалом) бюджетного учреждения, находящимся на отдельном балансе, переданы головному учреждению медикаменты на сумму 350 000 руб. Как отразить передачу (получение) медикаментов в учете передающей (принимающей) стороны?
Бухгалтерские записи автономного учреждения
при передаче материальных запасов
в рамках внутриведомственных расчетов
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤
│ При передаче материальных запасов в рамках расчетов между │
│ головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) │
├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤
│ 1 │Списание стоимости передаваемых│ 0 304 04 340 │ 0 105 XX 000 │
│ │материальных запасов │ │ <*> │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического учета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Автономным учреждением (головным учреждением) переданы филиалу запасные части для ремонта транспортного средства на сумму 50 000 руб. Как отразить передачу (получение) запасных частей в учете передающей (принимающей) стороны?
Корреспонденция счетов: Обособленным подразделением (филиалом) автономного учреждения произведено списание компьютеров, приобретенных за счет средств от приносящей доход деятельности. Пригодные к дальнейшему использованию запасные части, полученные в результате разборки компьютеров, переданы головному учреждению. Как отразить передачу (получение) запасных частей в учете передающей (принимающей) стороны?
5. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях
при выбытии материальных запасов
в связи с безвозмездной передачей
Безвозмездная передача материальных запасов может производиться учреждениями в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями, в рамках передачи государственным и муниципальным организациям, а также наднациональным организациям, правительствам иностранных государств, международным организациям, другим организациям.
Безвозмездная передача материальных запасов осуществляется по их фактической стоимости.
Первичные документы,
которыми оформляется безвозмездная передача
материальных запасов
Безвозмездная передача материальных запасов оформляется Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н). Кроме этого, учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) при безвозмездной передаче материальных запасов (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).
До вступления в силу Приказа Минфина России N 52н безвозмездная передача материальных запасов оформлялась Накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007).
Налогообложение