Создание формы базы данных

06.04.2020

Задание выполняется в MS Access. В ЛИЧНЫЕ СООБЩЕНИЯ преподавателю присылаются файлы с выполненным заданием.

ОПРОС

Ответьте на вопросы, согласно варианту

Время выполнения 15 минут

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 26,27,28

Лабораторная работа №1(26).

Создание таблицы базы данных

1. Запустите приложение Microsoft Access: Пуск → Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Access.

2. Создайте новую базу данных, выполняя следующую последовательность действий: Выбираем Новая база данных, на экране появляется окно для написания имени файла новой базы данных. В графе Имя файла набираем Страны, сохраняем в личной папке и нажимаем кнопку Создать.

3. Выберите вкладку Создание и нажимаем на кнопку Конструктор таблиц. Открывается окно Таблица1. В окне Таблица1 начинаем заполнять таблицу. В графу Имя поля и Тип данных запишите имена полей и их типы:

· код → счетчик;

· страна → текстовый;

· столица → текстовый;

· население → числовой;

· карта → Поле объекта OLE.

4. Сохраните созданную таблицу: Сохранить → Имя таблицы → Страны_Европы → OK. Появится окно Ключевые поля не заданы выберите кнопку Нет.

5. Заполнение таблицы базы данных:

1. Вызовите контекстное меню, нажав по заголовку Страны_Европы: таблица. Выберите Режим таблицы.

2. Установите курсор в поле Страны и напишите Франция. Для перемеще­ния в поле Столица можно нажать клавиши <Enter> или <Таb>. В поле Столица → Париж; Население →63000000.

3. Для вставки карты в поле Карта выполните следующий алгоритм:

1. Установить курсор в поле Карта.

2. Правой кнопкой мыши выбираем Вставить объект.

3.В появившемся окне Microsoft Access выбрать пункт Создать из файла и выбираем нужный файл из определенной папки.

Лабораторная работа №2 (27).

Создание формы базы данных

1. Откройте базу данных Мои документы → Страны.mdb.

2. Для создания формы необходимо в стартовом окне базы данных Страны: база данных выбрать вкладка Создание и далее Другие формы и выбираем: Мастер форм.

3. Выполните следующий алгоритм создания формы, следуя подсказкам Мастера форм:

1. Выбираем таблицу, для которой будем создавать форму.
2. В окне Создание форм нажмите кнопку для перенесения всех полей в форму.
3. Нажмите кнопку Далее.
4. Выберите Выровненный.
5. Нажмите кнопку Далее.
6. Выберите Любой стиль
7. Оставьте Страны_Европы.
8. Нажмите кнопку Готово.

В результате появляется на экране готовая форма Страны_Европы, с которой работать неудобно из-за стандартного расположения полей. Перестроим полученную форму при помощи Конструктора форм:

1. Вызвать контекстное меню, нажав по заголовку Страны_Европы правой кнопкой мыши.

2. Выбрать Конструктор форм. На экране появляется окно, содержащее три поля:

· Заголовок формы;

· Область данных – это поле, в котором располагается наша форма на экране;

· Примечание формы.

Заголовок формы и Примечание формы – необязательные поля, поэтому от них можно отказаться, щелкнув правой кнопкой мыши по заголовку примечания и сняв галочку с пункта меню Заголовок/Примечание формы и эти поля исчезнут.

3. Настройте размеры формы и её полей, установив курсоры на полях.

4. Вернитесь в режим формы: вызвать контекстное меню, нажав по заголовку правой кнопкой мыши.

Заполнение базы данных

1. Заполнить все поля формы, для чего необходимо:

· Установить следующую по порядку запись на форме

· Установить курсор в полях формы Страны, Столица, Население и заполнить согласно данным в таблице (см. Таблицу 1). Для заполнения графического поля Карта, необходимо выделить данное поле и выбрать необходимый рисунок из меню Вставка → Объект → Создать из файла → Обзор → Мои документы → Карты.

1. Открыть режим таблицы, вызвав контекстное меню. Отметить существуют ли данные в таблице, введенные с помощью формы.

Лабораторная работа №3(28).

Создание запроса